henkilöstösuunnittelu – merkitys, tarve, merkitys

Henkilöstösuunnittelua kutsutaan myös henkilöstösuunnitteluksi. Jokaisella organisaatiolla on tavoitteita. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi tai yrityksen eteenpäin viemiseksi on kuitenkin yhdistettävä tai palkattava ihmisiä, joilla on yhteinen etu. Määrä yksilöitä tarvitaan saavuttaa mainittu tavoite on myös käytettävissä.

henkilöstösuunnittelu on laaja aihe. Se on myös kriittinen jokaiselle yritykselle koosta riippumatta. Kun yritys palkkaa osaamisen ja määrän suhteen oikeat työntekijät, heidän olisi paljon helpompi edetä. Mutta kun tilanne on päinvastainen, bisnes voi murentua ennen kuin huomaatkaan.

joten tässä tehtävässä tarkastelemme tarkkaan henkilöstösuunnittelua, merkitystä ja sitä, miksi sitä tarvitaan.

mitä on Työvoimasuunnittelu?

työvoimasuunnittelun määritelmä on yksinkertainen ja suoraviivainen. “Se tarkoittaa oikeiden työntekijöiden sovittamista eri rooleihin ja oikeaan aikaan. Olennaista on työskennellä yhdessä tai yksilöllisesti organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi”.

Henkilöstösuunnittelua kutsutaan myös henkilöstösuunnitteluksi. Toinen määritelmä tämän termin liittyy arvioimalla oikea määrä ihmisiä tarvitaan suorittamaan tiettyjä tehtäviä tietyn ajan kuluessa.

esimerkiksi yritys XYZ rakentaa taloa ja haluaa saada sen valmiiksi 180 päivässä. Heidän tavoitteensa on siis saada rakennus valmiiksi 180 päivässä?

koska projektin kesto ja tavoite ovat tiedossa, seuraavaksi olisi tarkoitus suunnitella. Suunnittelussa ei ole kyse vain työhön tarvittavien materiaalien arvioinnista. Johtajan on myös laskettava henkilöstöresurssien (työntekijöiden tai työntekijöiden) määrä, joka tarvittaisiin projektin loppuun saattamiseen säädetyssä ajassa.

henkilöstösuunnitteluun kuuluu kuitenkin myös sen selvittäminen, miten ja milloin työntekijät tai työntekijät palkataan ja lähetetään omiin tehtäviinsä. Siinä otetaan huomioon myös jokaisen työntekijän taidot ja vahvuudet. Tehokas henkilöstösuunnittelu on elintärkeää jokaiselle yritykselle. Se on siis yksi henkilöstöhallinnon osa-alue, johon ei pidä suhtautua kevyesti.

mitkä ovat Työvoimasuunnittelun vaiheet?

Henkilöstösuunnitteluun sisältyy erilaisia prosessin kannalta kriittisiä vaiheita. Eri vaiheiden tuntemus hyödyttää yritystä pitkällä aikavälillä.

analyysi tämänhetkisestä Henkilöstöresurssivahvuudesta

tässä tapauksessa johtajan on analysoitava nykyisen henkilöstöresurssinsa tila ennen tulevaisuuden ennusteiden tekemistä. Ennen ennustetta johtaja inventaarion kautta tarvitsee ymmärtää seuraavat tilanteet.

• Yritystyyppi.
• yrityksellä on useita osastoja.
• kunkin osaston työvoima tai työntekijät.

ennen kuin esimies löytää vastaukset näihin seikkoihin, hän ei kuitenkaan välttämättä pysty tekemään futuristisia suunnitelmia yrityksen henkilöstötarpeista.

päättäminen yrityksen tulevista henkilöstötarpeista

johtajan on ennen kaikkea määritettävä ne tekijät, jotka vaikuttavat henkilöstösuunnitteluun. Näitä ovat yrityksen tyyppi, osastojen määrä, kussakin yksikössä työskentelevä työntekijä ja niin edelleen.

kun nämä tekijät ovat tiedossa, johtaja voi ottaa käyttöön tehokkaita henkilöstöresurssien ennustusmenetelmiä organisaation työvoimatarpeen tyydyttämiseksi.

Tässä muutamia tekniikoita kyseessä;

• asiantuntija-ennusteet-Tähän sisältyy Delfoin tekniikka, virallinen asiantuntijatutkimus ja epävirallisten päätösten tekeminen.

• trendianalyysi-johtaja, tässä tapauksessa, voi määrittää tulevaisuuden työvoimatarpeen yrityksen perustuu aiempiin ennusteisiin, ja tilastollinen analyysi.

• Työmääräanalyysi – tämä henkilöstöresurssien suunnittelutekniikka perustuu osaston tai organisaation työmäärään yleensä.

• työvoiman analyysi-kun yrityksellä on tavoite lyödä tiettyjä tuotantotasoja ja aikaa, työvoiman tarve on analysoitava kriittisesti. Tulos auttaa esimiestä tekemään oikean päätöksen yrityksen tai osaston työvoimatarpeista.

• matemaattisten mallien käyttö – toinen tekniikka liittyy tiettyjen ohjelmistopakettien tai muiden keinojen käyttöön yrityksen työvoimatarpeen ennustamiseksi. Näitä ovat uusi venture analyysi, regressio, budjetti, ja suunnittelu analyysi.

rekrytointi-ja valintaprosessi

kun johtaja on onnistuneesti määrittänyt yrityksen tulevat työvoimatarpeet, seuraava askel olisi kehittää rekrytointia, valintaprosessia ja työntekijöiden sijoittamista tämän tarpeen tyydyttämiseksi.

työntekijöiden koulutusohjelmat

työntekijöitä ei ainoastaan lisätä yritykseen, vaan heille annetaan riittävä koulutus, jotta he voivat suoriutua parhaiten. He myös kehittävät tarvittavat taidot kyseistä työtä varten.

Työvoimasuunnittelun merkitys

nämä ovat useita syitä, joiden vuoksi työvoimasuunnitteluun tulisi suhtautua vakavasti jokaisessa yrityksessä.

• auttaa parantamaan tuottavuutta

yrityksen perustamisen lähtökohtana on tehdä voittoa. Tämä mielessä monet yritykset tehokkaalla työvoiman suunnitteluprosessilla palkkaavat ja kouluttavat työntekijöitään toimimaan optimaalisesti eri tehtävissä.

tässä on kyse siitä, että työvoimasuunnittelu antaa organisaatiolle mahdollisuuden paitsi palkata tarvittava henkilöstö, myös tarjota riittävää koulutusta, joka parantaa heidän osaamistaan tehtävään. Toinen syy korkeaan tuottavuuteen on se, että yritys ei enää koe ajan, rahan ja muiden resurssien tuhlausta.

• työvoimakulut pienenevät

lisäämällä tuottavuutta tehokkaalla työvoimasuunnittelulla yritykset voivat vähentää työvoimakustannuksiaan. Totta kai kun palkataan työntekijöitä, joilla on tarvittava osaaminen, työt hoidetaan tehokkaasti.

• tehokas rekrytointiprosessi

henkilöstösuunnittelun avulla kyseinen johtaja tai yritys pystyy analysoimaan ja määrittämään yrityksen tulevat henkilöstötarpeet. Tästä seuraa, että erittäin lahjakkaat työntekijät palkataan ja varustetaan tehtävään tarvittavilla taidoilla.

hyöty on, että henkilöstöresursseista tuskin tulee pulaa joka vaiheessa. Ja tämä on ratkaisevan tärkeää kasvun ylläpitämiseksi ja kohdennettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

• parempi motivaatio

henkilöstösuunnitelmiin sisällytetään kannustimia, jotka motivoivat työntekijöitä toimimaan parhaalla mahdollisella tasolla. Ja oikealla motivaatiolla on suuri mahdollisuus, että työntekijät tekevät parhaansa organisaation tavoitteen saavuttamiseksi.

Työvoimasuunnittelun tarve

henkilöstösuunnitteluun ei kuulu ainoastaan yrityksen nykyisten henkilöstötarpeiden täyttäminen. Siihen kuuluu myös tulevien henkilöstötarpeiden huomioiminen. Henkilöstösuunnittelun välttämättömyys sisältää kuitenkin;