Wie man Regierungsverträge und Ausschreibungen gewinnt

Regierungsverträge und Ausschreibungen bieten sowohl kleinen Unternehmen als auch größeren Organisationen eine lukrative Geschäftsmöglichkeit.

Jedes Jahr werden Möglichkeiten in Höhe von mehreren Millionen Dollar für Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen ausgeschrieben. Aber haben kleine Unternehmen die Muskelkraft, um diese Verträge zu gewinnen?

Wie kleine Unternehmen um staatliche Aufträge konkurrieren können

Wenn es darum geht, um staatliche Ausschreibungen zu konkurrieren, ist Ihr kleines Unternehmen möglicherweise besser aufgestellt, als Sie denken. Da Regierungsbehörden bei ihrer Beschaffung das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen müssen, können sich kleine Unternehmen bei einer Vielzahl von Verträgen oft effektiv gegen größere Stellen positionieren.

Ausschreibungstipps

Wie sollten Sie also eine staatliche Ausschreibung schreiben, um die besten Erfolgschancen zu haben? Hier sind einige Tipps:

• Sei vorbereitet. Lesen Sie das Ausschreibungsdokument vollständig durch, verstehen Sie die Ausschreibungsbedingungen und stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, die Anforderungen zu erfüllen. Lassen Sie sich beraten, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsstruktur für diese Gelegenheit geeignet ist.
• Informiert werden. Nehmen Sie an allen Briefings und Informationsveranstaltungen teil und stellen Sie alle Fragen, die Sie zur Klärung der Anforderungen benötigen.
• Seien Sie pünktlich. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um die Ausschreibung abzuschließen, und beachten Sie alle Fristen.
• Organisiert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den erforderlichen Versicherungsschutz für Ihr Unternehmen erhalten können — Sie müssen die Anforderungen der Ausschreibung erfüllen, wenn Sie der bevorzugte Befragte sind, bevor der Auftrag vergeben werden kann, einschließlich aller Versicherungsanforderungen. Überprüfen Sie außerdem, ob alle Betriebs- und Verfahrenshandbücher aktuell sind und den Anforderungen der Ausschreibung entsprechen.
• Relevant sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fähigkeitserklärung für den Umfang der ausgeschriebenen Arbeiten relevant ist. Wählen Sie Schiedsrichter, die die Produkte oder Dienstleistungen verstehen, für die Sie ausschreiben.
• Vollständig sein. Adressieren Sie alle Anforderungen und füllen Sie alle Dokumente, Zeitpläne und Anhänge gemäß dem Ausschreibungsvorlagenformat aus, falls vorhanden. Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, bitten Sie eine andere Person, die Einreichung korrektur zu lesen, um nach Fehlern zu suchen.

Für Unternehmen ist es wichtig zu verstehen, dass Angebote nicht unbedingt zum niedrigsten Preis vergeben werden, sondern nach Fähigkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis, die in Ihrer Einreichung nachgewiesen werden. Sie sollten auch beschreiben, wie Ihr Unternehmen die Arbeit verwaltet und liefert, und die Fähigkeiten und Erfahrungen Ihres Teams bei der Durchführung ähnlicher Projekte demonstrieren. Sie sollten das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Vorteile, die Sie bieten, detailliert beschreiben und sich über Ihre Preisstruktur im Klaren sein.

Ausschreibungs- und Vertragsressourcen

Diese Ressourcen sind ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie sich für staatliche Ausschreibungen und Verträge bewerben möchten:

• Das Finanzministerium liefert an Regierungsseminare und Ausschreibungsseminare.
• Ausschreibungen WA ist eine zentrale Informationsquelle für Ausschreibungen der Regierung des Bundesstaates WA. Sie können sich registrieren, um über Opportunities informiert zu werden.
• Die WA Local Government Association (WALGA) verwaltet das Preferred Suppliers Program für Produkte und Dienstleistungen der lokalen Regierung in WA. Melden Sie sich für Tenderlink an, um über Möglichkeiten von Räten und Shires informiert zu werden.
• Aus Tender ist ein Portal, auf dem Sie nach öffentlich zugänglichen Geschäftsmöglichkeiten und geplanten Beschaffungen suchen können, die von der australischen Regierung und dem Eidgenössischen Finanzdepartement ausgeschrieben wurden.
• Aborigine-Unternehmen werden ermutigt, sich auf Supply Nation’s Indigenous Business Direct und dem Aborigine Business Directory Western Australia zu registrieren. Diese Verzeichnisse ermöglichen es staatlichen und privaten Organisationen, direkt bei registrierten Unternehmen einzukaufen.