El podcast Profesional de Genealogía

Recibí un correo electrónico de Anna con la siguiente pregunta

“Hola, he estado investigando más de 20 años, ¿cuáles son algunos consejos que sugeriría para iniciar mi negocio? “

¡He estado pensando en esta misma pregunta recientemente!

Creo firmemente que esta es la respuesta para cualquiera que esté pensando en convertirse en un profesional de genealogía que brinde servicios de investigación de clientes.
Deja de lado todas las cosas de negocios. Olvídate del nombre de tu empresa, el marketing, las redes sociales y todas esas otras cosas.

Lo que quiero que hagas es escribir un informe.

Por supuesto, no es tan simple como eso.

Primero, haz una pregunta de investigación. Puede ser de su propia ascendencia o de una figura histórica local que fuera un veterano o algo similar. Este proyecto le llevará 4 horas, como si un cliente le hubiera dado ese límite de tiempo. Asegúrese de elegir un tema que se pueda abordar en ese período de tiempo. De lo contrario, tendría que tener una pequeña charla consigo mismo, de la misma manera que lo haría con un cliente, ¡que debería cambiar el alcance para hacerlo más realista!

A continuación, haga la investigación. Aquí está la parte más importante.

¡Escribe el informe mientras investigas!

Eso significa iniciar el informe. Incluso antes de comenzar su investigación.

Para obtener ejemplos de informes profesionales, consulte el Manual de normas de BCG o el sitio web de BCG. Para este informe en particular, elegiría un Informe de Cliente de proyecto limitado: Formato formal en el que se especifica el tema, los detalles del contrato,el problema de investigación, etc.

Mientras escribe el informe, asegúrese de hacer sus citas para cada documento o registro a medida que lo encuentre. Sí, probablemente tendrá que reorganizar su informe un poco a medida que avanza o al final. Mientras escribe, asegúrese de que lo que está investigando y proporcionando al cliente se relacione específicamente con la pregunta de investigación.

No hagas trampa en este paso. El objetivo de este ejercicio es establecer comportamientos que conduzcan al éxito como profesional. El otro aspecto importante de este ejercicio es forzarte a establecer un proceso que refuerce tu propio éxito.

Elija cómo va a crear esas citas.

Elija cómo va a almacenar la información que encuentre.

¿Utilizará un programa de software de genealogía? Si es así, necesita aprender a crear citas fácilmente en ese programa para que estén disponibles como referencia mientras escribe el informe.

Tal vez elija escribir directamente en un archivo de procesamiento de textos y omita el software de genealogía. ¿Tendrá una hoja de plantillas para cuna a la que hacer referencia para un fácil acceso? ¿Qué hará que la creación de las citas sea una parte integral de su proceso?

Cuando las cuatro horas se exceden.

Eso significa tanto la investigación como la redacción del informe.

¿Cómo te fue? ¿Respondiste a la pregunta de investigación? ¿O está a horas de completar la tarea de acuerdo con el alcance de la pregunta?

¡Aún no hemos terminado!

Ahora, repita esta tarea dos veces más!

Así es. Dos veces más. Dos preguntas de investigación más y dos informes de 4 horas más escritos sobre la marcha. Con suerte, verá alguna mejora en su capacidad para mantenerse en la tarea y aumentará la velocidad a la que crea citas y escribe su investigación.

El éxito depende de la creación de un proceso que apoye a su negocio. Todas las empresas, independientemente de su tipo, necesitan sistemas que les permitan actuar de manera profesional y ofrecer un trabajo de calidad profesional.

No puede iniciar un negocio hasta que esté seguro de que puede entregar un producto profesional de manera profesional.

Si tiene problemas con esta tarea, tal vez podría pensar en posponer el inicio de su negocio y buscar algún tipo de educación adicional, como el Grupo de Estudio ProGen o el programa de certificado de genealogía de BU o tal vez un instituto de genealogía de una semana de duración.

Si completa las tres tareas del informe y se siente cómodo con el proceso, continúe con la planificación de negocios (que se puede abordar en otra publicación de blog).

Si tienes preguntas al completar esta tarea, déjalas en los comentarios a continuación o usa la página de Facebook de TGP.

Después del pensamiento:

Creo que esto realmente se aplica a todos los genealogistas, no solo a los profesionales de genealogía. Encontrar un buen proceso para registrar sus fuentes es fundamental para su propio bien. Si no crea las citas, no recordará dónde encontró la información. Solo asegúrese de encontrar el sistema adecuado que le permita crearlos fácilmente y sin miedo. Si su proceso actual es demasiado engorroso, busque otro proceso o programa.