5 uutta tietotyyppiä Excelissä, joka säästää tonnia tutkimusaikaa

Oletko tutustunut Exceliin viime aikoina? Normaalien toimintojen lisäksi?

jos ei, niin olet ehkä jäänyt kaikki uudet tietotyypit Excel on lisännyt, joka voi säästää tonnia tutkimusaikaa, kun etsit faktoja ja tilastoja monenlaisia aiheita.

Microsoft 365 tuo edelleen lisäarvoa alustalleen, joka menee paljon pidemmälle kuin sen keskeiset toimistotyökalut ja pilvitallennus OneDriven kautta. Tietotyypit Excel on hyvä esimerkki iso lisäarvoa, joka voi säästää paljon aikaa ja rahaa.

mitä tietotyyppejä Excelissä on?

tietotyypit Excelissä mahdollistavat tietojen yhdistämisen suureen faktatietokantaan ja lukuihin. Sano esimerkiksi, että etsit tietoa eri puulajeista maisemointiyrityksellesi. Voit viettää tuntikausia etsivät asioita, kuten hiili-typpi-suhde ja kuivuuden sietokyky, tai voit kertoa Excel, että tietotyyppi on “kasveja” ja on kaikki tiedot kansoittavat laskentataulukko automaattisesti kunkin puun.

Näin käytät tietotyyppejä Excelissä:

1. kirjoita tietosi ja korosta sitä.
2. Valitse tiedot ylävalikosta.
3. Etsi ja valitse tietotyypit-ikkunassa kasvit.
4. korostetut solut muunnetaan “kasvit” – tietotyypiksi.
5. jokaisen merkinnän viereen ilmestyy pieni Tietotyyppikuvake.
6. Korosta kaikki datasolut uudelleen, ja näet tietokantakuvakkeen ensimmäisen valitun solun oikeassa yläkulmassa.
7. napsauttamalla tätä saat avattavan luettelon saatavilla olevista tiedoista.
8. kun valitset vaihtoehdon, kunkin valitun solun tiedot siirtyvät seuraavaan avoimeen oikeanpuoleiseen sarakkeeseen.

tietotyypit, jotka ovat erityisen hyödyllisiä yrityksille

Excelissä on yli 15 tietotyyppivaihtoehtoa ja niitä voidaan käyttää monenlaisiin liiketoimintatarkoituksiin. Seuraavassa on muutamia, jotka näemme suurin ajansäästäjiä ja eniten hyötyä Sturgeon Bay yritysten omistajille.

Foods tietotyyppi

jos olet ravintoloitsija, hotellinomistaja tai ravitsemusterapeutti, joka suunnittelee aterioita vanhainkotiin tai sairaalaan, Foods-tietotyyppi tulee olemaan jännittävä sinulle.

tämän tietotyypin avulla voit valita laajan valikoiman ravintotietoja, kuten kaloreita, kuituprosenttia, kolesterolia ja paljon muuta.

“yhteinen annos” – tiedon avulla voi laskea kaikki luvut sen mukaan, mikä osuus yhteisestä annoksesta on tietyssä reseptissä. Tämä tietotyyppi voi säästää tuntikausia ottaa etsiä kaikki tiedot. Sen sijaan, se tulee hiiren napsautuksella koko listan elintarvikkeita.

Terveystietotyyppi

käyttääkö lääkäritoimistosi henkilökunta tuntikausia lääketieteellisten perustietojen ja esimerkiksi ICD-9-tai ICD-10-koodien etsimiseen? Voit täysin muuttaa tiimisi työnkulkua ja vapauttaa enemmän aikaa heidän päivässään potilaiden toimintaan käyttämällä lääketieteellistä tietotyyppiä Excelissä.

tämän tietotyypin avulla voi etsiä tietoa muun muassa sairauksista, lääketieteellisistä testeistä ja kognitiivisista tehtävistä. Etsi ICD-9 ja 10 koodit, yhteiset syyt, hoidot, ja muita tärkeitä tietoja.

Maastotietotyyppi

kaikille tekniikan, arkkitehtuurin, rakentamisen tai vastaavan alan ammattilaisille Maastotietotyyppi voi säästää paljon arvokasta aikaa etsimällä tietoja kaikenlaisista eri maastotyypeistä.

Tämä sisältää:

• Ranta
• kanava
• luola
• Pato
• aavikko
• maavaikutus
• Metsä
• järvi
• kaivos
• Mountain
• River
• ja paljon muuta

Joogatietotyyppi

jos pyörit tai suunnittelet joogastudion, kuntosalin tai muun terveys-ja hyvinvointialan yrityksen perustamista, voit käytännössä koota Joogaesitteesi Joogatietotyypin avulla.

astu vain poseihin, kuten hurja pose, Sammakkoasento jne., ja saat kaiken kuvista oikean kehon asennosta jokaiselle tasapainoon ja liikkuvuuteen.

sen sijaan, että Data kaadettaisiin nettiin, Excel syöttää kaikki tiedot sinulle heti, kun käytät tietotyyppejä!

kemian tietotyyppi

laboratoriot ja jopa pinnoitteiden valmistajat voivat käyttää kemian tietotyyppiä välittömästi kansoittaakseen faktat mineraaleista, alkuaineista, kemikaaleista ja isotoopeista laskentataulukkoon.

voit käyttää kaikenlaisia tietoja, joiden avulla voit oikaista eri muodostelmien luomiseen ja arviointiin kuluvan ajan. Se voi myös tehdä materiaalin Käyttöturvallisuustiedotteen kokoamisesta paljon helpompaa.

tietoja on mm.:

• CAS-numero
• tiheys
• elektronien affiniteetti
• tunnetut isotoopit
• sulamispiste
• protonien lukumäärä
• resistiivisyys
• ja enemmän

käytät Microsoftia 365 täysillä?

Quantum PC-palvelut voivat auttaa Sturgeon Bay area-yritystäsi varmistamaan, ettet jää paitsi merkittävistä kustannus-ja aikasäästäjistä, kuten tämä Excelissä. Tarjoamme asiantuntija Microsoft 365 ja cloud consulting saada sinut täysin optimoitu.

ota yhteyttä jo tänään saadaksesi lisätietoja! Soita 920-256-1214 tai ota meihin yhteyttä verkossa.