7 Essential Project Performance Measures

Project performance measurement is not just on-time and on-budget. Tässä 7 tapaa mitata projektin suorituskykyä mielekkäästi.

kun ajattelemme projektin suorituskyvyn mittaamista, se ei ole oikeastaan sama asia kuin tiimin, liiketoimintaprosessin tai organisaation strategian mittaaminen. Meidän on siis ajateltava hieman eri tavalla, millaisista toimenpiteistä saamme tietää, mitä todella tarvitsemme voidaksemme hallita hankkeiden tuloksellisuutta.

kun mittaamme liiketoimintaprosessin tai tiimin suorituskykyä, olemme kiinnostuneita siitä, miten tietyn prosessin tai tiimin tuottama liiketulos muuttuu ajan myötä. Kun mittaamme projektin tuloksellisuutta, olemme kiinnostuneita siitä, millainen vaikutus hankkeella on tiettynä ajankohtana tai tiettynä ajanjaksona.

tämä johtuu siitä, että projekteilla on jo niiden määritelmän mukaan alku-ja päätepiste. Syy miksi teemme projekteja on saada aikaan muutosta ja yleensä pyrimme tekemään jonkinlaisen tuloksen, erityisesti liiketoiminnassa, paremmaksi. Näin ollen ensimmäinen hankkeen suorituskykymittarimme on …

hankkeen KPI #1: Suora vaikutus

joten tämän vaikutuksen suuruus liiketoiminnan tuloksellisuutta mittaavassa mittarissa on hankkeen onnistumisen mittari. Sen suuruus on ero suoritustason välillä ennen projektin alkamisaikaa ja tason välillä projektin päättymisajan jälkeen.

voit helposti mitata projektin suoria vaikutuksia XmR-kaaviolla siitä liiketoiminnan tuloksellisuudesta, jota projekti pyrkii parantamaan.

hankkeen KPI #2 & # 3: Bottom Line Impact & ROI

hanke ei onnistu, jos sen toteuttamiskustannukset eivät ole riittävän matalat kuin vaikutuksen arvo. Tarvitsemme siis kaksi muuta tärkeää toimenpidettä, jotka koskevat taloudellisia vaikutuksia, kuten säästettyjä kustannuksia tai tuotettuja tuloja, ja sijoitetun pääoman tuotto, joka on hankkeen kustannukset suhteessa taloudellisiin vaikutuksiin.

hankkeen KPI #4 & #5: On-time & on-budget

Measures can also help us managing the project while we ‘ re implementing it. Hyvin hoidetulla hankkeella on todennäköisemmin iso vaikutus ja ISO ROI.

tässä ovat yleisimmin käytetyt hankkeen tuloksellisuuden mittarit: ajoissa ja budjetissa. Ja niitä mitataan säännöllisesti virstanpylväinä koko hankkeen ajan. Niissä on järkeä vain, jos maalipaikkoja ei vaihdeta.

hankkeen KPI # 6 & #7: Sidosryhmätuki & sitoutuminen

hankkeemme tukeminen saattaa myös olla tärkeää. Sidosryhmien käsitys arvosta voidaan mitata osittain tämän seuraamiseksi. Suorempi tuen mittari on kuitenkin sidosryhmien osallistumisen määrä projektitehtävissä ja tapahtumissa.

projektin Suoritusmittarin tarkistuslista

joten meillä on nyt projektin suoritustulosten peruskehys, jota kannattaa mitata:

1. ROI
2. liiketoiminnan taloudelliset vaikutukset
3. liiketoiminnan tuloksellisuutta mittaava vaikutus
4. virstanpylväät valmistuneet ajallaan
5. virstanpylväät valmistuneet talousarviosta
6. sidosryhmien käsitys arvosta
7. sidosryhmien osallistuminen
8. sidosryhmien osallistuminen

näillä seitsemällä hankkeen tuloksellisuuden osa-alueella seuraava askel on päättää, miten niiden seurantaan räätälöidyt tulosmittarit valitaan. Tähän ei ole yhtä oikeaa vastausta, koska jokainen projekti on erilainen. Mutta on vaiheittainen toimenpide kehitysprosessi auttaa suunnittelemaan määrällisiä toimenpiteitä oikea projekti.

keskustelu:

mitä viitekehyksiä käytätte hankkeen tuloksellisuuden mittaamiseen?