analyysiraportin merkitys

analyysiraportin merkitys

analyysiraportti viittaa raporttiin, joka sisältää tietoja sekä tarvittavat analyysit, selitykset ja suositukset. Nämä raportit tarjoavat sekä tietoa että analyysejä, mutta ne sisältävät myös suosituksia. Se on eräänlainen liiketoimintaraportti, joka käyttää laadullisia ja määrällisiä yrityksen tietoja arvioida sekä analysoida liiketoimintastrategian tai menettelyn samalla valtuuttamalla työntekijät tekemään datalähtöisiä päätöksiä perustuu näyttöön ja analytiikkaan. Toisin sanoen analyysiraportti ei ainoastaan esitä ja analysoi tietoa, vaan myös tulkitsee tietoa ja antaa suosituksia.

tässä raportissa käsitellään yleensä monimutkaisia ja kriittisiä kysymyksiä. Nimekkäiden kirjailijoiden määritelmiä on seuraavassa:

Hemstreet ‘n ja Batyn mielestä” analyyttiset raportit pyrkivät ratkaisemaan ongelmia.”

Kitty O. Lockerin mukaan ” raportteja voidaan kutsua analyyttisiksi raporteiksi, jos ne tulkitsevat tietoja, mutta eivät suosittele toimenpiteitä.”

analyysiraportin olisi sisällettävä:

• otsikkosivu – sisältäen raportin pääaiheen tai tarkoituksen
• Sisällysluettelo – loogisessa tai aikajärjestyksessä
• lauseke – täsmentäen ja esittäen toiminnassa käytetyt menetelmät
• pääkeskustelu – jaoteltuna järjestettyihin osioihin mukaan lukien otsikko, alaotsikko ja keskustelun sisältö.
• johtopäätökset-raporttiin koottujen tulosten ja tietojen mukaan
• suositukset – raportin laatineen työntekijän antamat suositukset
• kohdat lähdeluetteloa tai liitteitä varten-tarvittaessa.

näin voit kirjoittaa tehokkaan analyysiraportin:

• kerää tarvitsemasi tiedot, jotta analyysiraporttisi on uskottava.
• tunnista resurssit, joita voit tutkia, jos haluat luetella tarkemmin yksityiskohtia, joita ei ole yksilöity alkuperäisessä tiedonkeruussa.
• arvioi keräämäsi tiedot.
• ilmoita havaitut asiat oikein.
• esittäkää tiedot siten, että ne henkilöt, joille raportti on tarkoitettu, voivat parhaiten käyttää niitä.
• keksi vetoava ja vahva suositus tekemiesi johtopäätösten avulla.

analyyttinen raportointi perustuu tilastoihin, historiatietoihin ja voi tuottaa ennakoivan analyysin tietystä asiasta, mutta sen käyttö yleistyy myös nykytietojen analysoinnissa monilla toimialoilla. Analyysiraportit tarjoavat sekä tietoa että analyysejä, mutta ne sisältävät myös suosituksia. Suositusten tarjoaminen on suurin ero informatiivisen ja analyyttisen raportoinnin välillä.

etuudet:

• Nopea pääsy ja helppo ymmärtää tietoa
• parempi ymmärrys operatiivisesta & liiketoiminnasta
• tiedon visualisointi antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella & ymmärtää suuria määriä tietoa toiminta-ja liiketoimintaolosuhteista.
• yksi datan visualisoinnin suurimmista eduista on se, että se tuo koeteltavia oivalluksia pintaan.
• vaikka datavisualisoinnit ovat helpommin ymmärrettäviä ja näyttävämpiä yleisölle, on tärkeää saavuttaa täydellinen tasapaino visuaalisen vetovoiman ja toiminnallisuuden välillä.

lopuksi voidaan päätellä, että analyysiraportti sisältää tietoa sekä tarvittavat analyysit, tulkinnat ja johtopäätökset. Esimerkkejä analyyttisistä raporteista ovat suggestioraportit, joissa tehdään ehdotuksia, suositusraportit, joissa suositellaan toimenpiteitä; perusteluraportit, joissa esitetään tosiseikat ja pyydetään hyväksyntää, toteutettavuusselvitykset, joissa pohditaan mahdollisuutta tehdä muutoksia jne.