El final de Office 2010 – ¿Estás Preparado?

Esencialmente, hay tres vías para elegir si desea continuar utilizando aplicaciones de Microsoft Office dentro de un marco seguro y compatible: Puede cambiar a una versión de Office más reciente con soporte más prolongado, por ejemplo, a Office 2016 u Office 2019, o pasar a la suite en la nube de Microsoft Office 365, que está disponible como modelo de suscripción (y, curiosamente, también incluye las aplicaciones de Office familiares para instalación local).

Office 2016

Microsoft Office 2016 se lanzó como una versión de compra sin límite de tiempo para Windows y Mac en septiembre de 2015. El producto continuará recibiendo soporte general hasta el 10 de octubre de 2020, mientras que el soporte extendido se extenderá hasta el 14 de octubre de 2025.

A diferencia de Office 2010, la versión de Office 2016 está optimizada para funcionar sin problemas con aplicaciones en la nube como OneDrive, Skype y Yammer, lo que es una bendición para la colaboración en equipo especialmente. Un documento guardado en OneDrive o SharePoint Online puede ser compartido y editado por diferentes usuarios en tiempo real, directamente desde aplicaciones locales como Word, PowerPoint u OneNote, sin salir del programa. Dicho esto, estas funciones solo estarán disponibles en Office 2016 hasta el 13 de octubre de 2020 (fin del soporte para Office 2010). Además, Office 2016 ofrece un nuevo diseño fácil de usar (Metro) optimizado para pantallas táctiles, soporte de formato más amplio en comparación con Office 2010 y características de seguridad mejoradas.

Office 2019

Office 2019 se lanzó en septiembre de 2018. Al igual que Office 2016, está programado para recibir cinco años de soporte general, hasta el 10 de octubre de 2023, para ser precisos. Pero es importante tener en cuenta que Microsoft describe Office 2019 como una “versión de una sola vez” que no recibirá ninguna actualización de características (extensiones o mejoras de características), sino solo actualizaciones de calidad y seguridad. Otra diferencia con Office 2016: Microsoft solo proporcionará otros dos años de soporte extendido para Office 2019 después, que finalizará el 14 de octubre de 2025, el mismo día que el soporte para Office 2016.

Office 2019 es la primera versión de Microsoft Office que solo se ejecutará en Windows 10. Al igual que Office 2016, la versión más completa de Office 2019 (Professional Plus) viene con las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint y Outlook, mientras que la versión de Windows incluye Publisher, Access, Project, Visio y el Cliente de Skype Empresarial (también requiere el servidor de Skype Empresarial o el servicio en línea). OneNote se eliminó de la versión de Windows de la suite en Office 2019 y versiones posteriores, con Microsoft dirigiendo a los usuarios a la aplicación OneNote incluida en Windows 10; sin embargo, la instalación adicional de OneNote 2016 sigue siendo posible.

En comparación con Office 2016, la versión 2019 viene con una gran cantidad de detalles mejorados que se lanzaron como parte de Office 365 en los últimos años. Entre ellas se encuentran características de diseño mejoradas (soporte para gráficos Vectoriales escalables en formato SVG y otros), nuevas características de animación en PowerPoint, incluidas funciones de transformación y zoom, funciones para edición a mano alzada, guardado automático y traducción, así como nuevas fórmulas y diagramas para el análisis de datos en Excel.

Office 365

Office 365 es un conjunto de servicios de suscripción basados en la nube para soluciones de oficina, productividad y trabajo en equipo. Incluye las aplicaciones estándar de Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, tanto en versión web (Office Online) como en forma de programas completos para instalación en sistemas Windows y Mac. El paquete también viene con aplicaciones para PC, Mac, Android e iOS, junto con una variedad de servicios en línea como OneDrive para Empresas (con un terabyte de almacenamiento en la nube), las herramientas de colaboración SharePoint Online, Exchange Online y Teams, es decir. Skype for Business, la influencia de la aplicación para informes interactivos basados en navegador, presentaciones, boletines y otras cosas, así como funciones de inteligencia empresarial de autoservicio en Excel (según el 15 de abril de 2019).

Office 365 se ha desarrollado constantemente desde su primer lanzamiento en 2011. Los suscriptores reciben actualizaciones mensuales de funciones y, por lo tanto, utilizan la versión más reciente en todo momento. La facturación se basa en el usuario y no por dispositivo.

Muchas aplicaciones y funciones nuevas solo están disponibles en un entorno de nube, lo que refleja el deseo de Microsoft de centrarse en la nube en el desarrollo de sus aplicaciones empresariales. Microsoft proporciona estas funciones en diferentes grados en el marco de sus planes Office 365 Business u Office 365 Enterprise.