Establecer su propia fábrica en China: Lo básico

Hay un viejo dicho sobre cómo los abogados se desempeñan bien cuando los tiempos son buenos y los abogados se desempeñan bien cuando los tiempos son malos. Los únicos malos momentos para los abogados son cuando hay poco o ningún cambio en absoluto.

A pesar de las tensiones comerciales, la economía en declive de China y la incertidumbre general, nuestros abogados en China últimamente han recibido una serie de solicitudes de empresas (en su mayoría europeas por alguna razón desconocida) que buscan establecer sus propias fábricas en China. Se trata de empresas que suministran piezas a fabricantes multinacionales que fabrican productos en China y los fabricantes presionan a sus proveedores para que establezcan fábricas en China, presumiblemente por problemas arancelarios.

El siguiente correo electrónico es una amalgama de lo que hemos estado enviando en respuesta y lo publico aquí porque explica muy bien los conceptos básicos de lo que se necesita para que una empresa extranjera establezca una fábrica en China, que no es muy diferente de establecer una fábrica en Vietnam o Tailandia o Camboya o Filipinas o México o donde sea. El siguiente correo electrónico es una amalgama de correos electrónicos internos de uno de nuestros abogados internacionales de fabricación a uno de nuestros abogados en España.

Ciertamente podemos ayudarles con este proyecto. Lo primero que normalmente hacemos es trabajar con nuestros clientes para ayudarlos a determinar qué es exactamente lo que quieren hacer. Digo esto porque a menudo esto no está del todo claro. Una vez que tenemos claros sus objetivos, trabajamos con ellos para diseñar un plan que sea coherente con la ley china y las realidades sobre el terreno y los objetivos propios del cliente. Observo que tenemos varios buenos contactos en China que son expertos en ___________ quién podría ayudar a medida que la situación se vuelve más clara.

Generalmente,__________ los fabricantes quieren que sus subcontratistas de piezas operen desde una fábrica ubicada en China. Por esa razón, la idea de usar una fábrica no china como proveedor de piezas no será aceptada por los fabricantes _ _ _ _ _ _ _ ubicados en China. Es importante tener en cuenta que la empresa de fabricación matriz a menudo tiene ideas que son completamente rechazadas por su filial con sede en China.

Establecer una fábrica en China no es un proceso fácil. China ahora impone un gran número de regulaciones anticontaminación, seguridad, suministro de energía local y transporte local que deben cumplirse al establecer una nueva fábrica. Estas normas deben cumplirse incluso cuando la fábrica esté ubicada en una zona industrial bien establecida.

Lo siguiente es lo que normalmente se requiere:

1. Encuentra la mejor ubicación.

La búsqueda de una buena ubicación debe iniciarse lo antes posible. Sin embargo, no es posible encontrar una ubicación hasta después de que se hayan completado los planes generales para la fábrica. El gobierno local/operador de la zona industrial requerirá un plan básico para el edificio de la fábrica y un plan de negocios básico antes de considerar la viabilidad de las operaciones de la fábrica en su distrito. Observo que sería inusual que este tipo de fábrica se ubicara en el área_______. Dongbei o Shandong son lugares más probables. La mayoría de los _________ fábricas están en ______________. Estos distritos están un poco menos preocupados por las cuestiones ambientales y de viabilidad.

2. Forma una WFOE.

Una vez que se haya determinado la ubicación, se requerirá que la empresa extranjera forme una entidad legal china, o WFOE. WFOE significa Entidad de Propiedad totalmente extranjera y es solo una subsidiaria de propiedad 100% extranjera. La solicitud de una formación WFOE implica los siguientes dos conjuntos de procedimientos separados.

a. Proceso formal para la formación de empresas. Este es el proceso estándar de formación de empresas chinas. Aunque este proceso se simplificó recientemente, sigue siendo altamente burocrático y se sigue centrando en obtener un gran número de documentos del país de origen. El proceso es tedioso y requiere mucho tiempo, por lo que debe iniciarse lo antes posible. Las reglas detalladas dependen completamente de qué distrito en qué ciudad se formará la empresa. Pero las reglas básicas son lo suficientemente claras y podemos comenzar a trabajar de inmediato si el cliente se toma en serio la formación de una entidad en China.

b. Proceso de aprobación para operar la fábrica local. Esto implica una serie de pasos / problemas, incluidos los siguientes

i. ¿Será propiedad o alquilado el edificio de la fábrica? Ambas opciones son posibles.

ii. Estudio de viabilidad realizado por un profesional local.

iii. Declaración de impacto ambiental redactada por un profesional local.

iv. Otros informes ambientales y de seguridad requeridos por el proyecto.

Normalmente, a y b se realizan al mismo tiempo para que la aprobación de la formación de la empresa y la aprobación del proyecto se completen al mismo tiempo. La cuestión clave es determinar la ubicación de la fábrica. Cada jurisdicción en China tiene un conjunto de reglas diferente, por lo que no hay forma de saber cuáles serán los requisitos en detalle hasta después de que se haya determinado la ubicación de la fábrica.

Tenga en cuenta que la República Popular China acaba de adoptar una nueva Ley de Inversión Extranjera que entrará en vigor en 2020. Esto significa que las viejas reglas serán descartadas en favor de un sistema completamente nuevo. Este cambio puede ocurrir en medio de este proyecto, lo que podría causar retrasos.

El proceso anterior normalmente toma de 6 a 18 meses. Las tarifas de nuestro lado dependen completamente de la parte del proceso que manejemos. Algunos de nuestros clientes nos hacen manejar solo la formación de la empresa y otros asuntos legales que se derivan de eso (arrendamientos, contratos de trabajo, contratos de proveedores, registros de propiedad intelectual). Muchos otros nos hacen manejar cosas como el análisis de ubicación, la redacción de viabilidad/EIS, etc., en cuyo caso nuestros honorarios son, por supuesto, más.

SI es posible que el proveedor use una fábrica de piezas fuera de China, la entidad china se formaría como una empresa comercial. Esto facilita el proceso de formación, ya que se puede prescindir del análisis de viabilidad/EIS/seguridad. Sin embargo, como señalé anteriormente, los fabricantes de _______ en China generalmente rechazan esta alternativa. Además, los gobiernos locales quieren puestos de trabajo, por lo que también puede ser difícil trabajar con ellos cuando se propone una empresa comercial. Dicho esto, se supone que la nueva Ley de Inversión Extranjera hará que este tipo de enfoque de empresa comercial sea más fácil, pero quién sabe si realmente será así. Si el cliente se toma en serio esta alternativa, deberíamos comenzar a investigarla de inmediato. En los términos más simples, no hay razón para investigar mucho si el fabricante _________ rechazará la idea.

También es importante tener en cuenta que los procedimientos en China siempre tardan más de lo que cualquier empresa europea cree posible. Además, puede haber dos fuentes adicionales de retraso: a) las empresas de la UE a menudo se resisten a proporcionar la información intrusiva de la empresa requerida por el gobierno chino y b) la llegada de la nueva Ley de Inversión extranjera y los recientes cambios poco claros en el procedimiento de formación de empresas significan que los gobiernos locales a menudo son reacios a proceder, lo que a su vez provoca retrasos. No puedo decirle cuántas veces me he encontrado explicando nuevas leyes a funcionarios del gobierno chino local y teniendo que convencerlos de que lo que nuestro cliente se propone hacer es perfectamente legal. Dicho esto, las piezas _ _ _ _ _ _ _ son una industria favorita en China y debemos esperar que los distritos en las áreas de producción tradicionales den la bienvenida a este proyecto. Es decir, la actitud será más positiva que nuestros proyectos más recientes, que incluían productos químicos problemáticos y otros proyectos contaminantes / inseguros.

El punto de mis comentarios es decir que el proceso de planificación debe comenzar lo antes posible. El retraso es un error. Hemos hecho esto en el pasado y hemos trabajado con éxito con una estructura de tarifas por etapas y este es un proyecto donde ese tipo de estructura es apropiado.

Uno de mis mejores amigos es ingeniero industrial. Durante los últimos más de 15 años, su trabajo principal ha sido hacerse cargo de las operaciones de __________ empresas de piezas que se establecieron en China para suministrar piezas a ___________. Tiene que hacerse cargo de estas operaciones porque el proceso de formación fue apresurado y todo el proyecto es un completo desastre. Normalmente le toma de dos a tres años arreglar estas cosas. Sería bueno para este cliente evitar este resultado, ya que estos líos tienen dos malos resultados: a) son costosos y b) hacen que el comprador de la mayor empresa desarrolle una muy mala impresión de su proveedor de piezas.