BIR-lomake 2316, korvaava arkistointi ja sähköiset allekirjoitukset

vuoden lopun lähestyessä useimmat ihmiset alkavat valmistautua lomiin. Kirjanpitäjien ja veroalan harjoittajien osalta tämä on myös aika suunnitella vuoden lopun lakisääteisiä velvoitteita, kuten todistus hyvitysmaksusta/ennakonpidätyksestä hyvitysmaksusta, johon liittyy tai ei liity ennakonpidätystä (bir-lomake 2316), joka on annettava työntekijöille ja toimitettava verovirastolle (Bureau of Internal Revenue, bir).

BIR-lomake 2316 työnantajan on täytettävä jokaisesta palkasta, palkoista ja muista palkkamuodoista saavasta työntekijästä, ja siinä on ilmoitettava maksetun määrän kokonaismäärä ja pidätetyt verot kalenterivuodelta. Se on annettava työntekijälle tammikuun aikana tai ennen sitä. 31 seuraavana vuonna tai viimeisenä palkanmaksupäivänä työsuhteen päättyessä. Tämä todistus puolestaan olisi liitettävä työntekijän vuosittaiseen TULOVEROILMOITUKSEEN (AITR), jos työntekijä päättää jättää sellaisen tai hänellä ei ole pätevyyttä korvaavaan hakemukseen.

työntekijät, jotka ovat päteviä korvaamaan hakemuksen

työntekijät, jotka täyttävät tietyt ehdot, eivät tarvitse AITR: ää. Heidän työnantajiensa jättämä bir-lomake 2316 toimii heidän AITR: nään (eli korvaavana arkistointina). Revenue Regulations (rr) No. 2-98, sellaisena kuin se on muutettuna, yksittäiset verovelvolliset, jotka ovat oikeutettuja korvaamaan hakemuksen, ovat: 1. puhtaasti korvaustuloa saavat summasta riippumatta 2. Ne, joilla on Filippiineillä kalenterivuoden aikana vain yksi työnantaja, ja 3. ne, joiden tuloverot työnantaja on pidättänyt oikein. Pätevien työntekijöiden on ilmoitettava aikomuksestaan korvata hakemus allekirjoittamalla BIR-lomakkeen 2316 ilmoitusosa kolmena kappaleena ja palauttamalla se työnantajalle. Työnantajan on toimitettava lomakkeen kaksoiskappale BIR: lle ja oikeaksi todistettu luettelo pätevistä työntekijöistä, joista käy ilmi työntekijän nimi, verotunnus (TIN), heidän korvaustulonsa, maksettavat verot ja ennakonpidätykset.

BIR-sääntöjen mukaan, jos työntekijä tarvitsee BIR-leimatun “vastaanotetun” kappaleen BIR-lomakkeesta 2316, sitä voidaan pyytää BIR-lomakkeelta toimittamalla lomake, johon liitetään työnantajan todistus siitä, että työntekijä sisällytetään luetteloon työntekijöistä, jotka ovat päteviä korvaamaan hakemuksen. Työnantajat voivat käsitellä tätä pyyntöä myös työntekijöidensä puolesta.

työnantajavelvoitteet BIR-lomaketta 2316 varten

työnantajan on laadittava BIR-lomake 2316 kolmena kappaleena, joka jaetaan seuraavasti: alkuperäinen-työntekijän kappale; kaksoiskappale-työntekijän kappale; ja kolminkertainen-työnantajan kopio, säilytettävä 10 vuotta.

BIR-lomake 2316 on sekä työnantajan valtuuttaman virkamiehen että työntekijän allekirjoitettava väärän valan uhalla. Työnantajan on annettava alkuperäinen kappale työntekijälle, ja kaksoiskappale on toimitettava asianomaiseen BIR-toimistoon viimeistään helmikuussa. Seuraavan vuoden 28.