10 vinkkiä Virtuaalitapahtuman tai Virtuaalikonferenssin pyörittämiseen

tee siitä hauskaa tietokilpailuilla ja kilpailuilla!

Aarteenetsinnät, tietovisat ja hauskat kilpailut kuuluvat virtuaalikonferenssiin siinä missä perinteiseen. Ne ovat myös loistava tapa varmistaa, että osallistujat tutustuvat toisiinsa ja näkevät virtuaalisisällön valikoiman, johon heillä on pääsy tapahtumasi aikana. Interaktiivinen video ominaisuuksia, kuten quizzing, hot spots, ja valitse-you-own-adventure video polkuja, voi olla osa miten teet tapahtuman hauskaa.

älä unohda toimittajia

myyjät ovat aina olleet iso osa konferensseja, eikä vain swagille. Myyjän läsnäolo konferensseissa hyödyttää kaikkia: myyjät voivat tehdä myyntiä. Isännöintiorganisaatio voi saada osan kuluistaan katettua. Osallistujat saavat käyttöönsä erilaisia tuotteita ja palveluita yhdessä paikassa. Se on tilaisuus nähdä, mitä on kärjessä ja saada tuntumaa markkinoilla ilman tehdä paljon tutkimusta. Myyjät ovat ehdottomasti kiinnostuneita virtuaalitapahtumista samoista syistä kuin kaikki muutkin, ja niiden hyödyt ovat samanlaiset. Sinun myyjät eivät ole toimitus tilaa vieviä hall näytöt virtuaalinen konferenssitapahtuma, mutta silti haluat perustaa ne merkkituotteiden virtuaalinen myynti alueilla, joiden avulla ne esitellä tuotteitaan ja vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa.

varmista, että luot helposti navigoitavan, hyvin sijoitetun virtuaalisen Näyttelysalin, jotta osallistujat voivat helposti selata joitakin tarjolla olevia hienoja tuotteita. Logot eivät yksin riitä houkuttelemaan heitä—varmista, että saatavilla on lyhyt kuvaus ja ehkä jopa korostuskela, jolla voit houkutella heidät jokaisen myyjän alueelle. samalla tavalla kuin hyvin suunniteltu koppi antaa selaimille käsityksen siitä, haluavatko he puhua edustajalle. Haluat osallistujille yhtä hyvän kokemuksen täällä kuin missä tahansa muuallakin!

hyödynnä Analytiikkaa mukaillaksesi … ja suunnitellaksesi seuraavaa kertaa

mikä toimii ja mikä ei? Analytiikan avulla saat reaaliaikaisen käsityksen siitä, miten online-tapahtumasi etenee. Huomaatko, että paneelissaolo vähenee tunnin jälkeen? Harkitse joidenkin tapahtumien lyhentämistä. Onko jokainen tiettyjä aiheita käsittelevä istunto aivan täynnä? Ehkä voit lisätä bonussession aikatauluusi.

analytiikka ei ole vain hyvä virtuaalikonferenssin hallintaan reaaliajassa, vaan se voi myös auttaa sinua suunnittelemaan seuraavaa konferenssia ja kommunikoimaan osallistujien kanssa tehokkaammin siitä, mitä he etsivät organisaatioltasi eteenpäin.

tee tietueet tapahtuman sisällöstä osallistujien saataville jälkeenpäin

kaikella julkisella konferenssisisällölläsi on arvoa-järjestöllesi, osallistujillesi ja ihmisille, jotka eivät voineet osallistua Tapahtumaan. Virtuaalisten tapahtumapaneelien videon käyttämisestä vakuutena ensi vuoden konferenssin edistämiseen virtuaalisten keynotejen tallenteiden tarjoamiseen osallistujillesi, virtuaalinen konferenssisi sisältö ei katoa, kun se on ohi. Tämä seikka voi olla merkittävä myyntivaltti tapahtumallesi. Loppujen lopuksi, virtuaalinen konferenssi, osallistujat eivät vain maksaa kertaluonteinen tapahtuma. He rekisteröivät elinikäisen pääsyn mahtavaan sisältöön ja uskomattomiin resursseihin. Tätä tärkeää institutionaalista tietoa voidaan jopa rahastaa myymällä pääsy virtuaalisiin tapahtumatallenteisiin niille, jotka eivät voi osallistua.

Valitse oikea virtuaalinen tapahtuma-alusta

aivan kuten perinteisessä konferenssissa, avain suureen virtuaaliseen konferenssiin on järjestää se oikeassa paikassa, ja se tarkoittaa oikean tekniikan valitsemista. Sinun kannattaa valita virtuaalinen tapahtuma alusta, joka mahtuu tyyppi sisältöä haluat tarjota ja osallistujien määrä olet odottanut. Sinun kannattaa myös varmistaa, että virtuaalinen tapahtuma-alusta toimii organisaatiosi olemassa olevan teknologian kanssa, jotta IT-osastosi ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Ratkaisevaa on myös se, millaista tukea virtuaaliseen konferenssiratkaisuusi on saatavilla.

haluat myös etsiä modulaarisia työkaluja, joiden avulla voit toteuttaa tapahtumallesi ja yleisöllesi mielekkäitä ominaisuuksia ilman, että sinun on pakko lisätä niihin ominaisuuksia, jotka eivät vastaa tarpeitasi.

koska virtuaalikonferenssit vaativat tapahtumien jälkeistä arviointia ja seurantaa aivan kuten perinteiset Konferenssit, haluat myös valita virtuaalisen konferenssialustan, joka voi tarjota sinulle tarvitsemasi oivallukset, kasvaa mukanasi tapahtuman kasvaessa ja tarjota selkärangan muille

Conclusion

Virtuaalikonferenssit ovat tulleet jäädäkseen. COVID-19: n jälkeisessäkin maailmassa virtuaalitapahtumat tarjoavat edelleen mahdollisuuksia ja etuja, jotka parantavat ja muuttavat liiketoimintaamme edelleen. Antaa joitakin ajatellut etukäteen, miten ajaa virtuaalinen tapahtuma ja mikä virtuaalinen tapahtuma foorumi on oikea sinulle tekee eron vilkas, ikimuistoinen online-tapahtuma ja suutari. Oikealla teknologialla, tuella ja suunnittelulla onnistuneet virtuaalitapahtumat ovat aivan käden ulottuvilla.