Articles / miten kirjoittaa kuljetusalan ehdotus /

kuten useimmat yritykset nykyään, kuljetusalan yritykselläsi on epäilemättä paineita löytää lisää asiakkaita, pysyä kilpailun edellä ja etsiä tapoja leikata kustannuksia. Saadaksesi uuden asiakkaan tai saadaksesi projektin hyväksytyksi, sinun täytyy todennäköisesti kirjoittaa liiketoimintaehdotus.

koskaan kirjoittanut mitään tuollaista? Älä panikoi – ehdotuksen kirjoittamisen ei tarvitse olla pelottava prosessi, ja kun olet kirjoittanut ensimmäisen ehdotuksesi, kaikki muut tulevat paljon helpommin.

tämä johtuu siitä, että jokaisen yritysehdotuksen tavoitteet ja rakenne ovat samat: 1) esittele itsesi, 2) korosta tarjoamasi palvelut, 3) kuvaile kustannukset ja 4) vakuuttele tulevalle asiakkaallesi, että olet täydellinen valinta projektiin. Voit myös nopeuttaa ehdotusten kirjoitusprosessia käyttämällä valmiiksi suunniteltuja malleja ja tutkimalla esimerkkiehdotuksia.

ehdotuksen perusrakenne on sama riippumatta siitä, onko yrityksenne kuljetuspalvelu, tuonti – / vientipalvelut, logistiikan hallinta, henkilökohtaiset kuljetuspalvelut tai jopa rahoituksen pyytäminen kuljetusliiketoiminnan luomiseksi tai kasvattamiseksi. Tässä järjestyksessä ehdotuksesi osiot tulisi noudattaa: 1) esittele itsesi, 2) yhteenveto mahdolliselle asiakkaalle tarpeet, 3) kuvata tuotteita, palveluja ja kustannuksia, ja lopuksi, 4) antaa tietoa organisaatiosi, valtakirjat, ja valmiuksia.

haluat lisätä tietoja palveluistasi, projekteistasi ja liiketoimintakokemuksestasi, jotka ovat merkityksellisiä asiakkaasi projektille. Esimerkiksi limusiinipalveluyritys voi sisältää kuvia autoistaan, hinnoistaan ja palvelualueistaan; logistiikan asiantuntijat saattavat haluta sisällyttää tietoja siitä, miten hankkeita hallinnoidaan; rahtiliikenne voi sisältää tietoja laitteiden ominaisuuksista ja kyvystä käsitellä erikoistilanteita, kuten vaarallisia materiaaleja; ja niin edelleen.

tärkein mielessä pidettävä ajatus on, että minkä tahansa ehdotuksen tavoitteena on vakuuttaa mahdolliset asiakkaat myöntämään sinulle sopimuksensa, vakuuttaa pomosi allekirjoittamaan ehdotettu projekti tai mahdollisesti varmistaa rahoitus uudelle hankkeelle. Lukijoiden vakuuttamiseksi ehdotuksenne on osoitettava, että voitte toimittaa heidän tarvitsemansa palvelut, tuotteet ja logistiikan. Se ei ole koskaan hyvä idea lähettää asiakkaille vain hinnasto; se ei korvaa todellista ehdotusta.

ehdotuksesi tulee räätälöidä tietyn asiakkaan ja tämän asiakkaan tarpeiden mukaan. Tämä tarkoittaa, että sinun täytyy kerätä tietoja kyseisestä asiakkaasta, jotta voit luoda räätälöidyn ehdotuksen vastaamaan kyseisen asiakkaan vaatimuksia. Älä tee sitä virhettä, että lähetät kaikille mahdollisille asiakkaillesi identtisen myyntiehdotuksen. Tietylle organisaatiolle tai henkilölle suunnattu ehdotus onnistuu paljon todennäköisemmin.

nyt, palaten edellä kuvattuun perusjärjestykseen, aloita kosintasi Saatekirjeellä ja Nimilehdellä. Kirjoita Saatekirjeeseen lyhyt henkilökohtainen esittely ja anna kaikki asiaankuuluvat yhteystietosi, jotta asiakas voi helposti ottaa sinuun yhteyttä lisätietojen saamiseksi. Nimiösivu on täsmälleen nimensä mukainen: sivu, jossa on nimenomainen ehdotuksesi (esimerkiksi “Westwindin merilogistiikan optimointi”, “rahtikuljetusten lainaus”, “Limousine Luxury Travel Services” tai “Jenson Brothers, LLC: n tuonti – /Vientipalvelut”).

Kirjoita seuraavaksi tämän johdannon jälkeen kohta, joka kuvaa tulevan asiakkaan tarpeita. Pitkässä ehdotuksessa monimutkaisesta hankkeesta on esitettävä tiivistelmä, joka edeltää yksityiskohtaisia sivuja. Yrityksille suunnatuissa ehdotuksissa tätä yhteenvetoa kutsutaan yleensä Tiivistelmäksi. Monimutkaisissa mutta vähemmän yrityskohtaisissa ehdotuksissa tiivistelmää kutsutaan yleensä Asiakasyhteenvedoksi. Kuvaile tällä yhteenvetosivulla ja tämän osion yksityiskohtaisilla sivuilla asiakkaasi tarpeita ja tavoitteita sekä keskustele hankkeeseen mahdollisesti liittyvistä rajoituksista tai rajoituksista. Älä lisää omia ideoitasi vielä; tässä osiossa osoitat ymmärtäväsi asiakkaan tarpeet.

ehdotuksen viimeisessä osiossa saat mahdollisuuden mainostaa projektiasi, tuotteitasi ja palveluitasi. Tässä osiossa on sivuja, jotka kuvaavat tarkasti, mitä sinulla on tarjota ja mitä se maksaa. Tämän osion pitäisi sisältää joitakin sivuja, joilla on yleisiä otsikoita, kuten tarjottuja palveluja, etuja, ominaisuuksia ja Kustannusyhteenvetoja, mutta sen pitäisi sisältää myös yksityiskohtaisempia sivuja, jotka kuvaavat täysin tuotteitasi ja palvelujasi, selittävät, miten voit täyttää asiakkaan tarpeet ja luetella niihin liittyvät kustannukset.

oma toimiala määrittelee, mitkä erikoisaiheet ja sivut sinun tulee sisällyttää ehdotukseesi. Hankkeen koko ja laajuus määrittävät, kuinka monta aihetta ja kuinka paljon yksityiskohtia tarvitaan.

lastinkuljetusyritys saattaa joutua sisällyttämään asiakkaiden käytettävissä olevia varusteita, vaihtoehtoja ja kalustoa kuvaaviin aiheisiin. Aiheita, kuten merenkulku, käsittely, reitit, palvelualue ja varastointi, käytettäisiin käsittelemään sitä, miten ja minne asiakaslasti kuljetetaan. Saatat myös joutua sisällyttää aiheita hahmotella erityisolosuhteet vaarallisten materiaalien tai erityistarpeita, mukaan lukien sivut, kuten turvallisuussuunnitelma, Turvasuunnitelma, koulutus, sertifikaatit, sivuston erityisiä vaatimuksia, erityistarpeita, Asetukset, luvat ja lisenssit, ja vakuutus.

tuonti – /vientipalveluja tarjoava yritys saattaa haluta sivut, kuten tuonti, vienti, aikajänne, kansainvälinen, logistiikka, kumppanit, Kuljetus, reitit ja prosessinhallinta.

lähettämispalvelujen tarjoaja, joka tarjoaa palvelujaan toisen yrityksen lähettämisen hallintaan, voi sisältää aiheita, kuten palvelualue, hinnat, päivämäärät ja ajat, saatavuus, valmiudet, aikataulut ja niin edelleen.

limusiinipalvelu voi sisältää aiheita, kuten kalusto, hinnat, palvelualue, tarjotut palvelut, erityistarpeet ja Asiakkaamme. Jos tarjoat palveluita yritysasiakkaille, saatat joutua toimittamaan lisätietoja, kuten koulutuksesi, sertifikaattisi, Kunnossapitosi ja vakuutuksesi. Jos toimitat huippuluokan yritys-tai VIP-palveluja, Voit myös haluta sisällyttää aiheita, kuten yksityisyytesi, Turvallisuussuunnitelmasi ja Turvallisuussuunnitelmasi sekä työntekijöidesi taustatarkistukset.

ehdotus yrityksen sisäiseksi toimitusketjuhankkeeksi voi edellyttää lisäaiheita siitä, miten hanketta johdetaan. Sisällytä aiheita, kuten projektinhallinta, raportointi, Avaintehtävät, Logistiikka, toimitusketju, Jakelu, toimittajat, hankinnat, hankinta ja täyttäminen, automaatio, riskienhallinta, Palautumissuunnitelma ja niin edelleen.

joukkoliikenneehdotus voi olla monenmuotoinen niinkin yksinkertaisesta kuin uusien liikennevalojen tai opasteiden ehdottamisesta täydelliseen toteutettavuustutkimukseen ja hanke-ehdotukseen kevyestä raideliikenteestä, parannetusta joukkoliikenneväyläjärjestelmästä tai moottoritien ohitusjärjestelmästä. Tämäntyyppiset ehdotukset voivat olla pitkiä ja monimutkaisia, ja niissä tarvitaan yksityiskohtaisia tietoja aina yhteisön tuesta ja asianomaisista aloista talousarvioihin ja rakentamiseen liittyviin yksityiskohtiin.

jos ehdotat yrityksen sisäistä projektia, sinun ei tarvitse vain näyttää hyvältä, vaan myös pomosi näyttää hyvältä. Tarvitset johdon luottamaan siihen, että jos he tukevat sinua, onnistut. Sisällytä aiheita, jotka osoittavat, että ymmärrät projektin jokaisen osa-alueen. Varmista, että olet ottanut huomioon oletukset, riskianalyysin, Varautumissuunnittelun, vastuullisuuden, SWOT-analyysin ja odotetut tulokset.

hallituksen liikennehanke voi olla vielä monimutkaisempi, sillä mukana on RFP, jonka sääntöjä on noudatettava. Varmista tässä tilanteessa, että käytät Compliance-matriisia, RFP-Ristiviittausta, valtion avustuksen/sopimuksen Kansilomaketta ja muita aiheita, joita RFP erityisesti vaatii.

rahoitusta hakeva kuljetusalan yritys haluaa sisältää sivuja, jotka kuvaavat tiettyä liiketoimintaa ja analysoivat sen paikkaa toimialalla, kuten Kilpailuanalyysin, alan trendit, markkinat ja yleisö, markkinointisuunnitelman, vakuutukset, vastuut, Palautumissuunnitelma, aikajänne, rahoituspyyntö, tarjotut palvelut, tuotteet, yrityksen toiminta, tuloennuste, rahoituslähteet, varojen käyttö, henkilöstö, oikeudellinen rakenne ja muut lainanantajan vaatimat aiheet. Rahoitus-tai sijoitusehdotukset edellyttävät myös useita tilinpäätöksiä, kuten kassavirta-analyysi, tase, Tulot, voittomarginaali, tuloslaskelma, toimintakulut, ja niin edelleen.

riippumatta siitä, mikä kuljetusliiketoimintasi on, muista toimittaa tässä lopullisessa ehdotuspaketissa organisaatiotasi (meitä tai yrityksen historiaa) kuvaavat sivut sekä sivut, joilla selität taitosi ja kokemuksesi tai annat tietoja muilta asiakkailta. Nämä sivut ovat tyypillisesti otsikot, kuten asiakkaamme, henkilöstö, viittaukset, suosittelut, pätevyys, ja valmiuksia—mitä tahansa sinun täytyy juurruttaa luottamusta mahdolliselle asiakkaalle, että voit toimittaa tavaroita ja palveluja he etsivät.

siinä se siis on: kaikki perusaskeleet oman ehdotuksen luomiseen. Nyt viimeistelyyn. Kun olet lisännyt kaikki sanat ja tiedot ehdotuksesi, viettää hieman aikaa tehdä visuaalisesti houkutteleva. Lisää yrityksesi logo, Valitse erilaisia fontteja tai käytä mukautettuja luoteja tai harkitse värillisten sivunrajojen käyttöä. Älä mene yli laidan, vaikka; haluat sovittaa tyyli ehdotuksen tyyliin yrityksesi. Opi tehokkaasti valita värejä voittavan liiketoiminnan ehdotus.

Proposal Pack for Any Business kattaa tämäntyyppisen ehdotuksen ja sisältää näytteitä. Tarjolla on myös joitakin yleisesti käytettyjä erikoissuunnitteluteemoja:

älä lähetä ehdotustasi ulos ennen kuin oikoluetat ja oikoluetat jokaisen sivun. Jos mahdollista, pyydä jotakuta projektin tai organisaation ulkopuolista tekemään lopullinen oikolukupassi. Tutusta tiedosta jää liian helposti virheitä huomaamatta.

tulosta lopuksi ehdotus tai tallenna se PDF-tiedostona ja toimita se asiakkaallesi. Nykyaikaisessa yritysmaailmassa on tavallista lähettää PDF-tiedostoja sähköpostitse, mutta muista, että painettu, henkilökohtaisesti allekirjoitettu ja (mahdollisuuksien mukaan) käsin toimitettu ehdotus voisi tehdä suuremman vaikutuksen, koska se osoittaa, että olet valmis tekemään ylimääräistä vaivaa saada työtä.

voit nyt nähdä, miten kuljetusalan liiketoimintaehdotusten sisältö voi vaihdella suuresti kuljetukseen liittyvien liiketoimintojen ja hankkeiden moninaisuuden vuoksi, joita varten ehdotukset on räätälöity. Yrityksesi ehdotussisältö on erilainen kuin kenenkään muun, mutta voit myös nähdä, että kaikki kuljetusehdotukset ovat samanlaisia ja noudattavat samaa perusrakennetta.

ehdotuksen kirjoitusprosessin nopeuttamiseksi voit käyttää valmiiksi suunniteltuja malleja Ehdotuspaketissa. Ne sisältävät helposti ymmärrettäviä ohjeita ja ehdotuksia ja esimerkkejä, jotka opastavat sinua tarjoamaan sopivaa sisältöä. Tuote sisältää näyte liiketoiminnan ehdotuksia kaikille kuljetusyrityksille, liian; nämä voivat antaa sinulle etumatkaa luoda omia voittavia ehdotuksia.