7 tehokasta Tiedonhallintatyökalua

olin ennen säästäjä, eli säästin kaiken. Se vihdoin iski minulle viimeksi kun muutimme, yli 9 vuotta sitten onneksi, että minulla oli vaikea päästää irti asioita. Lastatessani kuorma-autoa tajusin, että olimme siirtämässä laatikoita, jotka olivat jääneet avaamatta edellisestä muutostamme yli 3 vuotta aiemmin.

tuollainen “Pelastakaa kaikki” – ajattelu on näkynyt myös siinä, miten teen työtäni. Kasoittain paperia, laatikoita, ja hyllyt täynnä kirjoja, muistiinpanoja jumissa kaikkialla, kaikki tämä voisi helposti ohittaa minun työtila ilman apua saan vähän teknologiaa.

seuraavat ovat seitsemän tehokkainta tiedonkeruu-ja hakuvälinettäni, jotka auttavat minua nappaamaan tietoa mahdollisimman nopeasti, jotta voin unohtaa sen nyt, palata töihin ja tietää muistavani sen myöhemmin.

tässä ovat minun 7 tehokasta tiedonhallintatyökaluani.

1. Gmail
jos et käytä Gmailia, sinulta puuttuu yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista tavoista pitää paljon tietoa järjestettynä sitä varten, kun tarvitset sitä myöhemmin.

käytän Gmailia kerätäkseni sähköposteja useista sähköpostiosoitteista yhteen paikkaan.

lähetän itselleni muistutuksia iPhonesta, koska tiedän, että tarkistan postini myöhemmin.

järjestelen nettiostosten sähköpostikuitteja “tilaukset” – kansioon tulevaa käyttöä varten.

Minulla on myös Gmailiin asennetut suodattimet, joilla voin helposti järjestää tietyt sähköpostiviestit ja tilaukset, jotka olen asettanut ohittamaan postilaatikkoni — voin lukea ne myöhemmin, kun se sopii.

voin käyttää Gmailia myös mistä tahansa.

2. Google Calendar
syntymäpäivät, vuosipäivät, tapaamiset, erikoistapahtumat, aktiviteetit, joihin lapseni ovat osallistuneet, laskumuistutukset ja monet muut asiat, jotka tallennan Google-kalenteriin. Jotkut niistä asioista olen asettanut lähettää minulle sähköpostia tai tekstiviestimuistutuksen päivämäärän ja kellonajan olen aikataulun. Yksi asia, jota todella arvostan, on kyky ajoittaa toistuvia tapahtumia, joita minun ei koskaan tarvitse koskea uudelleen ja silti, saan ilmoituksen joka kuukausi tai viikko sopivaan aikaan.

3. Simplenote & Notational Velocity (Mac)
This is actually two tools but I don ‘ t use one without the other. Simplenote on verkkopalvelu ja sovellus, jota käytän iPhonessa, jonka avulla voin kaapata ja käyttää tallennettuja muistiinpanoja missä tahansa olen. Voin myös acces kaikki nuo tekstit Notational nopeus tietokoneellani. Mikä tekee näistä kahdesta ohjelmistosta niin korvaamattomia minulle on se, miten ne molemmat antavat minulle pääsyn samoihin tietoihin ja kaikki on automaattisesti synkronoitu. Muuten, käytän Dropbox, toinen tappaja verkkopalvelu kirjoitan toisen kerran, tehdä kaikki synkronointi näiden kahden sovelluksen.

4. Evernote
tämä on toinen tiedon talteenottosovellus. Verkossa on paljon tietoa Evernoten käytöstä tietokoneella ja iPhonella, mutta minusta se on hieman enemmän kuin mitä tarvitsen yksinkertaisesti tekstin kaappaamiseen, mikä on mitä teen eniten.

jotkut käyttävät mieluummin Evernotea eivätkä yksinkertaista & Notaationopeutta. Se voi olla yksinkertaisempaa sinullekin. Käytän Evernotea lähinnä paperisten dokumenttien järjestämiseen, – jotka olen kaapannut ja digitoinut skannerilla.

kun olen skannannut asiakirjan ja se on tallennettu PDF: ksi, pudotan PDF: n yksinkertaisesti Evernote-kuvakkeeseen. Kun se on arkistoitu Evernoteen, minulla on pääsy kaikkiin skannattuihin paperinpalasiin, jotka olen saattanut tallentaa johonkin pinoon, ja ne tallennetaan pilveen säilytettäväksi. Käytän kaikkea evernotesta tietokoneellani, selaimessa mistä tahansa Evernote-sivuston tietokoneesta tai iPhonessa Evernote-sovelluksesta.

synkronoinnin tekee Evernote-palvelu – käytän ilmaisversiota-enkä tee juuri muuta kuin järjestelen välillä tietyntyyppisiä tietoja Evernotessa kansioon tai kahteen.

5. Instapaper
tätä verkkopalvelua käytän selaimestani sekä iPhoneni sovelluksesta ja on kaksi asiaa, joita todella rakastan Instapaperissa.

ensimmäinen on se helppous, jolla pystyn tallentamaan netistä löytämiäni asioita, joita haluaisin lukea myöhemmin. Minulla on selaimessani Oikotie, joka napsautettaessa tallentaa linkin nykyiselle verkkosivulle Instapaper-palveluun. Nyt voin siirtyä tärkeämpiin asioihin pelkäämättä, että unohdan, mitä halusin lukea. Voin vetää Instapaper-palvelun ylös myöhemmin bowserissani tai voin avata sovelluksen ja lukea verkkosivun iPhonessa, kun olen poissa työpöytäni äärestä.

toinen asia, jota rakastan, on itse Instapaper-sovellus, jossa yksinkertaisesti esitellään tallentamieni verkkosivujen teksti ilman kaikkea sotkua, joka usein näkyy verkkosivulla. Nyt voin lukea asioita pois tietokoneelta yksinkertaisessa ja häiritsevässä muodossa.

6. Pinbaord.in
tämä on kätevä kirjamerkintäpalvelu. Tämä ei ole ilmainen palvelu, mutta se on muutaman dollarin arvoinen se maksaa pitää kirjanmerkit järjestetty. Tätä käytän helposti kirjanmerkki verkkosivujen tietoja myöhempää hakemista varten pitäisi tarvitsen niitä myöhemmin. Kirjanmerkki kuormien asioita myöhemmin ja jokainen kohde voidaan merkitä niin, että ne on helppo luokitella ja hakea myöhemmin. Käytin herkullista palvelua, mutta olen huomannut, että Pinboard.in on paljon yksinkertaisempaa, sallii minun Kirjanmerkki verkkosivut nopeasti ja helposti myöhemmin, ja on helppo käyttää, kun minun täytyy etsiä jotain Olen tallentanut.

Sivuhuomautuksena — Pinboard.in lets me connect my Instapaper account so that anything I sent to Instapaper also gets bookmarked in pinboard.in

7. Kindle & Kindle App
olen Kindle ja Kindle App täällä minun top 7 tiedonkeruu työkaluja, koska olen todella nauttia ja käyttää kindle lukuympäristö melko vähän. En vain ole enää ostamassa paperia ja mustetta kirjoja, kun siellä on digitaalinen versio saatavilla, mutta olen myös Instapaper lähettää verkkosivuja minun Kindle. Olen usein mieluummin lukea pitkiä artikkeleita web minun Kindle. Kautta Instapaper-palvelu, minulla on arkisto asiakirjoja automaattisesti lähetetään minun kindle määräajoin.

I ‘ ll also email long PDF to my Kindle having them converted to eBook format by the Amazon document conversion service. Ja nyt henkilökohtaisen asiakirjan synkronointi voin lukea näitä asiakirjoja Kindle tai puhelimessani ja minun lukupaikka pysyy synkronoituna.

nämä 7 tehokasta tiedonkeruuvälinettä ovat säästäneet paljon aikaa ja pelastaneet minut paperikasoilta. Olen vain hipaissut pintaa, mihin nämä työkalut pystyvät. Nämä kaikki eivät ehkä palvele sinua yhtä hyvin kuin minua, – mutta paras työkalu tietojen järjestämiseen on se, jota käytät.