Ejemplos de documentos de requisitos para inspirarle

Cuando se trata de desarrollar un documento de requisitos funcionales, la clave es comunicar clara y exhaustivamente los requisitos del proyecto y otra información relevante al equipo de desarrollo. De hecho, todos los ejemplos de documentos de requisitos principales tienen algo en común, es decir, todos proporcionan a los gerentes de proyecto espacio suficiente para comunicar las necesidades comerciales y el alcance del proyecto.

Dicho esto, puede ser difícil determinar cómo se ve un documento de especificación de este tipo y si realmente puede crear una plantilla de documento de requisitos que funcione igual de bien para usted.

En este artículo, proporcionaré algunos de los mejores ejemplos de documentos de requisitos de productos para 2020, junto con una guía sobre cómo crear uno para su producto.

Comencemos.

Qué es un Documento de requisitos de producto

Un documento de requisitos de producto es un resumen de los requisitos clave que una empresa tiene de su producto.

Un documento creado por los gerentes de producto después de extensas discusiones con desarrolladores y partes interesadas, y un análisis detallado de los clientes.

Un PRD es diferente de un Documento de Requisitos de Negocio (BRD), un Documento de Requisitos Funcionales (FRD) y una Especificación de Requisitos de Software (SRS), en que se centra más en los requisitos específicos del producto en lugar de por qué la empresa quiere que el producto exista y cómo debería ser el producto final.

Un PRD típico contiene el propósito básico del producto de software, las características propuestas del producto, los criterios de preparación de la versión, el flujo de usuario previsto y el diseño de la interfaz de usuario, así como cualquier información final, suposiciones, dependencias y trabajo futuro.

Dependiendo del tamaño de la empresa y del número de productos superpuestos que tengan, un PRD podría variar en tamaño, de un documento de una sola página a uno que consta de varias páginas y contiene elementos interactivos.

5 Documentos de requisitos principales Ejemplos

Ya sea que esté creando un documento para servir como guía de desarrollo de software, o simplemente para comunicar los requisitos técnicos de un producto, estos ejemplos le ayudarán a transmitir las especificaciones.

Aquí están los X mejores ejemplos de PRD que he encontrado en 2020.

1. Atlassian

La plantilla de documento de producto de Atlassian proporciona una plataforma estable y ágil para toda la preparación previa al lanzamiento del producto, así como el análisis de métricas de usabilidad posterior al lanzamiento.

Es una plantilla simplista que aún tiene todas las secciones necesarias para una descripción completa de todos los entregables, así como espacio para suposiciones de productos basadas en el usuario final.

Lo mejor de la plantilla Atlassian es que se ajusta a la metodología Ágil y, al mismo tiempo, proporciona soporte para entornos tradicionales. Además de eso, permite a los jefes de gestión de proyectos actuar como un puente entre las partes interesadas y los desarrolladores al tener secciones para todo el ciclo de vida del producto.

Los beneficios de la plantilla PRD de Atlassian incluyen:

• Instrucciones y ejemplos para cada sección para ayudar a los gerentes a insertar la información correcta
• Un documento limpio y sin lujos con distracciones mínimas
• Flujos de trabajo interactivos, gráficos, diagramas de flujo y hojas de datos
• Enlace continuo a tareas/problemas de Jira, documentos de Google y varios complementos

Además, Atlassian ofrece una gran cantidad de funciones de valor añadido para los gerentes de producto.

Para descargar la plantilla, visita Atlassian.

1. Slite

Slite ofrece una plantilla de requisitos de producto limpia y concisa que tiene espacio para todos los datos necesarios, pero es lo suficientemente directa como para no ser larga.

Diseñada para centrarse en historias de usuarios en lugar de en requisitos funcionales y no funcionales, la plantilla es ideal para equipos ágiles con procesos empresariales optimizados.

Lo que separa la plantilla de Slite del resto es el enfoque en un flujo de trabajo ágil y el intento de alejarse de los detalles redundantes que tendrían poca o ninguna importancia para el producto final. Dado que los entornos ágiles se centran más en casos de uso e historias de usuario, necesitan documentos que reflejen la estructura de su equipo.

Estos son algunos de los beneficios de la plantilla Slite PRD:

• La capacidad de limitar el PRD a una sola página, si es necesario
• Espacio para describir los antecedentes del producto y por qué los propietarios piensan que el producto debería existir
• Una hoja de ruta virtual que el equipo de desarrollo puede usar como guía de desarrollo
• Espacio para muchas revisiones, modificaciones y nuevos datos (con requisitos en expansión

Además de estos, la plantilla de documento de requisitos del producto de Slite se asemeja a un documento de estructura metálica con espacio para todos los datos requeridos en el orden ideal.

Para descargar la plantilla de Slite, visite Slite.

1. ¡Ajá!

La plantilla PRD de Aha es una de las plantillas de documentos más directas y concisas que puede encontrar para las necesidades de su producto.

Esto se debe al enfoque en proporcionar una alternativa al software de gestión de productos/proyectos que la mayoría de las empresas ágiles están utilizando ahora para discutir los requisitos del producto en tiempo real, como reemplazo de los documentos.

Lo mejor de la plantilla Aha es que si eres un gerente de producto nuevo o si este es el primer producto de tu empresa y necesitas algunas pautas sobre cómo usar dicho documento, el sitio web tiene instrucciones completas sobre cómo hacerlo de manera efectiva.

Algunos de los beneficios de la plantilla PRD de Aha incluyen:

• Un enfoque en la optimización del proceso de documentación para usuarios primerizos
• Espacio para consolidar todos los datos de requisitos necesarios (y solo los datos necesarios) en un solo lugar
• Estructura de plantilla ideal para la colaboración en ausencia de un software de gestión de productos
• Múltiples formatos de documento (MSWord y PDF)

Es importante tener en cuenta que algunos departamentos de productos pueden no encontrar la plantilla de Aha lo suficientemente completa para sus necesidades de productos, ya que está diseñada más para empresas pre-ágiles.

Para descargar la plantilla del PRD de Aha, visite Aha.

1. Product First

La plantilla de requisitos de Product First está diseñada teniendo en cuenta la flexibilidad, ya que permite a empresas de cualquier tamaño y alcance de producto comunicar sus requisitos a los desarrolladores.

Disponible tanto en una versión regular como en una versión “Lite”, la plantilla Product First le permite utilizar las secciones que se proporcionan en ella, eliminar las que no son válidas para su producto o insertar sus propias secciones personalizadas según las necesidades de su producto.

Lo mejor de la plantilla PRD First del producto son las claras instrucciones de uso tanto en el sitio web como en la propia plantilla. Si es nuevo en la gestión de productos, es el punto de partida ideal. Además, servirá como un documento de esqueleto brillante para crear su propia plantilla de PRD.

Los principales beneficios de las plantillas PRD de First Product son:

• Interfaz de documento flexible con secciones que se pueden agregar o eliminar para adaptarse a los requisitos del producto
• Diseñado por un gerente de producto, para gerentes de producto
• Ideal para una amplia variedad de productos de software
• Sección independiente para recursos externos y enlaces a guías de estilo, versión de idioma para desarrolladores, dependencias de API, campañas de productos similares, etc.

El enlace de Google Doc permite que varias personas colaboren en el documento en tiempo real. Esta es una característica muy beneficiosa si ya tiene varios complementos de Google o una estructura de administración de documentos basada en Google.

Para descargar la plantilla, visite primero el producto.

1. ShipIt

La plantilla PRD de ShipIt está diseñada teniendo en cuenta la colaboración basada en Google. El documento completo está disponible virtualmente en Google Docs y puede ser modificado en tiempo real por varias personas.

Formato de documento de Google simple incorporado, la plantilla tiene espacios separados para el modelo de negocio de la empresa y las personas de usuario individuales.

Lo mejor de la plantilla ShipIt es su enfoque en la gestión completa de productos. La compañía ofrece un conjunto completo de servicios para empresas que desean actualizar de una plantilla singular a una lista completa de funciones de gestión de productos, y eso también a un precio asequible. Las herramientas de valor añadido aprovechan la misma plantilla.

Los principales beneficios de usar la plantilla ShipIt incluyen:

• Formato de documento extremadamente simple que es ideal para alguien que es nuevo en documentación detallada
• Espacio para requisitos funcionales y no funcionales, así como de marketing
• Una plantilla gratuita y fácil de usar en general.
• Amplia gama de servicios bajo demanda, con una prueba gratuita de 4 semanas

Además de lo anterior, la plantilla ShipIt ofrece un esquema claro en el lateral del documento de Google. Los gerentes de producto pueden usar esto para agregar o eliminar secciones, o incluso usar la estructura de plantilla para crear su propio documento.

Para descargar la plantilla, visite ShipIt.

Escribir un Documento de Requisitos sólido en 2020

Ya sea que utilice una plantilla lista para usar o cree la suya propia para su producto, el aspecto más importante de su documento es el contenido y la forma en que comunica los requisitos.

Todas las plantillas de este artículo ofrecen cierto nivel de directrices sobre cómo rellenar el documento con los datos requeridos.

Sin embargo, para crear un PRD fuerte en 2020, necesita saber cuáles son sus objetivos de negocio a mediano y largo plazo, así como el impacto que desea que el producto tenga en su industria.

Estos son algunos consejos para escribir un documento de requisitos de producto detallado y efectivo en 2020.

Realice un análisis exhaustivo del cliente

El usuario final es el factor más importante en cualquier marco de desarrollo de software. Esto se debe a su importancia para la empresa como fuente de ingresos y al factor diferenciador entre productos buenos y malos.

Analizar las necesidades y deseos de los usuarios finales también lleva a las empresas a producir productos que resuelven directamente los problemas de los usuarios, en lugar de servir como simples generadores de ingresos. Abordar los puntos débiles de los usuarios también es la mejor manera de infundir confianza en su producto y convertir a los usuarios en seguidores de por vida de su marca.

Puede utilizar una multitud de herramientas y técnicas para recopilar los datos necesarios de sus usuarios finales. Estos incluyen cuestionarios, prototipos, casos de uso de productos de la competencia, casos de uso históricos e historias de usuarios.

Defina claramente el propósito de su producto

El propósito del producto puede no parecer un conjunto de datos requerido para los desarrolladores. Sin embargo, es uno de los aspectos más importantes de todo el proceso, ya que ayuda a alinear todo el desarrollo, las operaciones y la estructura de gestión en una sola visión.

Se recomienda que incluso antes de comenzar a escribir, asegúrese de comprender claramente por qué los usuarios finales necesitan el producto. Esto le ayudará a convencer a las partes interesadas de que el producto es una buena inversión.

Además, ayuda a los desarrolladores a comprender los requisitos relacionados con el uso del producto informándoles de los puntos débiles típicos del usuario con productos similares.

Al definir el propósito, asegúrese de que todos los interesados estén de acuerdo con él. Puede distribuir el documento preliminar entre las partes interesadas para confirmarlo.

Convierta el Propósito del producto en Características

El siguiente paso después de definir el propósito del producto es dividir ese propósito en características activas del producto que los usuarios finales utilizarán.

Esta es una excelente manera de alinear el propósito del producto con la usabilidad real y dar a los usuarios una solución directa a sus problemas. Además, también es una buena guía sobre cómo se debe construir cada característica, así como las iniciativas y los temas en los que se deben basar las características.

Centrarse en un tema de características incita a los desarrolladores a alinear todos los aspectos del producto de acuerdo con ese tema, aumentando así la usabilidad a lo largo de esa línea. Una vez definidos, los temas le ayudarán a convertir sin problemas su propósito en características.

Establecer criterios de lanzamiento realistas

Uno de los mayores errores que cometen las empresas es apresurarse a lanzar un producto, sin tener en cuenta los detalles más finos, como la demanda de los clientes en ese momento, la disponibilidad del producto y la facilidad de uso general en tiempo real.

Independientemente de lo bueno que pueda ser su producto, siempre asegúrese de agregar redundancias en los criterios de lanzamiento y corregir tantos errores en la matriz de usabilidad como sea posible antes del lanzamiento.

Puede hacer esto analizando casos de uso de productos de la competencia y descubriendo cómo funcionaron sus productos cuando se lanzaron antes de lo ideal o con redundancias.

Por último, asegúrese de que sus objetivos de lanzamiento sean accionables, alcanzables y medibles a largo y corto plazo, al tiempo que sean fáciles de entender para todos los involucrados en el desarrollo.

Establecer una línea de tiempo de lanzamiento realista

Una fecha de lanzamiento proporciona a los desarrolladores y al personal de administración un objetivo por el que trabajar. Si bien no es un factor vital en un buen producto, es importante asegurarse de que nadie pierda el enfoque en el objetivo final, que es el propósito del producto.

Una fecha de lanzamiento no tiene que ser exacta, y puede establecer una estimación aproximada basada en la línea de tiempo de desarrollo que los desarrolladores le proporcionen. Sin embargo, es importante ser realista, incluso con una fecha tentativa.

Además, recuerde el punto anterior sobre no apresurar el lanzamiento del producto al establecer una línea de tiempo.

Obtener la autorización de las partes interesadas

Un producto que recibe la autorización de todas las partes interesadas involucradas significa algo en lo que toda la empresa cree y confía en términos de éxito en el mercado.

Esto es especialmente importante para las partes interesadas de alto nivel que pueden estar financiando el producto o dando la última palabra de aprobación.

Para asegurarse de que todos estén de acuerdo con el producto, su propósito, características e impacto a largo plazo, mantenga extensas discusiones y sesiones de lluvia de ideas con todas las partes involucradas. En el caso de la alta dirección, se puede realizar una conferencia en la que se da un resumen del producto.

Esto puede parecer un guiño de paso adicional si el PRD se está construyendo, significa automáticamente que todos lo han firmado. Sin embargo, no está de más ganar la confianza de todas las partes interesadas para futuras empresas también.

Nota final

Como se mencionó anteriormente, esta es la era del equipo Ágil, que utiliza varios software de colaboración para transmitir sus ideas, sin la necesidad de documentación detallada.

Sin embargo, no todas las empresas tienen acceso a una arquitectura ágil estable, y muchas de ellas tienen que conformarse con un entorno de cascada tradicional, especialmente en las primeras etapas de su viaje de desarrollo de productos.

Si su empresa es una de estas últimas, puede beneficiarse enormemente de una de estas plantillas de documentos, mientras trabaja para mejorar la forma en que colabora y desarrolla.

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