3 Elements of Effective Business Email

Have you ever received an e-mail message saying something like this:

“tarvitsen ensimmäisen neljänneksen myyntiraportit.”

vai oletko lähettänyt tällaisen viestin? Ei tervehdystä, ei kiitosta, ei allekirjoitusta, ei mitään, mikä saisi viestin näyttämään ammattimaiselta.

on paljon ihmisiä, jotka käyttävät sähköpostia jonkinlaisena pikaviestinä. He luulevat voivansa luopua viestinnän perusperiaatteista käyttämällä paria hymiötä ja “lol” – merkkiä.

kuten mikä tahansa viestintämuoto, lähettämäsi liikesähköposti kertoo vastaanottajalle paljon sinusta. Vanha “ensivaikutelma” sanonta koskee sähköpostia vain paljon kasvotusten Tapaaminen. Jos olet ajattelematon sähköpostissasi, se on mitä ihmiset muistavat sinusta. Jos lähestyt sähköpostia ammattimaisella business attutudella, näin lukija näkee sinut.

jokaisen lähettämäsi sähköpostin tulisi sisältää kolme peruselementtiä:

• Tervehdys – vaikka se olisi niinkin yksinkertainen kuin “Hei”, aloitat viestisi positiivisella sävyllä. Mobiilisähköpostin käyttäjät saattavat käyttää lyhyempää tervehdystä tallentaakseen näppäinvedot, kun taas työpöytäkäyttäjillä on mahdollisuus lisätä nimi tervehdykseen.
• kohteliaisuus – jos tarvitset jotain vastaanottajalta, Kysy kohteliaasti. Opettele sana. Kysy tietoja, älä vaadi.
• allekirjoitus-päättyy aina “kiitos” tai “vilpittömästi”, sitten nimesi ja toiminimesi. Tämä on melko yksinkertaista. Jokaisella sähköpostiohjelmalla-olipa se sitten työpöytä tai mobiili— on mahdollisuus asettaa automaattinen allekirjoitus. Käytä hetki tämän asetuksen määrittämiseen ja jokainen lähettämäsi viesti suljetaan ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa mitään ylimääräistä.

et tiedä, mitä hyötyä seuraavasta sähköpostiviestistäsi voi olla. Varmista, että se välittää parhaan vaikutelman sinusta.

• 12 vinkkejä tehokkaampien Liikesähköpostien kirjoittamiseen (smallbusinessbonfire.com)