4 asiaa harkittavaksi ennen hallituksen jäsenen poistamista

se voi tulla sinulle yllätyksenä, mutta joskus hallituksen jäsen pitää poistaa hallituksesta.

joissakin tapauksissa eturistiriita tai epäeettinen käyttäytyminen voi olla peruste poistaa henkilö hallituksesta. Muissa tapauksissa hallituksen jäsenen käytös voi muuttua niin esteelliseksi, että hallituksen toimintakyky estyy.

epäsuositun näkökulman puolustaminen ei ole peruste hallituksen erottamiselle-itse asiassa vahvasti koetut erimielisyydet ja kiihkeät argumentit ovat usein vaikuttavimman hallituksen (ja aidon keskustelun) elementtejä. Mutta jos hallituksen jäsen jatkuvasti ja epäasiallisesti häiritsee kokouksia tai estää yhdistystä toimimasta hyvin, erottaminen voi olla paikallaan.

seuraavat seikat on otettava huomioon:

1. henkilökohtainen väliintulo
2. virkavapaus
3. määräaikainen raja
4. virkasyyte

1. henkilökohtainen väliintulo
   hallituksen puheenjohtajan tai muun johdon kahdenkeskinen väliintulo on vähemmän muodollinen ratkaisu ongelmajäsenten hallintaan. Jos hallituksen jäsen on jättänyt osallistumatta kahteen kokoukseen peräkkäin tai siitä on tullut este hallituksen työskentelylle, hallituksen puheenjohtaja voi tavata kyseisen hallituksen jäsenen epävirallisesti. Yhdistyksenne säännöt kertovat, missä erityistapauksissa hallituksen jäsen voidaan erottaa ja miksi. Hallituksen puheenjohtaja voi pyytää eroa henkilökohtaisesti tai puhelimitse. Pyynnön välittäminen sähköpostilla tai U. S. maililla venyttää poliittisen ja henkilökohtaisen korrektiuden rajoja.
2. poissaolot
   Lue yhdistyksesi säännöt selvittääksesi, onko käytössä seuraavanlainen kieli:
   jokainen valittu toimihenkilö tai johtaja, joka on ollut poissa kahdesta (2) peräkkäisestä hallituksen säännöllisestä kokouksesta ilman hallituksen määräämää perusteltua syytä, vapautuu automaattisesti hallituksesta ja paikka täytetään sääntöjen mukaisesti. Johtokunta pitää kuitenkin jokaista valittua toimihenkilöä tai johtajaa poissaolevana erillisinä olosuhteina ja voi nimenomaisesti luopua poissaolosta kokouksessa läsnä olevien jäsenten kahden kolmasosan (2/3) äänimäärällä. Jos yhdistyksenne asiakirjoissa on vastaava määräys, hallituksellanne on jo valtuudet erottaa hallituksen jäsen liiallisen poissaolon vuoksi.

Poissaolovapaat
useimmissa säännöissä ei ole tätä kieltä, mutta se voidaan lisätä sääntöihin lakimiesten tarkistettua asian.

henkilöt voivat ottaa virkavapaata hallituksesta, jos heillä on terveydellisiä, työhön liittyviä tai muita syitä, joiden vuoksi he eivät voi osallistua täysipainoisesti kuluvan toimikauden aikana. Hallituksen jäsen voi säilyttää virallisen jäsenyytensä (mutta ei esimerkiksi olla mukana päätösvaltaisuuden toteamista varten), jos hän on “vammaislomalla” tai “ottaa kuuden (6) kuukauden vapaan.”Ehdottaa virkavapaata hallituksen jäsenelle, joka ei esimerkiksi hoida hänelle sovittuja tehtäviä, tarjoaa armollisen poistumisen ja sallii hallituksen antaa tehtäviä muualla

1. määräaikaiset rajat
   yhdistyksenne säännöissä voi olla määräys, joka rajoittaa ehtoja, joita henkilö voi istua hallituksessa. Esimerkki tällaisesta määräyksestä olisi: “toimikausi: kukin valittu virkamies aloittaa tehtävässään 1. heinäkuuta ja toimii yhden (1) vuoden ajan tai kunnes hänen seuraajansa on asianmukaisesti valittu ja asetettu virkaan. Kukin valittu toimihenkilö toimii samanaikaisesti johtokunnan jäsenenä.”
2. virkasyyte
   yhdistyksen säännöissä on tyypillisesti säännös, joka kuvaa prosessia, jossa hallituksen jäsen voidaan erottaa jäsenistön tai vain hallituksen jäsenten äänestyksellä. Tarvittaessa esimerkiksi joissakin yhdistyksen säännöissä hallituksen jäsen voidaan erottaa hallituksen kahden kolmasosan (2/3) äänillä hallituksen säännöllisessä kokouksessa. Asiakirjasi voivat kuitenkin vaatia jäsenistön kokousta hallituksen jäsenen poistamiseksi. Muista tarkistaa poistovaatimukset tarkasti. Jos hallitus tai asunnon omistajat päättävät, että hallituksen jäsen on erotettava hallituksesta epäasiallisen käytöksen ja/tai toimien vuoksi, muista noudattaa tiukasti säännöissä esitettyjä ohjeita. Ja muista, että hallituksen jäsen on naapuri, ja käsitellä poistaminen asiallinen ja objektiivinen tasolla. Älä anna keskustelujen muuttua henkilökohtaisiksi, mikä voi johtaa yhteisön laajuiseen riitelyyn ja konfliktiin.