5 Key Uses of Excel in the work Place

Microsoft Excel on ehkä tärkein työpaikalla nykyisin käytetty tietokoneohjelma. Siksi niin monet työntekijät ja mahdolliset työntekijät vaaditaan oppimaan Excel tulla tai pysyä työpaikalla.

työnantajan näkökulmasta, erityisesti tietojärjestelmien alalla, Excel-järjestelmän käyttö loppukäyttäjien laskentatyökaluna on välttämätöntä. Sen lisäksi, että monet liike-elämän ammattilaiset käyttävät Exceliä päivittäisten toiminnallisten tehtävien suorittamiseen työpaikalla, yhä useampi työnantaja luottaa Exceliin päätöksenteon tukena.

nykypäivän työympäristössä ilman Excel-taitoa voi päätyä alla olevaan tilanteeseen:

voit estää sinua koskaan kokea tämän tilanteen täällä ovat viisi alkuun ominaisuuksia ja etuja Microsoft Excel:

1) Build great charts

Excel antaa yrityskäyttäjille mahdollisuuden avata datansa potentiaali käyttämällä kaavoja soluruudukossa. Tiedot syötetään yksittäisiin soluihin riveinä tai sarakkeina, jolloin ne voidaan lajitella ja suodattaa, minkä jälkeen ne näytetään visuaalisessa esityksessä. Pie-kaavioiden, kaavioiden ja ryhmitettyjen sarakkeiden käyttäminen lisää merkityksiä dataan, joka muuten voi olla olemassa vain rivi toisensa jälkeen numeroina. Nämä visualisoinnit voivat tuoda lisäpainotusta liiketoimintaraportteihin ja vakuuttavaan markkinointimateriaaliin.

2) Käytä ehdollista muotoilua

Excel-käyttäjät voivat muotoilla taulukkolaskentansa eri väreillä, lihavoinnilla ja kursivoinnilla erottaakseen sarakkeet toisistaan ja tuodakseen tärkeimmät tiedot esiin. Valtava määrä tehtäviä, jotka voidaan saavuttaa tällä työkalulla on vaikuttava, tässä on vain muutamia: näyttää yksinkertaisia kuvakkeita, jotka edustavat liittyviä tietoja, korostamalla rivi perustuu yhteen arvoon, vertaamalla arvoja, vertaamalla luetteloita ja löytää kaksoiskappaleet. Lue lisää ehdollisen muotoilusta.

3) auttaa tunnistamaan kehityssuuntia

kun tietoja esitetään kaavioina tai kuvioina, voi olla hyödyllistä sisällyttää keskivertoviivoja, joissa esitetään selkeästi tiedot keskeisistä kehityssuuntauksista. Tämä voi auttaa esittelemään avainkohdat muille käyttäjille suoraviivaisesti – esimerkiksi johtajalle eri osastolta hallituksen kokouksen aikana. Excel mahdollistaa trendilinjojen laajentamisen kuvaajan ulkopuolelle, jotta voidaan tarjota ennusteita tulevasta toiminnasta-ja tällaiset ennusteet voivat auttaa yrityksiä kehittämään tulevaisuuden strategiaansa.

4) Tuo tiedot yhteen

Excelillä voidaan koota eri tiedostojen ja dokumenttien tietoja yhteen niin, että ne ovat olemassa yhdessä paikassa. Muiden taulukkolaskentaohjelmien raakadatan ja tietojen lisäksi on mahdollista tuoda tekstiä ja kuvia. Muita objekteja voidaan lisätä Insert-välilehdellä tai tiedostoon voidaan lisätä ylimääräisiä laskentataulukoita.

5) verkkoyhteys

Excel on saatavilla verkossa osana Microsoftin Office 365-tuottavuusohjelmaa. Tämä tarkoittaa, että yritysjohtajilla ja työntekijöillä on pääsy ohjelmaan eri laitteista, lähes mistä tahansa paikasta. Edellyttäen, että heillä on web-yhteensopiva PC, kannettava tietokone, älypuhelin tai tabletti pitäisi olla mahdollista käyttää Excel, joten kauko-ja mobiili työskentely kannattavaa.

***

suodatettu on palkittu verkkokoulutusalusta, joka räätälöi oppimateriaalia jokaiselle käyttäjälle. Esittämällä käyttäjiltä kysymyksiä heidän roolistaan, pyrkimyksestään ja taidoistaan Alustan koneoppimisen algoritmi pystyy paikantamaan osaamisvajeet ja suodattamaan materiaalia, jota käyttäjä ei tarvitse tai jo tietää. Tämä minimoi harjoitteluun käytetyn ajan, maksimoi oppimisen vaikutuksen ja lisää tuottavuutta.

yli 800 000 käyttäjää on opiskellut Microsoft-ja Business skills-kurssejamme ja asiakkaitamme ovat monet blue chip-yritykset. Meillä on myös oppimissuositusmoottori – globalfilter – joka yhdistää sisällön oppijoille roolin, urapyrkimysten ja organisaation prioriteettien perusteella alle 30 sekunnissa.