Zeitmanagement: Zeit für einen Sommerurlaub

Sommerferien sind für viele ein Übergangsritus. Die meisten Unternehmer und Unternehmer werden Ihnen jedoch sagen, dass sie einfach nicht die Zeit haben, sich von der Arbeit und den Verantwortlichkeiten zu lösen. Während Zeit im Geschäft wertvoll ist, ist es wichtig, sich Zeit für Familie und Freunde zu nehmen, um erfrischt, glücklich und motiviert zu bleiben.

Egal, ob Sie ein Immobilieninvestor, Unternehmer oder einfach nur beschäftigt sind – wir können wetten, dass Ihre To-Do-Liste eine Meile lang ist. Als Immobilieninvestor müssen Sie die Annahme von Verkäuferanrufen, Käuferanrufen, die Verwaltung von Werbekampagnen, die Suche nach Leads, die Pflege von Beziehungen, den Abschluss von Geschäften und die aktive Rehabilitation in Einklang bringen. Es kann einfach sein, Aufgaben im Laufe eines Monats oder sogar einer Woche addieren zu lassen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, herauszufinden, wie Sie es schaffen können, sich Zeit zu nehmen, um einen Sommerurlaub zu planen, sollten Sie weiterlesen. Wir haben die folgende Liste von Zeitmanagementfähigkeiten und -strategien zusammengestellt, die von unseren eigenen Investoren bei CT Homes verwendet werden. Verwenden Sie diese 6 Insider-Tipps, um mehr Zeit für Sommeraktivitäten und vielleicht sogar den Urlaub in San Diego zu gewinnen, von dem Sie geträumt haben:

1. Wöchentliche Aktivitäten aufzeichnen

Wie das Sprichwort schon sagt, können Sie erst wissen, wohin Sie gehen, wenn Sie wissen, wo Sie waren. Das gleiche gilt für Immobilieninvestoren auf allen Ebenen, Unternehmer, aufstrebende Unternehmer und einfach beschäftigte Menschen. Unabhängig von Ihrer Richtung ist es wichtig, sich einen Moment Zeit zu nehmen – oder in diesem Fall eine ganze Woche – und Ihre aktuelle Position zu bewerten.

Analysieren Sie wirklich, wo Sie Ihre Zeit und Energie zuweisen. Tragen Sie ein Notizbuch und zeichnen Sie alles auf, von Ihren Gedanken und Gesprächen bis zu Ihren tatsächlichen Aktivitäten. Zumindest wird diese Praxis Sie darauf aufmerksam machen, wo die meiste Zeit verbracht wird. Es sollte auch als Indikator dafür dienen, wie viel Arbeit Sie regelmäßig erledigen können. Die Notizen, die Sie machen, werden höchstwahrscheinlich einige Gewohnheiten enthüllen, von denen Sie nie wussten, dass Sie sie hatten, sowohl gute als auch schlechte. Sie werden sehen, wie viel Zeit tatsächlich für die Erstellung von Ergebnissen aufgewendet wird und wie viel Zeit für unproduktive Gedanken, Gespräche und Handlungen verschwendet wird.

In einer Woche sollten Ihre Notizen einen Trend aufzeigen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen guten oder schlechten Trend handelt. Die Idee ist, zu bewerten, wohin Ihre Zeit geht, und Ihren Zeitplan entsprechend anzupassen. Als Investor liegt Ihr Hauptaugenmerk darauf, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringen. An diesem Punkt bestimmen Sie Ihre Prioritäten. Was braucht Ihr Unternehmen im Moment? Wie können Sie die Dinge nachhaltiger gestalten? Welche Systeme haben Sie bereits? Arbeiten sie?

Dieser nächste Teil ist leichter gesagt als getan, aber dennoch eine Notwendigkeit. Beseitigen Sie unproduktive Aktivitäten. Jetzt, da Sie eine Vorstellung davon haben, was Ihre Zeit verschwenden könnte, sollte es einfacher sein, sich von schlechten Gewohnheiten zu befreien. Sie müssen diese schlechten Gewohnheiten jedoch durch produktive, ergebnisorientierte Aktivitäten ersetzen. Es reicht nicht aus, einfach nur unproduktive Dinge zu tun. Sie müssen wirklich daran arbeiten, proaktiv zu sein.

Wenn Sie die Schicht gemacht haben, notieren Sie weiterhin Ihre täglichen Aktionen. Beachten Sie, wie Ihr neuer Zeitplan aussieht. Funktioniert es? Haben Sie begonnen, unterschiedliche Ergebnisse zu sehen?

Wenn es richtig gemacht wird, wird dieser einfache Ansatz unproduktive Aktivitäten eliminieren. Alles, was Sie tun, dient dem Wohl Ihres Unternehmens und bewegt es daher in die richtige Richtung, ohne wertvolle Zeit zu verschwenden. Noch wichtiger ist, dass die freie Zeit, die Sie übrig haben, Ihnen gehört, um zu tun, was Sie wollen. Verwenden Sie es mit Bedacht.

2. Zeit für Aufgaben mit hoher Priorität einplanen

Das Konzept einer To-Do-Liste ist theoretisch großartig. Das Organisieren einer Liste der Dinge, die getan werden müssen, ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu verfolgen. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass ähnliche Listen zu nichts weniger als entmutigend werden. Als Investor ist es durchaus denkbar, eine To-Do-Liste mit so vielen Aufgaben zu erstellen, dass sie nicht durchführbar ist. Es gibt nur so viele Stunden an einem Tag. Es liegt an Ihnen, sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit so effizient wie möglich nutzen.

Anstatt eine To-Do-Liste zu erstellen, erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre wichtigsten Prioritäten. Jede Aktivität oder Konversation, die für Ihren Erfolg wichtig ist, sollte eine Zeit haben. Terminbücher funktionieren, wenn Sie ihnen folgen. Planen Sie Termine mit sich selbst und erstellen Sie Zeitblöcke für Gedanken, Gespräche und Aktionen mit hoher Priorität. Der Teufel steckt jedoch im Detail. Denn so einfach es auch ist, einen Zeitplan zu erstellen, Es erfordert eine beträchtliche Disziplin, ihm zu folgen – besonders wenn Sie der einzige sind, der sich zur Rechenschaft zieht. Wenn Sie etwas planen, folgen Sie ihm. Sie werden feststellen, dass dieser kleine Trick die Zeit reduziert, die Sie für weniger produktive Aktivitäten aufwenden.

3. Priorisieren Sie Ihre Aktionen

Als Immobilieninvestor oder anderer Geschäftsinhaber sind Sie für Ihr eigenes Geschäft verantwortlich. Das bedeutet, dass das erzielte Einkommen direkt mit Ihren Handlungen oder den Handlungen derjenigen korreliert, die Sie eingestellt haben. Das heißt, Sie sollten den größten Teil Ihrer Zeit damit verbringen, an einkommensschaffenden Aufgaben zu arbeiten. Überlassen Sie die niedere Arbeit denen, die Sie einstellen, und arbeiten Sie an den Dingen, die für Ihren Fortschritt als Immobilienunternehmer am wichtigsten sind.

Es kommt wirklich darauf an, wie Sie Ihre Zeit schätzen. Sicher, Sie könnten den ganzen Morgen damit verbringen, Papierkram einzureichen, und es ist wahrscheinlich etwas, das wirklich getan werden muss, aber warum nicht jemanden einstellen, der es für den Mindestlohn tut? Ihre Zeit wird wirklich besser damit verbracht, an größeren Aufgaben zu arbeiten.

Bedenken Sie, dass jeder Lead, den Sie erhalten, möglicherweise einen lukrativen Deal landen könnte. Bedenken Sie nun, dass Landing Deals ein Zahlenspiel ist: Je mehr Sie haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie ein Projekt landen. Sollte nicht die meiste Zeit damit verbracht werden, Angebote zu finden? Wenn Sie nur einen Deal unter Ihrem Gürtel haben, hat sich die Zeit, die Sie investiert haben, gelohnt und ist viel mehr wert, als Sie für einfache Büroaufgaben ausgegeben hätten. Stellen Sie als Eigentümer Ihres Unternehmens sicher, dass Ihre Zeit für die wichtigsten Aufgaben aufgewendet wird. Überlassen Sie alles andere dem Team, das Sie einstellen.

4. Planen Sie jeden Tag im Voraus

Wir haben bereits besprochen, wie wichtig es ist, sich Zeit für Ihre wichtigsten Aufgaben zu nehmen – erstellen Sie einen Zeitplan, wenn Sie so wollen. Allerdings, und hier bei mir, ist es ebenso wichtig, Zeit zu reservieren, um Zeit zu planen. Habe ich dich schon verloren?

Nehmen Sie sich die ersten 30 Minuten eines jeden Tages, um Ihren Tag zu planen. Beginnen Sie Ihren Tag erst, wenn Sie einen Zeitplan festgelegt haben. Wissen Sie, wann Sie irgendwo sein möchten oder wann Sie bestimmte Aufgaben erledigen möchten. Wenn Sie dies ausschalten, werden Ausfallzeiten vermieden und die Produktivität gesteigert. Je produktiver Sie mit Ihrer Zeit umgehen, desto mehr können Sie erledigen. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit eine einfache Aufgabe wie diese im Laufe einer Woche, eines Monats oder sogar eines Jahres sparen kann.

5. Ergebnisse ermitteln & Erwartungen im Voraus

Legen Sie vor jedem Anruf oder jeder Aufgabe, die Sie ausführen müssen, ungefähr fünf Minuten beiseite. Bestimmen Sie in dieser Zeit, was Sie erreichen möchten, und seien Sie spezifisch. Betrachten Sie es als ein kleines Ziel zu setzen. Es gibt Ihnen eine bessere Vorstellung davon, was Sie tun möchten und was Sie tun müssen, um Ergebnisse zu erzielen. Wissen Sie, wie Erfolg aussieht, bevor Sie beginnen. Seien Sie nicht überrascht, wenn sich die Zeit zu verlangsamen scheint, wenn Sie alles unter Kontrolle haben. Vertrauen kann wirklich viel Zeit sparen.

Nehmen Sie sich nach Abschluss der Aufgabe zusätzliche Zeit, es sind nicht mehr als fünf Minuten erforderlich, und bewerten Sie Ihren Fortschritt. Haben Sie die gewünschten Ergebnisse erzielt? Wenn nicht, was hätten Sie anders machen können?

Wirklich einige Gedanken in diese Reflexion. Was Sie daraus lernen, sollten Sie auf Ihre nächste Aufgabe anwenden. Dies ist wirklich ein System von Checks and Balances für Ihr Arbeitsleben. Es wird Sie auf dem richtigen Weg halten und sicherstellen, dass Sie immer in die richtige Richtung tendieren. Wenn Sie Ihre gesamte Zeit produktiv verbringen, kann dies die Ausfallzeit wirklich verkürzen. Das kumulative Ergebnis kann Ihrem Unternehmen viel mehr Zeit oder sogar etwas Freizeit geben. Es liegt wirklich an Ihnen zu entscheiden, was Sie mit der Zeit tun möchten, die Sie sparen.

6. Reduzieren Sie Ihre Verfügbarkeit

So kontraproduktiv dies auch klingen mag, die Reduzierung der Zeit, die Sie anderen zur Verfügung stehen, kann einer produktiven Arbeitsumgebung förderlich sein. Sie wären überrascht, wie viel Arbeit Sie erledigen können, wenn Sie die Kommunikation eliminieren oder zumindest Ihre Verfügbarkeit für andere einschränken. Viele Investoren werden dies schwierig finden, da Immobilien ein People Business sind. Beziehungen aufzubauen ist ein Muss. Ja, es ist immer wichtig, eine funktionierende Beziehung zu allen aufzubauen, mit denen Sie in Kontakt kommen, aber Sie müssen eine Grenze ziehen. Es muss eine Tageszeit geben, in der du nicht erreichbar bist.

Trenne dich jeden Tag für einen bestimmten Zeitraum von der Welt. Dies kann bedeuten, dass Sie nicht sofort auf E-Mails oder Telefonanrufe antworten. Die Idee ist, alle Ablenkungen zu blockieren, es sei denn, es ist etwas, das Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Schenken Sie den Menschen nicht sofort Ihre Aufmerksamkeit, es sei denn, es ist absolut entscheidend in Ihrem Unternehmen, eine sofortige menschliche Reaktion zu bieten. Planen Sie stattdessen eine Zeit ein, um E-Mails zu beantworten und Anrufe zurückzugeben. Einen Trend spüren? Die Planung ist für den Erfolg eines Investors, Geschäftsinhabers oder einer vielbeschäftigten Person absolut unerlässlich.

Immer wieder haben sich diese Tricks bewährt, um die Effizienz zu steigern und Ausfallzeiten zu reduzieren. Richtig umgesetzt, haben Anleger mehr Zeit, um zu tun, was sie wollen. Natürlich kannst du weiterarbeiten, aber warum nimmst du dir diesen Sommer nicht eine Auszeit? Du hast es verdient.

Haben Sie davon geträumt, die Zeit für einen Sommerurlaub zu haben? Wenn ja, wo siehst du dich hin? Lassen Sie sich Erinnerungen, wie Post-It-Notizen und ändern Sie das Desktop-Image Ihres Computers, und motivieren Sie sich, es zu verwirklichen.

Ich hoffe, diese Tipps helfen Ihnen, produktiver, effizienter und schließlich entspannter zu werden, sobald Sie sich die Zeit genommen haben, den Urlaub zu nehmen, den Sie verdienen.