20 asiaa tarkistettavaksi Hääkuvaussopimuksestasi

niin olet tehnyt tutkimustyösi ja valinnut täydellisen ammattivalokuvaajan dokumentoimaan häitäsi. Mutta sinulla on vielä yksi tärkeä tehtävä huolehtia virallisesti varata ne: hääkuvaussopimus. Saada kaikki yksityiskohdat sopimuksen kirjallisesti auttaa estämään väärinkäsityksiä ja varmistaa saat kuvia haluat ja palvelut maksat. Mutta kihlajaisistuntojen, palvelupäivien ja häiden jälkeisten kuvien välillä on paljon seurattavaa—minkä vuoksi kokosimme tämän hyödyllisen oppaan. Kun luet huolellisesti hääkuvaussopimuksesi, varmista, että kaikki seuraavat vakiotiedot ovat mukana. Kun tiedät, että kaikki tukikohdat on katettu, allekirjoita linja ja pyydä valokuvaajaasi tekemään samoin. Sitten, tehdä kopion oikeudellisesta asiakirjasta tiedostoja, joten voit helposti kuulla sopimuksen kuin häät lähestyy. Oletko valmis aloittamaan? Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää sisällyttää hääkuvaussopimus (plus jotkut usein kysytyt kysymykset saatat olla).

Tarvitsetko hääkuvaussopimuksen?

lyhyesti sanottuna kyllä. Suosittelemme allekirjoittamaan sopimukset kaikkien häätmyyjien kanssa, jotta mikään ei mene pieleen hääpäivänäsi. Koska rahaa ja aikaa investoitu näihin palveluihin, sinun kannattaa olla kaikki yksityiskohdat vahvistettu sitova sopimus. Koska valokuvaus on niin valtava osa hääpäivääsi, sinulla on ylimääräistä mielenrauhaa tietäen, että kaikki on jo selvitetty ennen suurta päivää. Plus, se auttaa valokuvaaja tietää tarkalleen, mitä sinä, asiakas, odottavat heiltä. Kaikki voittavat!

mitä hääkuvaussopimuksen pitäisi sisältää?

PERINTÖKUVAUS

Hääkuvaussopimukset ovat ainutlaatuisia, koska niihin liittyy muutakin kuin yksityiskohtien päivä. Sinun täytyy puhua valokuvaajalle siitä, mitä tapahtuu häiden jälkeen liian. Kysy heiltä, milloin hääkuvavedokset ovat saatavilla verkossa, Miten ladata ne ja kuinka paljon se maksaa uudelleen ladata linjan. Sinun on myös ehdottomasti keskusteltava tekijänoikeuden yksityiskohdista, jotta jokainen on selvillä siitä, missä he voivat jakaa niitä. Tietenkin, sinun kannattaa kattaa kustannukset palvelujen sekä mahdolliset lisämaksut saatat joutua (kuten menee ajan, esimerkiksi). Lopuksi varmista, että hääkuvaussopimus on peruutuslauseke hätätilanteissa. Näin, hätätilanteessa, tiedät tarkalleen, mitä tulee tapahtumaan (ja kuinka paljon rahaa on mukana.)

Standard Hääkuvaussopimus

ennen kuin allekirjoitat mitään, varmista, että kaikki nämä perustiedot on mukana. Sitten, jos sinun täytyy tehdä lisäyksiä perustuu henkilökohtaisiin olosuhteisiin, voit lisätä. Katso hääkuvaajan sopimukseesi sisällytettävät vakiotiedot alta.

nimi ja yhteystiedot

aivan kuin ala-asteella taas: varmista, että nimesi ja valokuvaajasi nimi on sopimuksessa. Varmista sitten, että yhteystietosi (puhelinnumero ja sähköposti) on listattu, jos jompikumpi teistä täytyy saada yhteyttä toiseen henkilöön.

häitä kuvaavan valokuvaajan nimi

joskus hääkuvauspalveluissa on useita ammattilaisia käytettävissä. Välttääksesi yllätyksiä hääpäivänäsi, varmista, että tiedät tarkalleen, kuka tulee työskentelemään. Jos kuvaaja tuo avustajia, varmista, että se sisältyy sopimukseen, jotta sinulla ei ole odottamattomia ongelmia paikan kanssa.

milloin ja missä

Kirjoita hääpäiväsi muistiin niin se on konkreettisesti vahvistettu. Sitten, sisällyttää alkamisaika(t), päättymisaika (t), ja tarkka tuntimäärä haluat ne työskennellä. Varmista lopuksi, että luettelet tarkat osoitteet jokaiseen paikkaan, johon valokuvaajasi odotetaan menevän (valmistumisviittisi, seremoniapaikkasi ja esimerkiksi aamu-after brunssisi).

Häähetket Ikuistettava

nyt kun on selvinnyt, missä kuvat otetaan (ja oheisella aikataululla), on aika tarkentaa. Sisällytä kaikki häät hetki haluat valokuvaaja kattaa, kuten valmistautuminen, seremonia, cocktail tunti ja vastaanotto. Näin, ammattilainen tietää tarkalleen, mitä odottaa ja voi suunnitella aikajanan kaikille laukausta.

yksityiskohtainen Laukauslista olet suostunut

aika nittiryyniin. Tässä sinun pitäisi sisällyttää toivelista kuvia. Ammattilaisen vinkki: valokuvaajilla on yleensä käytössä tavallinen hääkuvauslista. Jos kuitenkin haluat ottaa tiettyjä kuvia (kuva lähisukulaisesi kanssa tai lähikuva erityisestä yksityiskohdasta), varmista, että sisällytät ne tähän.

kameratiedot

seuraavaksi vahvistetaan, mitä laitteita kuvaaja aikoo käyttää. Luettele käytettävien kameroiden määrä ja kuvaajan käyttämät formaatit (digitaalinen, filmi tai molemmat).

Filmikameratiedot (tarvittaessa)

jos olet valitsemassa filmikuvausta, kerro yksityiskohdat tästä. Se tarkoittaa kuvattavien rullien määrää, ovatko ne värillisiä vai mustavalkoisia, minkälaista filmiä käytetään ja lisäkustannuksia.

taukoaika

kuten bändisi tai DJ: si, valokuvaajasi joutuu syömään ja pitämään taukoa. Suosittelemme aikataulutus sen aikana illallinen välttää puuttuu hämmästyttävä tanssilattian laukausta (tai jos sinulla on toinen ampuja, pyydä heitä vuorotellen taukoja).

pukukoodi (valinnainen)

tämä ei ole tarpeen, mutta jos se on sinulle tärkeää, se kannattaa ottaa mukaan. Jos sinulla on tietty värimaailma tai pukukoodi, jota haluat valokuvaajan noudattavan, varmista, että se sisältyy sopimukseen. Jos sinulla ei ole mieltymystä, on silti hyvä puhua siitä, jotta tiedät, mitä odottaa hääpäivänäsi.

todistusaineisto

nyt on aika ajatella hääpäivää pidemmälle. Keskustele hääkuvaussopimuksessasi siitä, kuinka monta todistusta saat ja miten saat ne (esimerkiksi sähköpostitse tai tekstiviestillä). Sinun kannattaa myös sisällyttää päivämäärä vedokset ovat valmiita ja kuinka kauan ne ovat käytettävissä katsella verkossa (vaikka olemme varmoja, että olet valmis katsomaan niitä ASAP).

tilaustiedot

Vahvista milloin ja miten saat tilauksesi, jotta yllätyksiä ei tule. Esimerkiksi, jos valokuvaaja kertoo etukäteen, että se kestää kaksi viikkoa saada sinulle kuvia, niin et ole huolissasi jotain meni pieleen, kun teet tilauksen. Sinun kannattaa myös sisällyttää muita paketti tai toimituskulut ja muut oheistiedot.

tekijänoikeuden yksityiskohdat

seuraavaksi: tekijänoikeuslaki. Mainitse sopimuksessa, kuka omistaa kuvat ja onko kuvien julkaisemista tai levittämistä somessa tai muualla rajoitettu. Pro vinkki: Sisällytä määräykset siitä, missä valokuvaajasi saa jakaa kuviasi, varsinkin jos haluat, että niitä ei käytetä mainosmateriaaleihin, kaupalliseen käyttöön tai lähetetä lehdille tai verkkosivustoille ilman lupaasi.

Ei-halventavat lausekkeet

vaikka nämä eivät ole välttämättömiä, suosittelemme tarkistamaan, sisältyvätkö ne. Jos hääkuvaus pro on ei-halventava lauseke, se tarkoittaa, et saa jättää negatiivisia arvosteluja tai kommentteja. Jos et tarkista, että tämä vastuuvapauslauseke on mukana, saatat kohdata oikeudellisia ongelmia.

kokonaiskustannukset

aika keskittyä hinnoitteluun. Suosittelemme kustannusten erittelyä, jos mahdollista. Näin näet budjettisi tarkan jaon ja sen, mitä rahoillasi saat.

ylityökorvaus

vaikka on parasta pitää kiinni varatusta ajasta (ja vahvistetusta aikajanasta), asioita tapahtuu. Jos ammattilaisen on tehtävä ylitöitä, laita hinta yhteystietoon.

Uusintahinta

jos päätät tilata lisäpainoksia myöhemmin, Hanki tuo hinta kirjallisena heti. Näin tiedät tarkalleen, mitä odottaa, jos haluat ylimääräisiä kopioita upea häät kuvia.

talletussumma ja maksupäivä

tyypillisesti talletussumma (tunnetaan myös ennakkomaksuna) lasketaan, kun kuvaajat varataan. Mutta on aina hyvä pitää kirjaa jokaisesta vaihdosta sopimuksessasi. Sisällytä talletus summa maksoit ja päivämäärä olet maksanut sen niin ei ole sekaannuksia tiellä.

jäljellä oleva saldo ja eräpäivä

katso maksuehdot täältä. Varmista, että jäljellä oleva saldo, talletussumma ja kokonaiskustannukset ovat linjassa keskenään ennen kuin allekirjoitat mitään. Sitten, Vahvista jäljellä oleva määrä ja päivämäärä sinun täytyy maksaa sen. Jos käytät maksuaikataulu, saada kaikki päivämäärät ja määrät kirjallisesti juuri nyt.

peruutus -, uudelleenjärjestely-ja hyvityskäytäntö

jos 2020 ja 2021 ovat opettaneet meille jotain, se on, että hallitsemattomia asioita tapahtuu koko ajan. Jos jostain syystä joudut peruuttamaan, peitä protokolla nyt-ja hanki se vahvistetuksi kirjallisesti. Keskustele Pron peruutuskäytännöstä, uudelleenjärjestelykäytännöstä ja palautuskäytännöstä, jotta olet kristallinkirkas siitä, mitä tapahtuu, jos sinun täytyy lykätä tai peruuttaa juhla.

Syrjimättömyyspolitiikka tai Liittolaislupaus

sinun pitäisi tuntea olosi turvalliseksi ja tukea häiden ammattilaisia. Yksi hyvä tapa varmistaa tämä tapahtuu on etsimällä syrjimättömyyspolitiikan tai liittolainen lupaus hääkuvaussopimuksen. Jos heillä ei ole sellaista, kannattaa kysyä, voivatko he sisällyttää sen (jos se tekisi olosi turvallisemmaksi). Ansaitset juhlia rakkaustarinaasi, näytti se miltä tahansa.