Wie Sie Ihre IT-Abteilung effektiv verwalten und führen

Was bedeutet es, eine gute Führungskraft zu sein? Es gibt keine einzige richtige Antwort, aber wenn Sie Ihre IT-Abteilung effektiv verwalten und führen möchten, benötigen Sie eine Kombination aus vorbildlichen technologischen und aufsichtsrechtlichen Fähigkeiten. Sie müssen Abteilungsabläufe erleichtern, Aufgaben delegieren und die Herausforderungen der Branche verstehen, während Sie gleichzeitig die Zukunft im Auge behalten.

Da sich die Technologie so schnell ändert, müssen Sie und Ihr Team flexibel und dynamisch sein. Wenn Sie es sind, sind Sie bereit, kritische Geschäftsanforderungen zu erfüllen und im IT-Management erfolgreich zu sein. Hier sind 6 Möglichkeiten, wie Sie ein wertvoller und effektiver IT-Leiter werden können:

Stellen Sie das richtige Personal zusammen

Als CIO, CTO oder IT-Direktor müssen Sie effektive technische Lösungen entwickeln und implementieren, die auf die Geschäftsziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Dazu benötigen Sie ein Team, dem Sie vertrauen können, um Ihre Ziele zu erreichen, Termine einzuhalten und Meilensteine zu erreichen. Wenn Sie die Stärken Ihrer Mitarbeiter, Verbesserungsmöglichkeiten, Stresslevel und ihre persönlichen Ziele kennenlernen, wird Ihr Team zu einer gut geölten Maschine.

Fristen einhalten und Erwartungen erfüllen

Bei jedem IT-Projekt können unzählige Komplikationen auftreten. Als IT-Leiter liegt es jedoch an Ihnen, die technologischen und geschäftlichen Aspekte jedes Projekts zu antizipieren. Sie müssen die Erwartungen von Anfang an verwalten. Der CEO möchte möglicherweise, dass Ihr Projekt vor Beginn des Geschäftsjahres abgeschlossen ist, aber Sie müssen Ihre Ressourcen an der Realität messen. Sie müssen die Stärken der Mitarbeiter nutzen, damit die richtigen Leute daran arbeiten, die richtigen Probleme rechtzeitig zu lösen. Es ist auch unerlässlich, dass Sie die Arbeit Ihres Teams in Meilensteinen messen, damit Sie wissen, wann ein Projekt das Potenzial hat, eine Marke zu verfehlen. Wenn Sie den Kurs ändern müssen, müssen Sie Ihr Team über die neue Ausrichtung informieren und alle relevanten Stakeholder darüber informieren, ob Aufgaben, Zeitpläne und Ziele überarbeitet werden müssen.

Verwenden Sie Checks and Balances

Als IT-Leiter leben Sie in einer Umgebung mit hohen Einsätzen. Ohne eine solide IT-Infrastruktur könnten die Aufgaben, die Sie in Ihrem Unternehmen erledigen müssen, buchstäblich zum Stillstand kommen. Dies ist eine Umgebung mit hohen Einsätzen, in der Sie ein gut entwickeltes System organisatorischer und technologischer Kontrollen und Abwägungen benötigen. Sie benötigen Sicherheitsmaßnahmen, die Hardware, Software, Daten und ganze Systeme schützen. Dazu gehören wahrscheinlich einige Grundlagen wie sichere Passwörter, doppelte Authentifizierungsmethoden und ordnungsgemäße Firewalls und Virenschutz, aber je sensibler die Daten sind, mit denen Sie umgehen, desto ausgefeilter muss Ihre Technologie sein. Bauen Sie mehrere Schutzschichten auf.

Kommunizieren Sie klar und oft

Gute Kommunikation bedeutet, dass Sie und Ihre Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen werden, einander vertrauen und sich bemühen, eine positive Moral am Arbeitsplatz zu vermitteln. Wenn Sie sich auf die E-Mail-Kommunikation verlassen möchten, Stellen Sie sicher, dass sich alle in Bezug auf Stil und Ton auf derselben Seite befinden und dass die Betreffzeilen klar und prägnant sind; wenn Sie neue Plattformen wie Apps ausprobieren möchten, stellen Sie sicher, dass sie teamorientiert sind und andere nützliche Apps für soziale Medien oder Office-Suiten integrieren können. In der heutigen Welt dreht sich bei guter Kommunikation alles um Rationalisierung.

Bleiben Sie neugierig

Manchmal reicht es nicht aus, nur Experte für Technologie und IT-Management zu sein. Um sich, Ihre Ideen, Ihr Team und Ihre Organisation von der Konkurrenz zu trennen, seien Sie neugierig und denken Sie über den Tellerrand hinaus. Laut Harvard Business Review erreichen Personen mit einem hohen Neugierquotienten mit größerer Wahrscheinlichkeit “im Laufe der Zeit ein höheres Maß an intellektuellen Investitionen und Wissenserwerb, insbesondere in formalen Bereichen” wie Wissenschaft und Technologie. Neugierige Menschen sind auch besser gerüstet, um mit nuancierten Themen umzugehen, eine wichtige Eigenschaft, wenn man bedenkt, wie schnell sich die Technologie weiterentwickelt und wie viele Informationen generiert werden. Am wichtigsten ist vielleicht, dass neugierige Menschen bereit sind, neue Dinge auszuprobieren, was frische Ideen und potenziell große Gewinne für strategische und angemessene Risiken bedeutet.

Nicht überdenken

Als führendes Unternehmen in der Geschäfts- und Technologiewelt müssen Sie entscheidend sein. Manchmal ist das Schlimmste, was Sie tun können, Dinge zu überdenken; Dies ist in der Fachwelt seit Jahrzehnten als Analyselähmung bekannt. Laut Scientific American wurde wissenschaftlich gezeigt, dass zu viele Informationen den kreativen Prozess ersticken. Um die Analyse Lähmung Fallstricke zu vermeiden erkennen, dass es in Ordnung ist, wenn Sie Perfektion nicht getroffen, und oft funktioniert es zu Ihrem Vorteil. Versuchen Sie stattdessen, alle Anforderungen einer Aufgabe zu erfüllen und die erforderlichen Kriterien zu erfüllen. Begrenzen und priorisieren Sie Ihre Optionen und behalten Sie immer das Hauptziel im Auge. All dies ermöglicht es Ihnen, schnell zu handeln, ohne sich selbst zu erraten.

Die Tulane University School of Professional Advancement hat unseren Online-Master of Professional Studies in Information Technology and Management entwickelt, um Ihnen beizubringen, wie Sie Ihre Abteilung effektiv verwalten und führen können. Unsere Kombination aus tech- und Business-fokussierten Kursen mit einem “Managing the IT Department” Capstone wird Ihnen beibringen, wie man Technologie in einem Unternehmen integriert, um auf kritische kommerzielle Bedürfnisse zu reagieren. Finden Sie heraus, wie Sie sich für das MPS in IT Management-Programm von Tulane bewerben können, um ein IT-Innovator zu werden.