DX Hospitality Coordinator-Double Exposure Investigative Film Festival and Symposium

Double Exposure Investigative Film Festival and Symposium (DXFEST.com), projekti 100reporters news organization, on maan ensimmäinen ja ainoa festivaali omistettu tutkiva tarinankerronta elokuva. Se yhdistää neljän päivän elokuvanäytökset, joissa esitellään uuden tutkivan elokuvan parhaita puolia, sekä kolmen päivän ammattilaissymposiumin toimittajille ja elokuvantekijöille. Viides painos järjestetään 10. -13. lokakuuta 2019.

Hospitality Coordinator vastaa kaksinkertaisen altistuksen vieraiden kaiken vieraanvaraisuuden (matkat, hotelli ja matkareitti) valvonnasta ja hallinnoinnista. Hospitality Coordinator hoitaa kaikki tehtävät ja vastuut Festivaalijohtajien ja Festivaalipäällikön ohjauksessa ja valvonnassa.

etsimme henkilöä, joka on erittäin järjestelmällinen, yksityiskohtiin paneutuva ja rauhallinen paineen alla. Sitoutuminen erinomaiseen viestintään, luotettavuuteen, vahvaan työmoraaliin, suurlähettilään työhön ja luottamuksellisuuteen ovat olennaisen tärkeitä. Ehdokkaiden tulee olla tiimilähtöisiä, omaehtoisia, ja heidän tulee osoittaa vahvaa kirjallista ja sanallista viestintätaitoa. On tärkeää, että sinulla on aiempaa kokemusta nopeatempoisessa ympäristössä työskentelystä ja että olet osoittanut kykeneväsi moniajoon ja pallottelemaan nopeasti muuttuvia painopisteitä. Vieraanvaraisuuden ja/tai matkakoordinoinnin ansioita pidetään parempana. Juhlan ja symposiumin missio innostaa ja lumoaa ehdokkaan.

kyseessä on kausittainen sopimuspaikka, joka ulottuu 3. syyskuuta – 18. lokakuuta 2019.

kannan kuvaus:

vastuut:

• järjestää matka-ja majoitustilat kutsuvieraille;
• luo ja päivitä vierailupalvelujen aikajana/aikataulu;
• työskentele budjetissa ja aikataulussa lentolippujen ostamiseksi ja hotellihuoneiden varaamiseksi vieraille;
• työskentele Festivaalipäällikön kanssa tarjotun vieraanvaraisuustuen tason määrittämiseksi;
• Etsi tarvittaessa vaihtoehtoisia yöpymisiä (sopimuksen ulkopuolella) vieraille;
• arvioi vieraiden tarpeet (, kieli jne.) ja työskennellä Festivaalipäällikön kanssa majoittamaan vieraita, joilla on erityistarpeita;
• luo vierasreittejä ja-paketteja, mukaan lukien seulonta-ja vieraanvaraisuusaikataulut;
• valvo vapaaehtoisia auttamassa kaikissa vieraanvaraisuuteen liittyvissä tehtävissä;
• ota yhteyttä Festivaalipäällikköön, kun on kyse vieraiden pääsylipuista ja juhlakutsuista;
• wrap-raportin, mukaan lukien työpaikkakohtaiset raportit ja tiedostot, toimitus on suoritettava ja lähetettävä Festivaalipäällikölle 18.lokakuuta mennessä, jotta tämä tehtävä on suoritettu onnistuneesti;
• kaikki muut määrätyt tehtävät.

tutkinnot:

ehdokkaan on kyettävä täyttämään kaikki olennaiset velvollisuutensa tyydyttävällä tavalla. Tässä toimenkuvassa luetellut vaatimukset edustavat tarvittavaa tietoa, jatkuvaa ennakoivaa taitoa ja /tai kykyä. Vammaisille henkilöille voidaan järjestää kohtuulliset järjestelyt, jotta he voivat suorittaa olennaiset tehtävät. Yleisiä kelpoisuusvaatimuksia ovat:

• 1-2 edellisten festivaalien tai elokuvanäyttelyiden vuosien kokemus vaaditaan
• 1-2 vuoden kokemus vieraanvaraisuudesta preferred;
• College degree preferred;
• vahvat organisatoriset ja hallinnolliset taidot sekä kyky moniajoon tehokkaasti;
• hyvät viestintätaidot ja halukkuus ja kyky jakaa tietoa nopeatempoisessa ympäristössä;
• Tietokantakokemus, kuten Microsoft Office, Google Drive ja/tai Airtable required;
• Suositut matkailusivustot ja kyky tehdä tutkimusta, joka johtaa parhaisiin kuljetushintoihin;
• on osoitettava ystävällistä ja yhteistyöhaluista asennetta vieraiden kontaktien, vapaaehtoisten, myyjien, lahjoittajien, sponsoreiden ja tapahtumahenkilökunnan kanssa;
• DC-alueen tuntemusta suositaan.

voit hakea:

lähetä ansioluettelo ja saatekirje, jossa korostetaan asiaankuuluvia kokemuksia [email protected] aihe: Hospitality Coordinator

100Reporters ja Double Exposure ovat tasa-arvoisia työnantajia.