Wie man ein Nachtclub-Event organisiert / Deep House Music Blog

Wie man ein Nachtclub-Event organisiert

Geschrieben von Tim Andresen (Culture Box, Dänemark)

Eine einmalige Veranstaltung organisieren oder eine Nacht einrichten, die eines Tages legendär sein wird, alles beginnt gleich – mit ein paar grundlegenden guten Geschäften, Marktkenntnissen, Leidenschaft, guter Musik und einem Auge für Details. Der DJ, Labelinhaber und Produzent veranstaltet seit 2005 monatliche Nächte in der Culture Box und ist seit 2016 als Partner Mitbetreuer des Veranstaltungsortes und hat es zu einer der stärksten Clubmarken in ganz Europa mit einem vielfältigen und immer beeindruckenden DJ-Line-Up gemacht.

Wie wählt man den richtigen Veranstaltungsort?

Der Veranstaltungsort ist wichtig und braucht einen guten Ruf. Sie müssen mit den Eigentümern des Veranstaltungsortes auskommen, das Personal und die Sicherheit und bauen eine vertrauensvolle Beziehung auf. Sie müssen auch wissen, dass die Eigentümer des Veranstaltungsortes aus den richtigen Gründen dabei sind und umgekehrt. Denken Sie daran, Beide Teile müssen etwas auf den Tisch bringen, um die Partnerschaft erfolgreich zu machen, und etwas, das mehr als nur eine kurze Zeit anhält. Der Veranstaltungsort muss den gleichen Fokus und ähnliche Prioritäten haben wie Sie und die Menge, die Sie mitbringen möchten. Wenn Sie Ihr nobles Flaschenservice-Publikum zu einem abgerissenen unterirdischen Veranstaltungsort bringen, gibt es offensichtlich ein Missverhältnis. Abgesehen davon ist es immer wichtig, ein hochwertiges Soundsystem, Lichter und eine Option zu haben, die Ihren visuellen Anforderungen entspricht. Die Menschen haben heutzutage hohe Erwartungen und Sie möchten, dass die Musik und das visuelle Erlebnis so gut wie möglich sind. Logistik und Preise am Veranstaltungsort sind ebenfalls wichtig, um sie im Auge zu behalten. Sie möchten nicht, dass die Leute draußen 90 Minuten anstehen, 30 Minuten warten, wenn Sie ein super teures Bier an der Bar bestellen oder der Toilette keinen Besuch abstatten können. Wenn Sie einmal den falschen Ort wählen, können die Leute in Zukunft aufhören, Ihnen zu folgen.

Wie bucht man DJs?

Ich hatte schon immer eine gute Mischung aus Labelkünstlern, guten Freunden des Labels, großen Headlinern und brandneuen Talenten. Ich versuche sowohl junge als auch erfahrene DJs zu buchen und bevorzuge nach Möglichkeit lange Sets. Meine monatlichen What Happens Nights bei Culture Box laufen seit 2007 und waren der frühe Spielplatz für Künstler wie Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu und Radecke, um nur einige zu nennen. Sie alle haben sich hier die Zähne ausgebissen, bevor irgendjemand international wirklich von ihnen gehört hat. Hinzu kommt, dass ich eine endlose Liste internationaler Superstar-DJs hatte, darunter Nick Warren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lawler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, die Liste geht weiter. Einige werden direkt gebucht, während andere über Agenturen gebucht werden. Es geht darum, deine eigene Formel zu finden und mit denen zu arbeiten, die dir und der Menge gefallen.

Wie viel soll ich den DJs bezahlen?

Alles hängt davon ab. Finden Sie einen fairen Preis, der Sie alle glücklich macht. Kleinere lokale DJs und Freunde sind in der Regel bereit zu helfen und zu sehr günstigen Gebühren zu spielen, wenn sie an Bord kommen. Wenn es um große internationale Headliner-Namen geht, ist es wichtig, rechtzeitig Kontakt aufzunehmen und gut mit den Booking-Agenten zu verhandeln. Ein gewisses Wissen über die Szene und das Buchen von Künstlern im Allgemeinen wird Ihnen sehr zugute kommen. Ein guter Ruf und eine gute Beziehung zu einem Booking-Agenten können Ihnen viel Zeit, Stress und Geld sparen und Ihnen oft auch bekannte DJs zu vernünftigen Preisen bringen. Wenn Sie keine Ahnung haben, wie Sie sich einer Buchung nähern sollen und der Agent zuerst seinen Preis ausgibt, können Sie sich immer darauf verlassen, dass er viel höher ist als das, was Sie am Ende tatsächlich bezahlen müssen. Ihr Gegenangebot muss jedoch immer noch respektvoll sein. Andernfalls wird die Buchung wahrscheinlich nicht stattfinden. Arbeiten Sie sich näher aneinander heran, haben Sie aber immer ein oder zwei Backup-Pläne, falls Sie nicht die gewünschte Handlung bestätigen, was meistens der Fall ist. Wichtige Dinge im Auge zu haben; Nicht vermasseln. Handeln Sie schnell auf den Papierkram. Lesen Sie den Vertrag und die Tech- und Hospitality-Anweisungen, die Ihnen zugesandt wurden, um Fehler zu vermeiden. Halten Sie die Fristen ein und bezahlen Sie die Rechnungen pünktlich.

Wie viel muss ich für Tickets bezahlen?

Laden Sie genug auf, um auf lange Sicht Geld zu verdienen. Sie sollten die Leute nicht überladen und abschrecken, noch bevor Sie anfangen und sich beweisen. Sie bekommen nie eine zweite Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen, und Sie brauchen genug Leute, um eine gute Nacht zu verbringen und die Besitzer von Veranstaltungsorten glücklich zu machen. In Bezug auf den Ticketpreis kommt es auf die Gegend, das Lineup, die Show, den Veranstaltungsort und Ihr Stammpublikum an. Wenn die Clubber Sonntagmorgen ausgehen und die Zeit ihres Lebens hatten, bin ich sicher, dass der Ticketpreis nicht das erste ist, worüber sie sich Sorgen machen. Aber es ist der Schlüssel, um das Vertrauen aufzubauen, also drücken Sie den Preis nicht hoch, ohne etwas dafür anzubieten.

Wie bewerben Sie die Veranstaltung?

Heutzutage ist es für uns hauptsächlich Online-Werbung in den sozialen Netzwerken. Bilder und Videos von früheren Nächten können nützlich sein, aber es gibt Veranstaltungsorte, Nächte und Menschenmengen, die die Verwendung von Kameras nicht mögen. Videos und aufgezeichnete Sets, die von den Künstlern an anderen Orten oder Festivals abgespielt werden, sind ebenfalls großartige Inhalte, die Sie in Ihrer Promotion vor Ihrer Veranstaltung verwenden können. Persönliche Inhalte der beteiligten Künstler sind ein weiterer Gewinner. Wenn möglich, versuchen Sie, Features in der Presse wie Artikel, Interviews und Podcasts zu arrangieren. Sei aktiv und kreativ. Wissen Sie, wie Sie die verschiedenen Plattformen nutzen, und haben Sie keine Angst, persönliche Geschichten zu teilen, wo immer es Sinn macht, Dinge zu übertreiben. Die Leute wollen mehr von dir hören als nur dumme Einzeiler. Der einfachste Weg, den Veranstaltungsort zu beschäftigen, ist jedoch Mundpropaganda, also stellen Sie sicher, dass Sie einige zuverlässige Botschafter und Leute um sich haben. Denken Sie immer daran, wenn die Menge mit dem, was Sie tun, zufrieden ist, werden sie weiterhin kommen und die von Ihnen arrangierten Partys unterstützen. Ihre engen Freunde werden Sie wahrscheinlich am Anfang unterstützen, aber das wird eines Tages enden, also schauen Sie ein wenig weiter und erstellen Sie Ihr eigenes Netzwerk und wachsen Sie es kontinuierlich.

In einigen Ländern oder Gebieten und für einige Parteien kann der Einsatz von Straßenwerbung unerlässlich sein, obwohl wir ehrlich gesagt heutzutage hier bei Culture Box oder in Kopenhagen nicht viel damit zu tun haben.

Was macht eine gute Veranstaltung aus?

Die kurze Antwort: Ein großartiges Publikum und einige erfahrene DJs, die wissen, wie man magische Momente kreiert. Viele DJs können beatmatch zwei Datensätze, aber nur wenige können Massen auf eine andere Ebene zu nehmen.

Woran muss ich noch denken?

Haben Sie Ihre Firma gegründet und bereit, so dass Papierkram kein Problem ist oder Sie später in Schwierigkeiten bringt. Es ist der langweilige Teil des Jobs, aber notwendig, wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen.

Wenn Sie mit jemand anderem beginnen, stellen Sie sicher, dass die Regeln und Erwartungen für Sie alle zu 100% klar sind. Zu viele Freundschaften in dieser Branche wurden durch schlechte Planung vor dem Start von etwas Neuem gebrochen.

Achten Sie auf politische Themen. Clubbing ist mittlerweile ein globales Phänomen geworden und damit auch Verantwortung. Es kann alles sein, von einer fairen Geschlechterrepräsentation in den musikalischen Besetzungen bis hin zu allen möglichen ökologischen Herausforderungen.

Bleiben Sie Ihren eigenen Gedanken und Ideen immer treu, aber scheuen Sie sich nicht, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Was jetzt ein Erfolg ist, kann nächstes Jahr nicht sein.