Entrega legal en Kentucky: los Requisitos y Obstáculos

Las reglas de Kentucky que rigen la entrega legal en acciones civiles son únicas y potencialmente gravosas para los demandantes. Cualquier método de servicio que se elija está plagado de riesgos de demora e incumplimiento, ya sea a través de servicio personal, servicio en corporaciones o servicio constructivo a través de abogados de órdenes de advertencia.

Servicio personal

A pesar de que es una de las grandes fortalezas de nuestra jurisprudencia, el requisito de que los acusados sean notificados con el proceso también puede causar un gran retraso en el procesamiento de ejecuciones hipotecarias y otras acciones civiles. Esto es especialmente cierto en estados como Kentucky, donde la citación y la queja deben entregarse físicamente a la parte para completar la entrega personal. Los procesos primarios mediante los cuales se obtiene la entrega en persona de los acusados se establecen en las reglas de procedimiento civil 4.01 a 4.04 y se desglosan de la siguiente manera:

• Un residente adulto competente de Kentucky debe ser entregado personalmente, ya sea por correo certificado, acuse de recibo solicitado o por una persona autorizada para entregarlo. El alguacil del condado normalmente hace esto, aunque en algunas circunstancias, es posible el nombramiento de un alguacil especial.
• La entrega legal a personas adultas residentes a las que se ha adjudicado incompetencia y/o menores de edad se completa con la entrega legal personal al tutor y/o padre del acusado nombrado, si se conoce. Si el tutor/padre no es conocido, se debe designar un tutor ad litem para representar al demandado a expensas del demandante.
• El servicio en una sociedad residente o asociación no incorporada se completa con un servicio personal a un socio o agente gerente del mismo.
• El servicio en una corporación residente se realiza mediante servicio personal en el agente registrado de la misma.
• La entrega legal en un condado se realiza al juez del condado o al fiscal del condado si el juez no es residente del condado.
• El servicio en una ciudad se realiza sirviendo al director ejecutivo de la ciudad.

Además, los estatutos de Kentucky han provisto medios de servicio distintos de los establecidos en las reglas de procedimiento civil. KRS 14A. 4-040 pide la notificación de una sociedad o sociedad residente a través de su agente registrado para la notificación del proceso. Sin embargo, si dicho servicio falla, los estatutos permiten que el servicio se complete enviando la citación y la queja por correo certificado a cualquier oficial o agente administrativo en la oficina principal de la corporación o sociedad. El servicio se considera completo en la fecha más temprana de 1) la fecha en que la corporación o sociedad recibió el correo; 2) la fecha que aparece en el acuse de recibo; o 3) cinco días después de su depósito en el Correo de los Estados Unidos.

Además, KRS 454.210, el Estatuto Long Arm de Kentucky, rige el servicio en aquellas partes que se encuentran fuera del estado pero cumplen con los requisitos de transacción que otorgan jurisdicción a Kentucky. El servicio a estas partes se realiza a través del Secretario de Estado de Kentucky y se perfecciona al presentar el informe de servicio del Secretario de Estado ante el tribunal.

Servicio constructivo

En el caso de que el servicio personal no tenga éxito, las reglas de procedimiento civil permiten el servicio constructivo a las partes, siempre que se cumplan ciertos criterios. Mientras que muchos estados usan publicidad pública en periódicos locales para servicios constructivos, Kentucky usa abogados de órdenes de advertencia. Los abogados son nombrados únicamente para intentar ponerse en contacto con la parte e informarles de la demanda pendiente. Un abogado de orden de advertencia no representa a la parte en ninguna capacidad a menos que esa parte solicite representación y el abogado de orden de advertencia esté de acuerdo.

Se nombra un abogado de orden de advertencia después de que el demandante ejecuta una declaración jurada que hace la solicitud. El abogado de la orden de advertencia tiene 50 días para intentar localizar e informar a la parte de la demanda pendiente y presentar un informe que establezca los pasos tomados para notificar a la parte, si la notificación fue exitosa y si hay defensas disponibles. El servicio se considera completo 30 días después de la entrada del abogado de la orden de advertencia. Sin embargo, no se puede solicitar un fallo hasta que el informe del abogado de la orden de advertencia se presente en la corte.

Impacto en las ejecuciones hipotecarias

El principal impacto del servicio en las ejecuciones hipotecarias es el retraso que puede causar. En primer lugar, los demandados prestatarios que saben que están en mora pueden tratar de evitar la entrega para retrasar el proceso. Como la citación y la queja deben entregarse físicamente a ellos, es más fácil evitar la entrega legal en Kentucky. En estas situaciones, a menudo se debe buscar un servicio constructivo, lo que causa un retraso mínimo de 50 días, suponiendo que el abogado de la orden de advertencia cumpla con los requisitos de las reglas civiles al presentar un informe a tiempo. Si el abogado de la orden de advertencia no toma los pasos requeridos por las reglas civiles, se debe nombrar otro abogado de la orden de advertencia y el reloj de servicio comienza de nuevo.

En segundo lugar, en cuanto a las empresas residentes, el servicio debe obtenerse en el agente registrado. Este servicio a menudo se realiza a través de correo certificado, entrega restringida, y el trabajador postal que entrega el correo puede no conocer este requisito y, por lo tanto, puede no cumplirlo. A menudo, la citación y la queja se entregan a la primera persona vista por el trabajador postal, y si este no es el agente registrado, se debe volver a emitir la notificación.

Finalmente, el servicio a no residentes, que se realiza a través del Secretario de Estado, puede retrasarse debido a un error de presentación. La notificación a través de este método no se completa hasta que se presenta el informe del Secretario de Estado ante el tribunal. Si este informe no se prepara o se coloca en el archivo incorrecto, el servicio no se considera completo y debe volver a emitirse.

Kentucky es único en sus requisitos de servicio y lo que lo hace único puede dificultar la navegación rápida. Desafortunadamente, muchos de los errores con el servicio ocurren fuera del control del abogado del demandante. Dicho esto, MDK siempre está trabajando en formas de aumentar la eficiencia y la precisión y disminuir los retrasos causados en esta parte de la acción de ejecución hipotecaria.

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