Establecer una asociación constituida

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Personalidad jurídica

Una asociación constituida es un órgano jurídicamente independiente. Tiene las mismas facultades, beneficios y responsabilidades que una persona.

Estos incluyen:

• ser propietario de tierras
• firmar un contrato de arrendamiento
• comparecer ante el tribunal.

Una asociación constituida está legalmente separada de sus miembros. Esto significa que:

• el comité toma decisiones
• la asociación se hace legalmente responsable de estas decisiones
• los miembros del comité no son personalmente responsables (siempre que hayan actuado de buena fe).

Descripción de deberes

Su asociación incorporada debe:

• cumplir con la Ley de Constitución de Asociaciones de 1981 y el Reglamento de Constitución de Asociaciones de 1999
• revisar sus asuntos financieros cada año
• presentar copias de sus reglas, declaraciones anuales y estados financieros con nosotros.

El público puede acceder a copias de los documentos que usted presenta con nosotros.

Quién puede incorporar una asociación

Para incorporar una asociación en Queensland, debe:

• tener al menos 7 miembros
• ser una asociación sin fines de lucro
• tener una dirección física en Queensland.

Cómo incorporar

Para incorporar, debe convocar una junta general de su asociación no incorporada y completar cada uno de los siguientes pasos.

Pase una resolución

Para incorporar, debe:

• proponer resoluciones para convertirse en una asociación incorporada y designar a una persona para preparar y hacer la solicitud
• aprobar la resolución con una mayoría de 3/4 de los votos.

Elija un nombre

El nombre de su asociación debe:

• contiene solo caracteres en inglés (los caracteres permitidos son las letras de la A a la Z, los números del 0 al 9, los apóstrofos, los corchetes y los puntos completos)
• tiene la palabra ‘Incorporated’o la abreviatura ‘Inc.”al final del nombre.

El nombre no puede ser idéntico o similar a:

• nombre de otra asociación
• un nombre comercial
• un nombre de cooperativa
• el nombre de una empresa.

Puede ver si su nombre propuesto ya está tomado al buscar en los registros de la Comisión de Valores e Inversiones de Australia.

Se aplican restricciones a ciertos nombres. No puedes elegir un nombre que:

• puede confundirse con agencias gubernamentales, instituciones financieras o instituciones educativas
• infiere una afiliación con la familia real, organizaciones de ex militares o grandes eventos deportivos (si esa afiliación no existe).

En el Reglamento de Constitución de Asociaciones de 1999 figura una lista completa de restricciones.

Adoptar un conjunto de reglas

Todas las asociaciones incorporadas deben tener un conjunto escrito de reglas de operación. Estas reglas a veces se conocen como la constitución de la asociación. Las reglas entrarán en vigor una vez que se incorpore su asociación.

Las normas deben:

• cómo funciona la asociación
• qué derechos están disponibles para los miembros
• cómo funciona el comité de gestión
• cómo se organizarán las reuniones.

Puede utilizar el conjunto estándar de reglas modelo que proporciona la Oficina de Comercio Justo (OFT), o puede escribir sus propias reglas.

Si su asociación planea escribir sus propias reglas, debe completar el Apéndice A en la Solicitud de incorporación de una asociación (PDF, 299KB) Si su asociación utiliza las reglas modelo, debe completar el Apéndice B.

Después de la incorporación, su asociación puede modificar sus reglas si lo desea, o reemplazarlas por completo con las reglas modelo. Debe aprobar una resolución especial en una junta general para hacerlo y solicitar su registro en OFT dentro de los 3 meses posteriores a la aprobación de la resolución.

Descargue el:

• reglas modelo (PDF, 55KB)
• reglas modelo (DOC, 81KB).

Obtenga más información sobre la adopción de reglas para su asociación.

Elegir un comité de dirección

Sus reglas deben establecer cómo elegir el comité de dirección. Esto debería incluir::

• cómo elegir y nombrar a los miembros del comité
• cuánto dura el mandato de los miembros del comité
• por qué puede quedar vacante un puesto del comité
• cómo llenar vacantes imprevistas en el comité.

El reglamento debe establecer la forma de elegir a los miembros del comité. Debe haber un mínimo de 3 miembros del comité. Esto generalmente incluirá un presidente, un tesorero y un secretario.

Una persona no puede formar parte de su comité si ha sido condenada por ciertos delitos en los últimos 5 años y el período de rehabilitación para la condena no ha expirado.

El período de 5 años comienza en la última de las siguientes fechas:

• el día en que se registra la condena
• el día en que la persona sale de prisión (si procede)
• el día en que se cumple cualquier otra orden judicial relacionada con la condena o la pena de prisión.

Una persona tampoco puede formar parte de su comité si está en bancarrota.

Aplicar a nosotros

Una vez que haya completado los pasos anteriores, puede solicitar la incorporación de la asociación con nosotros mediante:

• completar el formulario de solicitud en línea
• presentar el formulario de solicitud (PDF, 299KB)
• pagando una tarifa de $167.85.

El tiempo de procesamiento normal es de 3-4 semanas, a menos que necesitemos ponernos en contacto con usted para obtener más información. Sin embargo, el tiempo de procesamiento es actualmente de 6 a 8 semanas debido a la acumulación de solicitudes.