Frequently Asked Questions

Q. tämä on osasto – tai korkeakoulutason yhteys, jolla ei ole vaikutuksia keskushallinnon rahoitukseen tai muihin sitoumuksiin. Miksi minun pitäisi kehittää virallinen sopimus ja reitittää tämä kansainvälisten ohjelmien kautta?

A. virallisen sopimuksen laatimiseen on monia syitä, mm.:

• varmistaa, että ulkomailla suoritettavat opinnot ja opiskelijavaihtosopimukset ovat täydellisiä ja tarkkoja. Pohdittavia asioita ovat: opiskelijoiden rekisteröinti; opetus; sairausvakuutus; maksut; asuminen; tilisiirto; vastavuoroisen vaihdon/saldojen seuranta taloudellisista syistä; opiskelu ulkomailla apurahat; ja vieraan kielen vaatimukset.
• oikeiden sisäänpääsy-ja maahanmuuttomenettelyjen noudattaminen tuleville opiskelijoille/tutkijoille/tiedekunnalle. Kysymyksiä harkita muun muassa: liittovaltion sääntöjä ja määräyksiä koskevat viisumin tila ja verotus maksuja suoritetaan saapuville osallistujille; valtakirjoja tarvitaan pääsyyn, jos yliopisto-opiskelu ehdotetaan; ja Englanti pätevyys vaatimukset opiskelijoille.
• päällekkäisyyksien välttämiseksi. Monissa tapauksissa toisella KÄYTTÖLIITTYMÄOSASTOLLA tai korkeakoululla voi jo olla muodollinen yhteys kyseiseen laitokseen. Voi olla tehokkaampaa lisätä tietty hanke olemassa olevaan sopimukseen. Usean yksikön toiminta samassa laitoksessa voi olla osoitus tarpeesta laatia yleinen, institutionaalinen yhteisymmärryspöytäkirja.
• etsimään mahdollisia rahoituslähteitä yhteistoiminnalle. IP: n Avustustoimisto voi auttaa löytämään avustuksia ja muita rahoitusmahdollisuuksia ehdotettuihin yhteistoimiin. Kansainvälisillä ohjelmilla voi olla jonkin verran rahoitusta käytettävissä erityisen lupaavien yhteyksien tai erityisen pitkäaikaisten yhteyksien kehittämiseen, joiden toiminta on ollut vahvaa.
• tunnistaa muut tiedekunnan / osastot, joilla on samanlaisia intressejä tietyillä maailman alueilla tai tietyissä kansainvälisissä tutkimusaiheissa. IP ylläpitää tietokantaa, jossa on yhteyksiä asiaankuuluviin tiedekunnan yhteystietoihin, ja voi auttaa monitieteisten hankkeiden ja apurahahakemusten kehittämisessä.
• olemassa olevien mallien ja parhaiden käytäntöjen hyödyntämiseksi. IP voi neuvoa muita onnistuneita linkityssopimuksia ja tarjota malleja ja vakiokieltä koskien taloudellisia velvoitteita, syrjimättömyyslausuntoa jne.
• oman toiminnan julkistamiseen. IP: n viestintä ja suhteet-yksikkö voi kehittää tiedotteita kansainvälisestä yhteydenpidosta.

Q. mitkä ovat erityyppiset liitossopimukset?

A. virallisia linkkisopimuksia voivat olla:

• yhteisymmärryspöytäkirja (Memorandum of Understanding, MOU) = yleensä yleinen sopimus yhteistyöstä monenlaisissa mahdollisissa toiminnoissa, mukaan lukien yhteinen koulutus -, koulutus-ja/tai tutkimustoiminta; tutkijoiden, tiedekunnan, tutkimushenkilöstön, jatko-opiskelijoiden ja perustutkinto-opiskelijoiden vaihto; tiedonvaihto (mukaan lukien kirjastoaineiston vaihto); ja käytännön koulutus. Virallisen yhteisymmärryspöytäkirjan olemassaolo voi auttaa varmistamaan rahoituksen yhteistoimintaa varten tai saamaan tunnustusta yliopistojen virkamiehiltä ja valtiollisilta järjestöiltä. Yhteisymmärryspöytäkirja voi olla perusta tuleville Opiskelijavaihtosopimuksille tai Sopimuspöytäkirjoille. Muita erityisjärjestelyjä, jotka voivat perustua perusta yleisen MOU ovat tiedekunnan ja henkilöstön vaihto, lyhyen aikavälin opiskelu ulkomailla sopimukset, ja dual koulutusohjelmia (katso alla). UI tiedekunnan jotka ovat kiinnostuneita perustaa uuden yhteisymmärryspöytäkirja UI on ensin täytettävä “yhteisymmärryspöytäkirja Ehdotuslomake” joka on lähetettävä associate provost ja dekaani kansainvälisten ohjelmien tarkistettavaksi.
• Memorandum of Agreement (Moa) = yleensä tarkempi sopimus, joka kuvastaa vilpitöntä sitoutumista tiettyjen toimien suunnitteluun ja toteuttamiseen. MOA voi olla lisäys yleiseen yhteisymmärryspöytäkirjaan. Useita osasto-tai korkeakoulukohtaisia MOAs-sopimuksia voidaan käyttää lisäyksinä yhteen institutionaaliseen MOU-sopimukseen. Alkuperäiseen yhteisymmärryspöytäkirjaan mahdollisesti liitettävien lisäsopimusten luonteesta riippuen kansainvälisten ohjelmien AP/dekaani ja käyttöliittymän puheenjohtaja voivat joutua allekirjoittamaan nämä lisäykset. Aloittavat osastot kehotetaan kuulemaan kansainvälisiä ohjelmia ennen näiden lisäsopimusten käsittelyä.
• Opiskelijavaihtosopimus = erityissopimus vastavuoroisen vaihto-ohjelman kehittämisestä unionin ja ulkomaisen oppilaitoksen välillä. Opiskelijavaihtosopimus voi toimia yleisen yhteisymmärryspöytäkirjan lisäyksenä tai se voi olla olemassa erikseen ilman yhteisymmärryspöytäkirjaa, jos toiminnan laajuus rajoittuu vain opiskelijavaihtoon. Joissakin tapauksissa vastavuoroinen vaihto ei välttämättä ole mahdollista, kuten silloin, kun kumppanilaitos sijaitsee maassa, joka ei todennäköisesti vedä Yhdysvaltoja. opiskelijat (joko kielimuurien tai poliittisen epävakauden vuoksi) tai kun UI-opiskelijoilla on jo runsaasti mahdollisuuksia opiskella kyseisessä maassa. Vaihtoehtoja perinteiselle vaihto-ohjelmalle on olemassa ja niitä voidaan kehittää yhteistyössä kansainvälisten ohjelmien kanssa. UI tiedekunnan jotka ovat kiinnostuneita perustaa uuden vaihto sopimuksen / ohjelman UI on ensin täytettävä “alustava ehdotus opiskelijavaihto-ohjelma” lomake, joka on allekirjoitettava Oman DEO ja sitten reititetään Study Abroad Office tarkistettavaksi.
• Faculty/Staff / Scholar Exchange Agreement = erityinen sopimus vastavuoroisen tai ei-vastavuoroisen tiedekunnan, henkilöstön tai tutkijan (yleensä tohtorintutkinnon jälkeinen) vaihto-ohjelman kehittämisestä unionin ja ulkomaisen laitoksen välillä. Tämäntyyppisiä sopimuksia voidaan kehittää yleisen yhteisymmärryspöytäkirjan lisäyksen avulla. Nämä järjestelyt voivat olla olemassa osastolla, college, tai yliopistotasolla. Erilaisia rahoitusmekanismeja on olemassa.
• Short-Term Incoming Study Abroad Program Agreement = ulkomainen tai kotimainen kumppaniorganisaatio tai-laitos rekrytoi opiskelijoita toisesta maasta opiskelemaan UI: ssa ei-tutkintoperusteisesti.
• Articulation Agreements = usually, the UI agreements to guarantee access to students from a partner institution, as long as certain requirements (TOEFL score, GPA, minimi and maximum credit hours, jne.) ovat täyttyneet. Nämä opiskelijat tulevat käyttöliittymään siirto-opiskelijoina ja suorittavat tutkintonsa käyttöliittymässä.
• Dual Degree Program Agreement = opiskelijat suorittavat opintoja käyttöliittymässä ja toisessa oppilaitoksessa, yleensä peräkkäin, saaden erilliset tutkinnot kustakin laitoksesta (B. S. kumppanilaitoksesta ja M. S. käyttöliittymästä, esim.) Dual koulutusohjelmat usein lyhentää aikaa se veisi jatkaa kaksi astetta erikseen.
• Joint Degree Program Agreement = partnerilaitoksen opiskelijat suorittavat opintoja, jotka johtavat tutkintoon omassa oppilaitoksessaan ja samanaikaisesti UI: n tutkintoon (kahden oppilaitoksen samanaikaisesti myöntämä yksi tutkinto). Huomaa: tällä hetkellä ei ole yhteisiä tutkintoja, joita UI tarjoaa ulkomailla sijaitsevan kumppanilaitoksen kanssa.

Q. entä jos haluan kehittää ulkomaille lähtevän opinto-ohjelman?

A. ulkomailla opiskelu kansainvälisissä ohjelmissa neuvottelee ja allekirjoittaa sopimuksia ulkomailla opiskelevien tarjoajien kanssa ja työskentelee tiedekunnan kanssa tiedekuntavetoisten ohjelmien kehittämisessä. Ota yhteyttä ulkomailla opiskelevaan Apulaisjohtajaan saadaksesi lisätietoja.

Q. onko sopimusmalleja saatavilla?

A. erityyppisten linkityssopimusten mallit ovat ohjeellisia. Käyttöliittymä pyrkii ottamaan huomioon kumppanilaitosten Kulttuuriset ja oikeudelliset huolenaiheet, jotka saattavat edellyttää näiden mallien mukauttamista erityistarpeisiin. Samaan aikaan, UI ohjelmat, korkeakoulut, ja osastot kannustetaan voimakkaasti kehittämään kaikkia uusia yhteys sopimuksia yhteistyössä kansainvälisten ohjelmien, varmistaa, että UI oikeudelliset ja muut huolenaiheet täyttyvät myös.

Q. Kenen tulisi olla asiakirjassa “yhteyshenkilö”?

A. Yhteyshenkilönä on yleensä se tiedekunnan jäsen, joka on käynnistänyt hankkeen tai toiminnan ulkomaisen kumppanilaitoksen kanssa, tai kyseisen tiedekunnan jäsenen osastolta vastaava henkilö. Tähän henkilöön voidaan ottaa yhteyttä noin kerran vuodessa yhteydenottoja varten.

Q. mikä on MOU/MOA/Opiskelijavaihtosopimuksen vakiokesto?

A. yleissopimus-ja Opiskelijavaihtosopimusten tulee olla voimassa viisi vuotta voimaantulopäivästä ja ne voidaan uusia ennen päättymispäivää osapuolten välisellä sopimuksella. Erityinen MOA-sopimus on yleensä voimassa tietyn hankkeen tai projektikokonaisuuden loppuun saattamiseksi tarvittavan ajan.

Q. kenen on allekirjoitettava sopimus?

A. Kun kaikki asianomaiset osapuolet ovat tarkastelleet ja hyväksyneet sopimusluonnoksen, asiakirjasta reititetään vähintään kaksi alkuperäistä paperiversiota allekirjoituksia varten, tai jos kumppanilaitos pitää sitä hyväksyttävänä, sopimus voidaan reitittää sähköistä allekirjoitusta varten. Joissakin tapauksissa kumppanilaitos voi vaatia myös muuta kuin englanninkielistä versiota sopimuksesta (käännös on tarkistettava).

kansainvälisten ohjelmien apulaisprofessorin ja dekaanin sekä UI: n puheenjohtajan on allekirjoitettava institutionaalinen MOUs. Department, college tai ohjelmakohtainen MOAs olisi allekirjoitettava johtava tiedekunnan jäsen ja / tai DEO, College dekaani, ja associate provost ja dekaani kansainvälisten ohjelmien. Opiskelijavaihtosopimukset tulee allekirjoittaa associate provost ja dekaani kansainvälisten ohjelmien ja executive vice president ja provost.

yksi alkuperäinen, allekirjoitettu sopimus säilytetään kansainvälisten ohjelmien tiedostossa ja lisätään International Linkages-tietokantaan, kun taas toista ylläpitää kumppanilaitos.

Q. miten sopimusta arvioidaan uusittavaksi?

A. IP ylläpitää tietokantaa kaikista virallisista yhteyksistä ja on vastuussa siitä, että jokaisesta sopimuksesta lähetetään muistutus nimetylle käyttöliittymän yhteyshenkilölle ennen sen voimassaolon päättymistä. Jos aloittava KÄYTTÖLIITTYMÄOSASTO tai-ohjelma haluaa jatkaa päättyvän sopimuksen uusimista, sen on ensin täytettävä “yhteisymmärryspöytäkirjan uusimista koskeva pyyntö” – lomake ja lähetettävä täytetty lomake Lauren Powersille ([email protected]) kansainvälisissä ohjelmissa tarkasteluprosessin aloittamiseksi. Kun yhteisymmärryspöytäkirjan uusiminen on hyväksytty, ne voivat ottaa yhteyttä kumppanilaitokseen keskustellakseen kiinnostuksestaan jatkaa sopimusta ja mahdollisista muutoksista.