5 vinkkiä kiinteistönvälitystoimiston järjestämiseen | the Zebra Blog

toimiston järjestäminen on ollut päämiesteni mielessä tammikuussa. Monien kiireisten ihmisten tavoin voi kuitenkin olla vaikea tietää, mistä aloittaa. Jos tämä kuulostaa sinulta, tässä on lista aloista, joihin saatat haluta puuttua lähiviikkoina:

1. Arkistointi-jos sinulla on paalut työpöydillä ja jokainen tasainen pinta, voit olla tunne hukkua juuri saapumalla toimistoon. Vaikka olemme siirtymässä paperittomampaan maailmaan, on vielä fyysistä paperityötä, joka pitää hoitaa. Jos aloitat paaluilla, ensimmäinen askel on varmistaa, että olet sulkenut asiakastiedostosi oikein toimistosi kanssa ja arkistoinut fyysiset tiedostot oikein. Se voi vaatia sinua ensin, käydä läpi paalut ja erottaa kaikki paperityöt, jotka liittyvät liiketoimeen, joka on arkistoitava. Laita nämä paperit laatikkoon. Nyt laatikosta tulee erillinen projekti, mutta koska se on eristetty, se on vähemmän ylivoimainen. Voitte ehkä käydä paperit läpi iltapäivällä.

nyt kun taklaat loput pöydälläsi olevat paperit, kysy itseltäsi, mihin ne paperit menevät? Missä heidän kotinsa on? Ovatko loput papereistasi vanhoja maksettuja laskuja? MLS: n muistiot? Esitteitä ja lentolehtisiä viimeiseltä NÄYTÖKSELTÄ, johon osallistuit? Useimpien ongelma on se, että koska paperitöitä ei ole, ne kasaantuvat. Mutta jos sinulla on kansioita laskuja ja tiliotteita, kansio inspiraatiota ja ideoita, ja hävität muistiot, kun olet lukenut ne, niin olet paljon enemmän valvoa papereita, että sinun täytyy käydä läpi.

yksi asia, jonka haluan tehdä vanhoille maksetuille laskuille, jotka vielä lähetetään sinulle postissa, on kerätä ne kaikki yhteen vuosittain, sitten laittaa ne laatikkoon, joka menee varastoon tuon vuoden lopussa. Joten kun lajittelet ja törmäät vuosien 2015 ja 2016 tietoihin, voit helposti arkistoida ne suoraan laatikkoon ja saada ne pois toimistostasi.

2. Space Organization-usein elämme järjestelmän tai tilaa, että loimme vuosia sitten. Se saattoi toimia silloin, mutta toimiiko se nyt? Tarkastele tilaasi kriittisellä silmällä. Oletko käyttänyt kaiken tilasi viimeisen vuoden aikana? Muista katsoa pöytälaatikoihin, hyllyille ja tietenkin työpöydällesi. Palveleeko kaikki siellä nykyistä tarkoitusta? Jos esimerkiksi sinulla on ylimääräisiä 3-rengaskansioita, jotka olet tallentanut projektista, jonka teit viisi vuotta sitten, mutta et näe, miten voisit käyttää niitä tulevaisuudessa, anna niiden olla. Sama pätee vanhoihin oppimateriaaleihin, kirjoihin ja jopa vanhoihin tietokoneohjelmiin. Jos hamstraat kyniä, käy niitäkin läpi ja anna pois ne kirjoitusvälineet, jotka eivät tuota iloa käyttää.Aloitin muutama vuosi sitten New Years 100 Item Challengen tekemisen. Tavoitteena oli muokata kodistani 100 esinettä. Kannattaa kokeilla sitä toimistossasi.

nyt kun olet editoinut pois kaiken, mitä et tarvitse, Mietitäänpä, miten sitä pitää muuttaa mahdollisimman tehokkaasti ja ilolla.

3. Rauhallisen tilan luominen-toimistosi pitäisi olla rauhallinen turvapaikka, jossa voit keskittyä ja löytää inspiraatiota. Katso ympärillesi toimistossasi. Oletko hyödyntää luonnonvaloa? Onko pöytätuolisi mukava? Tarvitsetko toimistokasvia? Entä taideteos? Täytyykö seiniä jähmettää maalilla? Mieti 7-10 asiaa, joita muuttaisit tai lisäisit toimistoosi tuomaan sinulle eniten iloa. Muista, jos toimisto tuntuu luola tai se on epämiellyttävä, et aio halua viettää paljon aikaa siellä.

4. Tartu ja mene-mieti erilaisia toimintoja, joita sinua pyydetään tekemään säännöllisesti-alustava ostajan kokous, listaus esittely, avoimet talot, näyttelyt, tarjous esityksiä, vireillä sulkea, ja enemmän. Onko toimistosi konfiguroitu siten, että jokaiseen tarvikkeeseen tarvittava materiaali on helposti saatavilla ja ryhmitelty niin, ettet unohda mitään? Onko sinulla hyllyä tai tilaa jo painetuille ostajan ja myyjän paketeille tai esitteille? Onko sinulla Uusi asiakastiedostot valmiiksi ja valmis menemään, joten jos saat puhelun, kun toimistossasi, voit ruoskia ulos saanti lomake ja tehdä muistiinpanoja? Tutki tilaasi ja prosessejasi kriittisellä silmällä ja tee muutoksia tarpeidesi mukaan.

5. Kaikella on koti-mainitsin tämän aiemmin editointi-osiossa, mutta sinun täytyy myös miettiä prosesseja uusia kohteita, jotka tulevat toimistoon. Mihin esimerkiksi kuitit menevät? Minne uudet asiakasohjelmasi menevät? Jos laitat ilmoituksen lehteen ja päätät pitää sen lehden, mihin se johtaa? Kaikelle pitää olla oma paikkansa.

vaikka voisit todellakin mullistaa toimistosi yhdessä päivässä, jos sinulla ei ole täyttä päivää aikaa, kehity nykyisestä paikastasi ihanteelliseen tilaasi. Aloita muokkaamalla ja sitten lisätä tai muuttaa, jotta se rauhallinen ja tuottava tila. Tee vuodesta 2017 vuosi, jolloin sanot: “Ahhhhh!!”kun astut työhuoneeseesi, mutta et.””