Employment Law on Breaks-the Definitive Guide For Employers

Date: 21st March 2019 | By: Claire Malley | Categories: Coronavirus, Employment law, Health and Safety, Policy

the legislation that governing Employment Law on breaks can be confusing. Kaikilla ei ole täyttä ymmärrystä työntekijöiden oikeuksista ja työnantajien vastuista. Itse asiassa sekä työntekijöiden että työnantajien on usein vaikea vastata suhteellisen yksinkertaisiin aihetta koskeviin kysymyksiin.

pitäisikö työntekijäsi saada lain mukaan tunnin mittainen lounastauko? Kuinka kauan työntekijöiden pitää tehdä töitä ennen kuin heillä on oikeus taukoon? Onko työntekijöillä oikeus tupakointitaukoihin? Sovelletaanko kaikkiin työntekijöihin samoja sääntöjä?

tässä tutustumme tauoista annettuun lakiin ja pyrimme tiivistämään kaikki tiedot, joita työnantaja tarvitsee käteväksi oppaaksi.

työlait tauoista-asiaa koskeva lainsäädäntö

työpaikan tauoista säädetään Työaikasäännöksissä (1998), sellaisina kuin ne ovat muutettuina, ja työntekijän työsopimuksessa.

Työaikasäännöksissä kuvataan eri taukotyypit, taukojen välinen aika, keitä ne koskevat ja mitkä ovat työntekijän ja työnantajan velvollisuudet. Säädökset koskevat myös sitä, kuinka monta tuntia ihminen voi työskennellä viikossa, mihin loma-aikaan ja palkkaan hänellä on oikeus, sekä yötyötä tai vaarallista toimintaa tekevien vaatimuksia.

Työaikasäännökset otettiin käyttöön Yhdistyneen kuningaskunnan EY-lainsäädännön mukaisten velvoitteiden, erityisesti työaikadirektiivin ja nuorten työntekijöiden direktiivin tiettyjen säännösten täytäntöönpanemiseksi.

Työaikasäädösten (1998) lisäksi on muutamia muita säädöksiä, jotka koskevat työntekijöiden taukoja. Tästä puhutaan tarkemmin myöhemmin, mutta siihen sisältyy vuoden 2010 tasa-arvolaki sekä joukko EU: n ja Yhdistyneen kuningaskunnan toimenpiteitä, jotka koskevat turvallisia ajotapoja.

työntekijöiden taukoja | lepotaukoja ja lepoaikoja koskeva työlaki

tärkeimmät lepotaukoja ja lepoaikoja koskevat lakisääteiset vaatimukset löytyvät Työaikamääräyksistä (1998). Niissä kerrotaan yksityiskohtaisesti erilaiset tauot ja kuvataan, milloin ne tulisi pitää ja kuinka kauan. Kuinka kauan työntekijät työskentelevät ennen kuin heillä on oikeus taukoon?

• päivittäiset lepotauot – kun työntekijäsi työskentelevät yli 6 tuntia, heille on annettava vähintään 20 minuutin lepotauko. Tämän lepotauon tulee olla keskeytymätön, se voidaan ottaa pois työtilasta, eikä se saa tapahtua työvuoron alussa eikä lopussa. Jos työntekijä tekee tasan 6 tuntia kestävää työvuoroa, tätä oikeutta ei sovelleta. Niiden on työskenneltävä yli 6 tuntia.
• työntekijöillä on myös oikeus vähintään 11 tunnin lepoon päivässä.
• Viikkolepo-työntekijällä on oikeus 24 tunnin keskeytymättömään lepoon joka 7. päivä. Tämän voi korvata kahdella 24 tunnin lepojaksolla tai yhdellä 48 tunnin keskeytymättömällä lepojaksolla joka toinen viikko.
• vuosiloma-työntekijällä on oikeus 5,6 viikon vuosilomaan.

tässä oppaassa keskitytään ensisijaisesti työoikeuteen, joka koskee taukoja ja erityisesti päivittäisiä lepotaukoja, koska ne ovat helposti säännösten monimutkaisin ja vähiten ymmärretty näkökohta. On myös tärkeää tietää, että työnantajana sinulla ei ole velvollisuutta maksaa työntekijälle näistä tauoista.

saat ilmaista neuvontaa lepotauoista työntekijöillesi “

poikkeukset Lepotaukosäännöistä

työntekijöidesi lepotaukosäännöistä on useita poikkeuksia, joista monet koskevat nuorempia työntekijöitä tai työntekijöitä, jotka tekevät tietyntyyppistä työtä. Niitä ovat;

• yli oppivelvollisuusiän mutta alle 18-vuotiaat lapset. Yli 6 tuntia kestävän 20 minuutin lepotauon sijaan tähän ikäryhmään kuuluvilla työntekijöillä on oikeus 30 minuutin taukoon minkä tahansa yli 4,5 tuntia kestävän työpäivän aikana. Heillä on myös oikeus 12 tunnin keskeytymättömään lepoon joka päivä tavanomaisen 11 tunnin sijaan.
• Lepotaukosääntöjen ulkopuolelle jäävät ne, jotka työskentelevät Puolustusvoimissa, pelastuslaitoksessa tai poliisissa
• ne, jotka työskentelevät meri -, tie-tai lentoliikenteessä. Näihin aloihin sovelletaan kuitenkin yleensä muita säännöksiä.
• ne, jotka työskentelevät työssä, jossa he voivat vapaasti valita työtuntinsa (esim.toimitusjohtaja) tai jossa työtä ei mitata (esim. työ, jossa ei ole määrättyjä tunteja), voivat jättää itsensä lepotaukosääntöjen ulkopuolelle.

korvaava lepo

joissakin tapauksissa, joissa työntekijöillä ei ole oikeutta lepotaukoihin tai lepoaikoihin, he voivat sen sijaan pitää korvaavaa lepoa. Tämän korvaavan lepoajan olisi vastattava sitä aikaa, joka heillä olisi ollut lepotaukojen tai lepoaikojen aikana, jos heillä olisi ollut siihen oikeus.

korvausloma on yleensä työntekijöiden käytettävissä seuraavissa tilanteissa;

• vuorotyöläiset, jotka eivät voi pitää lepoaikojaan vuoron päättymisen ja toisen aloittamisen välillä.
• palkansaajat työskentelevät kausityöntekijöinä tai työpaikoissa, joissa kaupan alalla on ennakoitavissa noususuhdanne. Joukossa on muun muassa maataloudessa, matkailussa ja vähittäiskaupassa työskenteleviä.
• työntekijät 24 tuntia tai kellon ympäri vaativissa tehtävissä, kuten sairaalan työntekijät.
• ne, jotka työskentelevät pitkän matkan päässä kotoaan, kuten öljynporauslautan työntekijät.
• turvallisuus-tai valvontatyöhön osallistuvat työntekijät.
• ne, jotka työskentelevät työpaikalla, jossa johto on sopinut kyseisen ammattiliiton (työehtosopimus) tai suoraan työvoiman (työsopimus) kanssa näiden oikeuksien poistamisesta tietyn työntekijäryhmän osalta.
• ne, jotka työskentelevät kahdessa tai useammassa paikassa, jotka ovat kohtuullisen välimatkan päässä toisistaan.
• työntekijät, jotka jakavat työpäivänsä kahteen tai useampaan jaksoon (esim.ne, jotka tekevät aamuvuoroa, jota seuraa iltavuoro).

korvaavat lepotauot ovat kuitenkin monimutkaisia ja harmaita alueita on paljon. Esimerkiksi Employment Tribunal (Et) ja Employment Appeal Tribunal (eat) antoivat hiljattain ristiriitaisia päätöksiä samasta asiasta.

Get free advice on Compensatory Rest Breaks for your employees “

a Case Study in Compensatory Rest Break Rules

Mr Crawford worked for Network Rail as a signaller. Tyypillisesti kuusi junaa kulki hänen merkinantolaatikkonsa ohi tunnin välein, mikä esti häntä pitämästä keskeytymätöntä 20 minuutin taukoa kahdeksan tunnin vuorossaan. Network Rail kuitenkin salli hänen pitää lyhyempiä taukoja työvuoronsa aikana, kun häntä ei tarvittu opastinaitiossa. Lyhyemmät tauot kestivät yli 20 minuuttia.

Crawford väitti, että Network Rail rikkoi WTR: ää, koska hänelle ei annettu tavanomaista lepotaukoa eikä vastaavaa määrää keskeytymätöntä, korvaavaa lepoa.

alun perin et hallitsi Network Railin eduksi. Crawford kuitenkin vetosi onnistuneesti EATIIN, joka päätti, että korvaavan levon on mahdollisuuksien mukaan oltava yksi, keskeytymätön 20 minuutin tauko.

maaliskuussa 2019 asia vietiin hovioikeuteen. Lord Justice Underhill kumosi EAT-päätöksen väittäen, että korvaavan levon tarkoituksena oli, että työntekijä saa levon, joka on

“sama arvo hänen hyvinvointinsa edistämisen kannalta.”

hän jatkoi, että hän ei nähnyt mitään syytä, miksi

“yksi 20 minuutin yhtäjaksoinen tauko on aina parempi kuin vaikkapa kaksi 15 minuutin yhtäjaksoista taukoa yksi kolmasosa ja kaksi kolmasosaa vuoron aikana.”1

sen lisäksi, että tämä päätös osoittaa, miten monimutkainen taukoja koskeva työlainsäädäntö voi olla, sen pitäisi antaa työnantajille enemmän joustavuutta vuorottelujaksojen ja lepotaukojen hallinnassa.

työsopimuslaki tauoista ja työsopimuksista

joissakin tapauksissa työntekijän lisävapaat sisällytetään työsopimuksen ehtoihin. Yleensä näiden taukojen kesto ja ajoitus määritellään sopimuksessa,ja työnantaja voi jopa päättää maksaa työntekijälle näiden lepotaukojen aikana.

monet työnantajat tarjoavat työntekijöilleen pidennettyä lounastaukoa ja lyhyempää aamu-tai iltapäivätaukoa. Säännöllisten taukojen vaikutusta tuottavuuteen on tutkittu paljon, ja lähes kaikissa raporteissa on väitetty, että tiheämmät tauot tekevät työvoimasta onnellisemman ja tuottavamman.

vaikka pidämme taukoja yleisesti työntekijöiden työtaakkaa häiritsevinä, säännölliset pysähdykset todennäköisesti parantavat heidän suorituskykyään ja pitävät heidät keskittyneinä pitkällä aikavälillä.

Mitä Työntekijäsi Joutuvat Tekemään Pitääkseen Taukoa?

siitä, pitääkö työntekijän pyytää itselleen määrätty 20 minuutin lepotauko pitääkseen sen, on tällä hetkellä kuuma keskustelunaihe.

vuoden 2016 EAT-jutussa korostettiin juuri tätä asiaa. Kyse oli työntekijästä, joka teki 8,5 tunnin työvuoroa ja jonka työnantaja järjesteli hänen työaikojaan niin, että hän piti vuoron päätteeksi 30 minuutin lounastauon. Tämä tarkoitti sitä, että hän työskenteli 8 tuntia, piti 30 minuutin “tauon” työvuoronsa lopussa ja lähti sitten kotiin-ellei olisi jo ehtinyt.

vaikka ET alun perin totesi tämän olevan täysin laillista, EAT kumosi tämän päätöksen. Sen sijaan he huomasivat, että työnantajat rikkovat edelleen lakia tekemällä edellä mainittujen kaltaisia työjärjestelyjä.

sen sijaan, että säännöksiä rikottaisiin vain, jos työnantaja kieltäytyy laillisesta taukopyynnöstä, EAT: n mukaan rikkomuksena on myös se, ettei taukoja helpoteta tekemällä työjärjestelyjä, jotka eivät salli niitä.

Tupakointitauot

vaikka ne ovat melko yleisiä, tupakointitauot voivat aiheuttaa jännitteitä tupakoimattomien ja tupakoitsijoiden välillä, heikentää tuottavuutta ja keskeyttää työnkulun. Näin ollen, se on hyvä idea ottaa asia vakavasti, ja ymmärtää laillisuus työoikeuden taukoja.

lain mukaan työntekijöilläsi ei ole oikeutta ylimääräisiin tupakointitaukoihin. Vaikka he voivat tehdä lepotauoillaan mitä tahansa – myös tupakoida-ei ole olemassa lainsäädäntöä, joka antaisi tupakoitsijoille oikeuden ylimääräisiin tupakointitaukoihin. Vaikka tämä saattaa olla epäsuosittu kanta omaksuttavaksi, saattaa olla tarpeen välttää yhteenottoja työpaikoilla.

miksi tupakoitsijoiden pitäisi saada enemmän taukoja kuin tupakoimattomien?

jos haluat hoitaa asian kunnolla, on ehkä parasta laatia tupakointilinjaus. Ainakin tämä yksityiskohtaisesti;

• kun tupakointi on sallittua, jos ollenkaan.
• jos tupakointi on sallittua yhtiön tontilla.
• säännöt, jotka koskevat tupakointia työtilojen ulkopuolella yrityksen liikeasioissa.
• rangaistukset näiden sääntöjen rikkomisesta.

vaikka sähkösavukkeista ei ole mainintaa lainsäädännössäkään, lienee hyvä asettaa vapareille samat pelisäännöt kuin tupakoitsijoille. Vapepit voivat olla häiritseviä työpaikalla ja niiden käytön salliminen toimiston sisällä aiheuttaa todennäköisesti lisää hajaannusta, hajaannusta ja jännitteitä.

pakolliset tauot

joillakin toimialoilla työntekijöiden on pakko pitää taukoja säännöllisesti. Selvin esimerkki tällaisesta pakollisesta tauosta on raskaiden tavarankuljetusajoneuvojen kuljettajille.

suurten ja tehokkaiden ajoneuvojen ajaminen pitkiä aikoja osoittautuu todennäköisesti vaaralliseksi kuljettajalle ja muille tienkäyttäjille. Näin ollen EU on säätänyt tietyn määrän pakollista taukoaikaa, mikä vähentää väsymyksestä johtuvien vaaratilanteiden mahdollisuutta ja tekee teistä turvallisempia kaikille.

raskaiden tavarankuljetusajoneuvojen kuljettajilla on useita tärkeitä sääntöjä noudatettavanaan. Niitä ovat:

• raskaiden tavarankuljetusajoneuvojen kuljettajilla on oltava vähintään 11 tuntia lepoa joka päivä. Kolme kertaa viikossa, he voivat pudottaa tämän 9 tuntia.
• joka viikko raskaiden tavarankuljetusajoneuvojen kuljettajien on pidettävä 45 tunnin yhtäjaksoinen tauko. Joka toinen viikko, he voivat pudottaa tämän keskeytymätön tauko 24 tuntia.
• heidän on pidettävä viikoittainen lepo kuuden peräkkäisen työpäivän jälkeen.
• enintään 4.5 tuntia keskeytymätöntä ajoa, raskaiden tavarankuljetusajoneuvojen kuljettajien on pidettävä vähintään 45 tunnin tauko tai sarja taukoja, jotka ovat yhteensä 45 minuuttia.

on syytä huomata, että kaikki nämä säännöt perustuvat EU: n lainsäädäntöön. Vaikka Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus noudattaa EU: n normien mukaista politiikkaa useimmissa tapauksissa, ne voivat muuttua, kun Britannia lähtee EU: sta.

Yhdistyneessä kuningaskunnassa kaikkia raskaiden tavarankuljetusajoneuvojen kuljettajia valvotaan ajopiirturilla, joka antaa tarkat tiedot nopeudesta, ajetusta matkasta, taukoajoista ja ajoajoista. Tämä estää työnantajia painostamasta kuljettajiaan työskentelemään ilman tarvittavia taukoja ja varmistaa, että työntekijät eivät sivuuta heille määrättyjä taukoaikoja.

uskonnolliset tauot

kuten tupakoinnin kohdalla, ei ole olemassa lainsäädäntöä, joka koskisi yksilön oikeutta pitää uskonnollisia taukoja. Tämä tarkoittaa, että työntekijöilläsi ei ole laillista oikeutta uskonnolliseen taukoon, ja heidän on otettava asia puheeksi esimiehen tai asianomaisen viranomaisen kanssa. Voit päättää tehdä siitä sopimussopimuksen, jolla oikeus uskonnollisiin taukoihin lisätään heidän työsopimukseensa, tai voit päättää tehdä yleisen sopimuksen siitä, miten prosessi toimii.

uskonto on kuitenkin yksi vuoden 2010 tasa-arvolaissa eritellyistä suojelluista piirteistä. Tämä tarkoittaa sitä, että jos torjut työntekijän uskonnollista taukoa koskevan pyynnön, sinun on varmistettava, että et kohtele heitä epäsuotuisammin kuin henkilöä, joka ei kuulu tuohon uskontoon.

kuten useimmissa asioissa, maalaisjärjellä, myötätunnolla ja ymmärtäväisellä asenteella on suuri merkitys, kun päätetään, mitä uskonnollisten taukojen suhteen pitäisi tehdä. Jos pyyntö on kohtuullinen eikä vie liikaa huomiota töistä, siihen pitäisi joko suostua tai päästä sopimukseen. Lounastauolla voi olla mahdollista pitää vapaata, jotta uskonnolliseen taukoon mahtuu. Työntekijäsi voi olla valmis korvaamaan ajan muilla tavoin.

Next Steps

kuten näette, työntekijöiden taukoja koskeva laki on keskivertotyöntekijälle suhteellisen yksinkertainen, mutta muuttuu yhä monimutkaisemmaksi, kun otetaan huomioon erilaiset poikkeukset ja muut näkökohdat. Tämä tarkoittaa sitä, että työnantajien ja työntekijöiden on oltava varmoja siitä, että he ymmärtävät oikeutensa ja velvollisuutensa ja tekevät sen, mikä on laillisesti oikein.

viimeaikaisten lakipäätösten mukaan sinun on työnantajana oltava entistä huolellisempi lepotaukojen järjestämisessä ja sinun olisi varmistettava ja vaadittava työntekijöitäsi pitämään vaaditut lepotauot.

ei olisi pelkästään epäedullista sortua lain rikkomiseen, vaan onnellinen, hyvin levännyt työvoima on paremmin suoriutuva työvoima, joka on paljon epätodennäköisempi aiheuttamaan onnettomuutta, tekemään virheen tai tekemään jotain vaarallista. Kaikille mukana oleville on parasta tarjota työntekijöille heidän tarvitsemansa lepotauot.

kysymyksiä työelämälainsäädännöstä tauoilla? Puhu asiantuntijatiimillemme numeroon 03333215005 tai lähetä meille sähköpostia