Code of Conduct

a code of conduct on yleisin käytäntö organisaatiossa. Tämä politiikka sisältää yhtiön periaatteet, standardit ja moraaliset ja eettiset odotukset, että työntekijät ja kolmannet osapuolet pidetään vuorovaikutuksessa organisaation kanssa. Käytännesäännöt ovat olennainen osa sääntöjen noudattamista, koska ne tarjoavat dokumentaation siitä, että työntekijä tai kolmas osapuoli on rikkonut yhtiön sääntöjä, jos laitonta toimintaa ilmenee. Tutkitaan, mitä käytännesäännöt tarkoittavat ja mitä vaikutuksia niillä voi olla organisaatioon.

mikä on työpaikan käyttäytymissäännöt?

yrityksen toimintaperiaatteet ovat periaatteita ja standardeja, joita kaikkien työntekijöiden ja yrityksen puolesta toimivien kolmansien osapuolten on noudatettava. Code of conduct tarkastelee organisaation missiota ja arvoja ja sitoo nämä ihanteet ammatillisiin käyttäytymisnormeihin. Monilla työpaikoilla käytännesäännöistä tulee suorituskyvyn mittapuita.

miksi käytännesäännöt ovat tärkeitä?

käytännesäännöt toimivat viitekohtana työntekijöille tehdä parempia valintoja päivittäin. Vaikka jokainen mahdollinen eettinen dilemma työntekijä saattaa kohdata ei täsmennetty, koodi olisi vahvistettava ohjaavat periaatteet, joiden mukaan työntekijöiden pitäisi toimia ja siksi johtaa siellä työvoimaa tekemään oikean päätöksen.

vahva eettinen toimintaohje on välttämätön edellytys sille, että koko organisaatiossa voidaan rakentaa noudattamiskulttuuria. Code of conduct on erinomainen harjoitus johtoryhmän keskittämiseksi siihen, miten työntekijöiden tulisi käyttäytyä työssä ja millaisia normeja heidän tulisi noudattaa. Näillä standardeilla voi olla valtavia vaikutuksia siihen, miten organisaatio toimii, miten työntekijät käyttäytyvät päivittäin ja miten työvoima on vuorovaikutuksessa muiden kanssa organisaation puolesta.

eettisten syiden lisäksi käytännesääntöjen täytäntöönpanolle on myös juridisia syitä. Laki edellyttää, että kaikilla julkisilla organisaatioilla on Yhdysvalloissa käytössäännöt. Yksityiset järjestöt olisi fiksua huomioida myös tämä.

mitä käytännesääntöjen tulisi sisältää

on olemassa muutamia yhteisiä elementtejä, jotka jokaisessa käytännesäännössä tulisi olla. Eettisen toimintaohjeen tulisi sisältää toimitusjohtajan kirje, toistaa yhtiön arvot ja hahmotella, miten rikkomukset käsitellään.

toimitusjohtajan kirjeessä tulisi korostaa organisaation sitoutumista näihin standardeihin. Huomautus on tilaisuus ilmaista johtoryhmän priorisointia vaatimustenmukaisuuden ja etiikan.

code of conduct on oiva paikka viedä organisaation arvot kotiin työntekijöiden ja kolmansien osapuolten kanssa, koska he allekirjoittavat ja siten suostuvat noudattamaan näitä standardeja. Organisaation arvojen valinta on kriittinen askel kukoistavan liiketoiminnan rakentamisessa ja noudattamiskulttuurin luomisessa.

lopuksi käytännesäännöissä tulisi kertoa, miten käytännesääntöjen rikkomisia käsitellään organisaation sisällä, ja mainita ulkoiset oikeudelliset riskit. Ohjeissa tulisi myös käydä läpi oikeat kanavat väärinkäytöksistä ilmoittamiseen, jos havaitaan rivien ulkopuolista käyttäytymistä.

mikä on toimiva Toimintaohje organisaatiossa?

luokkansa parhailla käyttäytymissäännöillä on muutamia yhteisiä piirteitä.

ensin niitä tarkistetaan säännöllisesti. Organisaation toimintaohjeiden päivittäminen vuosittain varmistaa, että sisältö on ajantasaista ja relevanttia, koska asiat muuttuvat jatkuvasti organisaatioissa. Koodin pitäisi olla elävä ja hengittävä asiakirja, jolla on suuri merkitys työntekijöille ja heidän työlleen.

toiseksi allekirjoituksia hallinnoidaan asianmukaisesti policy deployment-ratkaisulla, joka seuraa allekirjoituksia ja aikaleimojen päivämääriä. Voit kirjoittaa maailman parhaat toimintaohjeet, mutta jos et ota niitä oikein käyttöön työntekijöillesi ja kolmansille osapuolille, mitä järkeä siinä oli? Pyri siihen, että työntekijäsi ja kolmannet osapuolet allekirjoittavat toimintaperiaatteet ja ymmärtävät niiden sisällön ja vaikutukset.

lopuksi, tehokas käyttäytymissääntö on sulava yleisölle, jolle se on tarkoitettu. Se ei ole tulvillaan lakipuhetta, jota vain yrityksen lakimiehet voivat ymmärtää, vaan se on kirjoitettu mutkattomaan muotoon, joka on helppo kaikkien ymmärtää. Vaikka tämä voi tuntua yksinkertainen seikka korostaa, sen vaikutusta hyväksymistä ja vaikutusta käytännesääntöjen organisaation sisällä ei voida liioitella.