Ajanhallinta: ajan varaaminen kesälomalle

kesäloma on monelle siirtymäriitti. Kuitenkin useimmat yritysten omistajat ja yrittäjät kertovat, että heillä ei yksinkertaisesti ole aikaa ottaa pois työstä ja velvollisuuksista. Vaikka aika on arvokasta liike-elämässä, on tärkeää varata aikaa perheen ja ystävien kanssa viettämiseen, jotta pysyisi virkeänä, onnellisena ja motivoituneena.

olitpa kiinteistösijoittaja, yrittäjä tai yksinkertaisesti kiireinen – voimme lyödä vetoa, että to do-listasi on kilometrin mittainen. Kiinteistösijoittajana sinun on tasapainotettava myyjän puhelujen, ostajan puhelujen, mainoskampanjoiden, johtolankojen etsimisen, suhteiden ylläpitämisen, sopimusten sulkemisen ja aktiivisen rehabsin ottamista. Voi olla helppoa antaa tehtävien kasaantua kuukauden tai jopa viikon aikana.

jos sinulla on ollut vaikeuksia keksiä, miten onnistuisit ottamaan kiireisestä aikataulustasi aikaa kesäloman suunnitteluun, kannattaa lukemista jatkaa. Olemme koonneet seuraavan listan ajanhallinnan taidoista ja strategioista, joita ikiomat sijoittajamme CT Homesissa käyttävät. Käytä nämä 6 sisäpiirin vinkkiä vapauttaaksesi enemmän aikaa kesäharrastuksiin, ja ehkä jopa se loma San Diegoon, josta olet haaveillut:

1. Kirjaa viikoittaiset Aktiviteetit

kuten sanonnasta voi päätellä, et voi tietää minne olet menossa ennen kuin tiedät missä olet ollut. Sama koskee kiinteistösijoittajia kaikilla tasoilla, yritysten omistajia, yrittäjiä ja yksinkertaisesti kiireisiä ihmisiä. Suunnasta riippumatta on tärkeää ottaa hetki – tai tässä tapauksessa kokonainen viikko – ja arvioida nykyistä asemaansa.

todella analysoi, mihin olet jakamassa aikaasi ja energiaasi. Kanna muistikirjaa ja tallenna kaikki ajatuksesi ja keskustelusi todellisiin toimiisi. Ainakin tämä tapa varoittaa sinua siitä, missä suurin osa ajastasi käytetään. Sen pitäisi myös toimia indikaattorina siitä, kuinka paljon työtä voit tehdä säännöllisesti. Tekemäsi muistiinpanot paljastavat todennäköisesti joitakin tapoja, joita et edes tiennyt omaavasi, sekä hyviä että huonoja. Näet, kuinka paljon aikaa todella käytetään tulosten tuottamiseen ja kuinka paljon aikaa tuhlataan tuottamattomiin ajatuksiin, keskusteluihin ja tekoihin.

viikon päästä muistiinpanojen pitäisi paljastaa trendi. Ei ole väliä, onko se hyvä vai huono trendi, vielä. Ajatuksena on arvioida, mihin oma aika menee, ja muokata aikataulua sen mukaan. Sijoittajana tärkeintä on keskittyä tehtäviin, jotka vievät yritystä eteenpäin. Se on tässä vaiheessa, kun päätät tärkeysjärjestyksesi. Mitä yrityksesi tällä hetkellä tarvitsee? Miten asioista voi tehdä kestävämpiä? Mitä järjestelmiä teillä on jo käytössä? Toimivatko ne?

tämä seuraava osa on helpommin sanottu kuin tehty, mutta välttämättömyys kuitenkin. Karsi tuottamaton toiminta. Nyt kun sinulla on käsitys siitä, mikä saattaa tuhlata aikaasi, pitäisi olla helpompaa päästä eroon huonoista tavoista. Sinun on kuitenkin korvattava nämä huonot tavat tuottavilla, tuloksia tuottavilla toiminnoilla. Ei riitä, että vain lopetetaan tuottamattomien asioiden tekeminen. Sinun pitää olla ennakoiva.

kun olet tehnyt vuoron, jatka päivittäisten toimiesi kirjaamista. Ota huomioon, miltä Uusi aikataulusi näyttää. Toimiiko se? Oletko alkanut nähdä erilaisia tuloksia?

oikein tehtynä tämä yksinkertainen lähestymistapa poistaa tuottamattoman toiminnan. Kaikki mitä teet on hyväksi yrityksesi ja, siksi, siirtää sitä oikeaan suuntaan tuhlaamatta arvokasta aikaa. Vielä tärkeämpää on, että vapaa-aika, joka sinulla on jäljellä, on sinun tehdä mitä haluat. Käytä se viisaasti.

2. Aikatauluaika tärkeisiin tehtäviin

tehtävälistan käsite on teoriassa loistava. Järjestämällä luettelo asioista, jotka on tehtävä on hyvä tapa seurata edistymistä. Ei ole kuitenkaan kovin harvinaista, että vastaavista luetteloista tulee suorastaan pelottavia. Sijoittajana on täysin ajateltavissa luoda tehtävälista, jossa on niin paljon tehtäviä, ettei se toimi. Päivässä on vain tietty määrä tunteja. Se on jopa voit varmistaa käytät aikaa mahdollisimman tehokkaasti.

sen sijaan, että takoisit tehtävälistaa, tee aikataulu tärkeimmille prioriteeteillesi. Mikä tahansa toiminta tai keskustelu, joka on tärkeää menestystä pitäisi olla aika määrätty se. Ajanvarauskirjat toimivat, jos niitä noudattaa. Aikatauluta tapaamiset itsesi kanssa ja luo aikalohkoja tärkeille ajatuksille, keskusteluille ja toimille. Piru on kuitenkin yksityiskohdissa. Niin helppoa kuin aikataulun laatiminen onkin, sen noudattaminen vaatii melkoisen määrän kuria – varsinkin kun olet ainoa, joka pitää itseäsi tilivelvollisena. Kun ajoittaa jotain, noudata sitä. Huomaat, että tämä pieni kikka vähentää vähemmän tuottavaan toimintaan käyttämääsi aikaa.

3. Priorisoi toimintasi

kiinteistösijoittajana tai muuna yrittäjänä olet vastuussa omasta liiketoiminnastasi. Se tarkoittaa, että tuotetut tulot korreloivat suoraan tekojesi tai palkkaamiesi henkilöiden tekoihin. Se sanoi, Sinun pitäisi käyttää suurin osa ajasta työskentelee tuloja tuottavia tehtäviä. Jätä halpa työ niille palkkaat ja työskennellä asioita, jotka ovat tärkeimmät oman etenemistä kiinteistöalan yrityksen omistaja.

kyse on oikeastaan siitä, miten arvostat aikaasi. Toki paperitöitä voisi viettää koko aamun, ja se on luultavasti jotain, joka todella pitää tehdä, mutta miksi ei palkata joku tekemään sitä minimipalkalla? Aikasi kuluu oikeasti paremmin isompiin tehtäviin.

Mieti, että mikä tahansa johtolanka voisi mahdollisesti saada tuottoisan sopimuksen. Nyt harkita, että lasku tarjoukset on numerot peli: Mitä enemmän sinulla on, sitä todennäköisemmin olet purkaa hankkeen. Eikö suurin osa ajastasi pitäisi käyttää sopimusten etsimiseen? Jos saat vain yhden sopimuksen vyöllesi, aika, jonka olet sijoittanut, oli sen arvoista, ja paljon arvokkaampaa kuin mitä olisit tehnyt suorittamalla vähäpätöisiä toimistotehtäviä. Omistajana yrityksesi, varmista, että aika kuluu työtä tärkeimmistä tehtävistä. Jätä kaikki muu palkkaamallesi tiimille.

4. Suunnittele jokainen päivä etukäteen

olemme jo keskustelleet siitä, kuinka tärkeää on varata aikaa tärkeimpiin tehtäviisi-luoda aikataulu, Jos haluat. On kuitenkin yhtä tärkeää varata aikaa aikataulujen laatimiseen. Menetinkö sinut jo?

käytä päivän suunnitteluun jokaisen päivän ensimmäiset 30 minuuttia. Itse asiassa älä edes aloita päivääsi ennen kuin olet laatinut aikasuunnitelman. Tiedä, milloin haluat olla jossain, tai kun haluat tiettyjä tehtäviä tehnyt. Tämän tyrmääminen poistaa seisokkeja ja lisää tuottavuutta. Mitä tuotteliaampi olet ajallasi, sitä enemmän saat aikaiseksi. Tulet yllättymään siitä, kuinka paljon aikaa yksinkertainen tehtävä näin voi säästää aikana viikon, kuukauden tai jopa vuoden.

5. Määritä tulokset & odotukset etukäteen

varaa noin viisi minuuttia ennen jokaista soittoa tai tehtävää, joka sinun on suoritettava. Päättele sinä aikana, mitä haluat saavuttaa, ja ole täsmällinen. Ajattele sitä pienen tavoitteen asettamisena. Se antaa sinulle paremman käsityksen siitä, mitä haluat tehdä, ja mitä sinun täytyy tehdä saavuttaa tuloksia. Tiedä, miltä menestys näyttää ennen kuin aloitat. Älä ihmettele, jos aika näyttää hidastuvan, kun sinulla on kaikki hallinnassa. Itseluottamus voi todella mennä pitkälle säästää aikaa.

muista varata lisäaikaa tehtävän suorittamisen jälkeen, enintään viisi minuuttia, ja arvioi edistymisesi. Saavutitko toivotut tulokset? Jos et, mitä olisit voinut tehdä toisin?

todella harkitsi tätä pohdintaa. Sitä, mitä siitä oppii, kannattaa soveltaa seuraavaan tehtävään. Tämä on todellinen työelämän valvontajärjestelmä. Se pitää sinut raiteillaan ja varmista, että olet aina trendit oikeaan suuntaan. Jälleen, kun kaikki aika on käytetty tuottavalla tavalla, se voi todella vähentää alas aikaa. Kumulatiivinen tulos voi antaa yrityksesi paljon enemmän aikaa, tai jopa vapaa-aikaa. Se on todella sinun päättää, mitä tehdä aikaa säästät.

6. Vähentää saatavuutta

niin haitalliselta kuin tämä kuulostaakin, vähentää aikaa olet käytettävissä muille voi edistää tuottavaa työympäristöä. Yllättyisit, miten paljon työtä voit saada aikaan poistamalla viestintää, tai ainakin rajoittamalla saatavuuttasi muille. Monelle sijoittajalle tämä on vaikeaa, sillä kiinteistöt ovat ihmisten bisnestä. Ihmissuhteiden kehittäminen on välttämätöntä. Kyllä, on aina tärkeää rakentaa toimiva suhde kaikkien kanssa olet kosketuksissa, mutta sinun täytyy vetää raja. Täytyy olla aika päivästä, jolloin sinua ei tavoiteta.

Irrottaudu maailmasta määrätyn ajan joka päivä. Tämä voi tarkoittaa sitä, ettei sähköposteihin tai puheluihin vastata heti. Ajatuksena on sulkea pois kaikki häiriötekijät, ellei se ole jotain, joka vaatii huomiotasi. Älä heti antaa ihmisille huomiota, ellei se on ehdottoman tärkeää yrityksesi tarjota välitöntä inhimillistä vastausta. Varaa sen sijaan aika sähköpostiin vastaamiseen ja puheluihin vastaamiseen. Aistitko trendin? Aikataulutus on ehdottoman välttämätöntä menestystä tahansa sijoittaja, yrityksen omistaja, tai kiireinen henkilö.

kerta toisensa jälkeen nämä temput ovat osoittaneet lisäävänsä tehokkuutta ja vähentävänsä seisokkeja. Oikealla tavalla toteutettuna sijoittajilla on enemmän aikaa tehdä mitä haluavat. Totta kai töitä voi jatkaa, mutta miksi et ottaisi tänä kesänä vapaata? Olet ansainnut sen.

Oletko haaveillut, että ehtisit pitää kesäloman? Jos on, niin mihin näet itsesi menevän? Jätä itsellesi muistutuksia, kuten post it notes ja tietokoneen työpöytäkuvan muuttaminen, ja motivoi itseäsi tekemään siitä totta.

toivon, että nämä vinkit auttavat sinua tulemaan tuotteliaammaksi, tehokkaammaksi ja lopulta rentoutuneemmaksi, kun luot sen ajan, jolloin voit pitää ansaitsemasi loman.