14 Facts About Bookkeeping Services for Small Businesses in 2020

Important Facts About Bookkeeping Small Businesses Should Know in 2020

Small Business Bookkeeping

Bookkeeping is essential for any business.

kirjanpidon avulla omistaja voi tunnistaa, tuottaako yritys voittoa vai tappiota.

Mitä ovat Kirjanpitopalvelut?

kirjanpito on rahoitustapahtumien kirjaamista, tallentamista ja hakemista yritykselle, voittoa tavoittelemattomalle järjestölle, yksittäiselle henkilölle jne.

kirjanpito voi sisältää yhteiset rahoitustaloustoimet

• maksavien toimittajien
• asiakkaille tarjottujen palvelujen tai myytyjen tavaroiden laskutus
• asiakkaiden kuittien kirjaaminen
• laskujen kirjaaminen
• työntekijöiden palkkasumman käsittely
• taloudellinen raportointi
• valvontasaamiset
• poistojen kirjaaminen
• ja enemmän

2.Kirjanpito ja kirjanpito eivät ole sama asia

Mitä eroa on kirjanpidolla ja kirjanpidolla?

sekä kirjanpito että kirjanpito ovat välttämättömiä missä tahansa liiketoiminnassa, mutta ne eivät ole sama asia.

kirjanpito on rahoitustapahtumien kirjaamista, kun taas kirjanpito on taloudellisten tietojen tulkintaa, luokittelua, analysointia, raportointia ja tiivistämistä.

kirjanpidossa on tietojen tulkintaa ja analysointia, kirjanpidossa ei.

ison kuvan näkymät: Kirjanpitäjät hoitavat kaikkien kirjanpitoprosessien kirjaamisen, Kirjanpitäjät hoitavat kaikki kirjanpitoprosessin osat.

kirjanpitojärjestelmien tyypit

lähde: Google

kirjanpidon 2 päätyyppiä ovat kertakirjausjärjestelmä ja tuplakirjausjärjestelmä.

yksiosaista kirjanpitoa käytetään yrityksistä, joilla on vähän tai mutkattomia liiketoimia.

tähän järjestelmään kirjataan liiketoiminnan kulut ja käteismyynti, jotka maksetaan syntyessään.

Kertakirjanpito koostuu tyypillisesti käteismyyntipäiväkirjasta, käteismaksupäiväkirjasta ja tiliotteista.

sitä ei yleensä käytetä yhtiölle, jolla on velkoja, saamisia tai paljon pääomatapahtumia.

yritykset, joilla on monimutkaisempia liiketoimia, käyttävät kaksinkertaista kirjanpitojärjestelmää.

kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmässä yksittäiset tapahtumat kirjataan tulo-tai kulueränä. Sitten luodaan toinen merkintä, joka jäljittää tapahtumat vastaavalle tilille.

Kirjanpitoohjelmisto on yleinen pienyrityksille

lähde: Unsplash

nykyään monet pienyritykset tekevät suurimman osan tai kaikki kirjanpitonsa käyttämällä kirjanpitoohjelmistoa perinteisten järjestelmien sijaan.

Suositut kirjanpitoohjelmistot, kuten QuickBooks, käyttävät kaksoismerkintäjärjestelmää, mutta käyttäjän ei tarvitse olla hyvin perehtynyt menetelmään voidakseen käyttää ohjelmistoa.

ohjelmisto on yleensä suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja se voi auttaa vähentämään kirjanpitovirheitä.

Kirjanpitoohjelmiston edut

• voi käsitellä tilejä nopeammin
• raportoinnin tarkkuuden lisääminen
• tarvittavat kirjanpitoraportit
• virtaviivaistaminen yritysverojen kirjaaminen
• tiedot varmuuskopioidaan
• kirjanpitoohjelmiston edut

kirjanpidon ohjelmistot ovat yhä suositumpia pienyritysten keskuudessa.

se on tehokas tapa, jolla pienyritysten omistajat voivat saada tarvitsemansa taloudelliset tiedot.

kunnollinen kirjanpito auttaa maksamaan verot ajallaan

lähde: Unsplash

mitä järjestäytyneempiä kirjanpitosi ovat, sitä helpompi veroilmoitus on.

sinun täytyy kerätä kaikki taloudelliset tiedot ja järjestää ne kategorioittain.

kirjanpito-ohjelmistot, kuten Quickbooks, auttavat pienyrityksiä pitämään kirjaa kaikista taloudellisista tiedoistaan.

tämä voi auttaa vähentämään stressiä ja viime hetken sekoilua veroaikana.

pidä aina tiedot ajan tasalla

vaikka palkkaisit kirjanpitäjän auttamaan kirjanpidossa, varmista, että kaikki tiedostot ovat ajan tasalla.

kirjanpitäjä käyttää vain hänelle annettuja tietoja, joten mahdollisiin virheisiin tai muutoksiin on puututtava heti, kun ne ovat realisoituneet.

kirjanpitoa hoitaa tyypillisesti kirjanpitäjä

lähde: Unsplash

kirjanpitäjä on henkilö, joka kirjaa yrityksen päivittäiset rahalähetykset.

kirjanpitäjän päävastuu on päiväkirjojen kirjoittaminen.

päiväkirjassa on tiedot myynnistä, kuiteista, maksuista ja ostoista.

kirjanpitäjä kirjaa, onko kyse käteisestä vai luotosta.

kirjanpitäjät kirjaavat asioita myös tavarantoimittajan tilikirjaan, asiakaskirjaan ja general ledgeen.

kirjanpito on ollut olemassa hyvin pitkään

lähde: Google

kirjallisessa muodossa, kirjanpidon historia ulottuu 4000 eKr. ja ei-kirjallinen muoto ulottuu aina 8000 EKR.

Babyloniasta ja Assyriasta on löydetty vuodelta 4000 eKr savitauluja, joihin on kirjattu liike-ja yhteisösopimuksia.

” kaikkea aritmetiikasta, geometriasta ja suhteellisuudesta.”

“Everything About aritmeettinen, geometria ja osuus” oli kirja kirjoittanut Frater Luca Pacioli vuonna 1494.

sitä pidetään yleisesti ensimmäisenä täydellisenä tekstinä, joka kirjoitettiin kirjanpidosta.

siinä kuvataan yksityiskohtaisesti vakiokirjanpitojärjestelmää, mukaan lukien yleisesti käytetyt kirjanpitovälineet, kuten tilikirjat ja päiväkirjat.

Pacioli tunnetaan yleisesti nykyaikaisen kirjanpidon isänä.

pienten yritysten yhteiset kirjanpitotilit

pienyritysten kirjanpitäjät kirjaavat tyypillisesti

• käteinen
• saamiset
• inventaario
• velat
• lainat

palkkakulut

• omistajien oma pääoma
• Kertyneet voittovarat

jos nämä erät on kirjattu oikein, kirjanpito voi olla paras ystäväsi ja syy yrityksen tehokkaaseen toimintaan.

ulkoistetun kirjanpidon integrointi sisäisen kirjanpidon osastoosi

jos kirjanpito-osaston hoitaminen yksin alkaa tuntua ylivoimaiselta, on monia etuja, jos kirjanpito-osaston yhdistäminen ulkopuoliseen kirjanpitopalveluun.

monet Kirjanpitopalvelut tarjoavat lisäväkeä, kirjanpidon ohjelmistoresursseja ja asiantuntija-apua.

he auttavat aikalappujen seurannassa, palkanlaskennassa, talouskonsultoinnissa ja voivat auttaa laskentatekniikkaan liittyvissä kysymyksissä, jotka ulottuvat IT-osastosi ulkopuolelle.

Kuinka tulla sertifioiduksi kirjanpitäjäksi

jos sertifioiduksi kirjanpitäjäksi ryhtyminen pienyritystä varten tai sellaisen palkkaaminen kiehtoo sinua, on välttämätöntä ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin, jotta voisit olla sertifioitu julkinen kirjanpitäjä.

ajokortin voi saada koulutuksen tai kokemuksen perusteella.

jos valitset myöhemmän reitin:

1. hyväksytyn yhtenäisen julkisen kirjanpitäjän tutkinnon
2. heillä on kahden vuoden (4000 tuntia) kokemus kirjanpidosta tai kirjanpidosta
3. suostuvat noudattamaan CPB: n Ammattitoimintasääntöjä
4. saavat 24 tuntia CPE-luottoa vuosittain ja
5. täyttävät ja toimittavat CPB: n lisenssihakemuksen

kirjanpitovaihtoehdot

pienyrityksillä on vaihtoehtoja kirjanpidon suhteen.

ensimmäinen vaihtoehto on tehdä se itse.

jos aiot ottaa vastuullesi Oman kirjanpitäjäsi tehtävät, tiedä, että kirjanpito voi olla aikaa vievää, mutta sitä ei voi unohtaa.

toinen vaihtoehto on palkata kirjanpitäjä tai tilitoimisto.

kun palkkaat kirjanpitäjän hoitamaan kirjanpitoasi, saat asiantuntevaa neuvontaa, eikä sinun tarvitse stressata siitä.

kolmas vaihtoehto on käyttää DIY-ohjelmistoa.

ohjelmisto voi olla erittäin hyödyllinen, mutta kuten kaikessa, sillä on varjopuolensa.

hyvän ohjelmiston käyttäminen ei yleensä opeta käyttäjää Yhdysvaltain verokoodeista, vaatimuksista tai määräyksistä.

viimeinen vaihtoehto on edellä mainitun kaltainen täysin automatisoitu kirjanpitopalvelu.

on tärkeää löytää yrityksellesi toimiva kirjanpitopalvelu.

se, mikä toimi perhetuttavallasi tai kilpailijallasi, ei välttämättä toimi sinulle.

voit aina keskustella konsultointi-ja tilitoimiston kanssa saadaksesi paremman käsityksen siitä, mikä vastaisi tarpeitasi.

johdonmukaisuuden säilyttäminen on tärkeää

riippumatta siitä, millaista kirjanpitojärjestelmää käytät, johdonmukaisuus on elintärkeää.

on päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain tehtäviä, joihin ilmoittaudut.

jos et hoida kirjanpitoa itse, seuraa kuka hoitaa.

Volpe Consulting and Accounting Bookkeeping Services

Volpe tarjoaa edullisia kirjanpitopalveluja yrityksille, ja yksi perustettu, ne ovat käytännössä itsenäisiä.

joitakin kirjanpitopalvelujamme ovat

• kuukausittaiset, neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset Kirjanpitopalvelut
• henkilö-ja yrityspalkkapalvelut
• tilikirja ja tilinpäätösvalmistelut

Volpe: ssa teemme yhteistyötä nykyisen henkilöstösi kanssa ja koulutamme heitä heidän käyttämissään ratkaisevissa arkipäivän asioissa.

tavoitteenamme on, että kirjasi heijastavat toimintaasi ja virtaviivaistavat kirjanpitoprosessiasi, jotta se olisi mahdollisimman tehokas.

meillä on myös Quickbooks-sertifikaatti verkossa ja pöytätietokoneissa ja voimme integroida palvelumme kaikkiin olemassa oleviin Quickbooks-kampanjoihin.