Hoitovaraus (MR)

Hallinnointivaraus (Mr) on projektipäällikön hankkeen alussa varaama määrä sopimusbudjetista. Suorituskyvyn mittauksen perustason (PMB) ja MR-arvon summa on sopimuksen Budjettiperuste (CBB). Hoitorahastolla ei lähtökohtaisesti ole erityistä toimialaa, joten se ei kuulu PMB: hen. Hallinnointivaraus on perustettu antamaan talousarvio tiedossa-tuntemattomia, jotka ovat soveltamisalaan sopimuksen mutta soveltamisalan ulkopuolelle valvontatilille.

projektipäälliköllä on valtuudet ja valvonta Hoitovarannon käytössä. Hankepäällikkö perustaa MR: n työsopimuksen laajuuden tarkastelun perusteella. Mr establishmentiin vaikuttavat tekijät ovat suuria teknisiä riskejä ja mahdollisuuksia, monimutkaisia aikatauluongelmia tai ennakoitua pulaa kriittisellä resurssialueella, kuten työvoima -, materiaali-tai tukipalveluissa. Kun ennakoidut ongelmat, riskit ja mahdollisuudet on tunnistettu ja johdon harkinta mukaan luettuna, Hallinnointivaraus perustetaan.

Hallinnointivarausta pienennetään määrärahojen antamiseksi sopimussuhteisiin kuuluvien suunnittelemattomien tehtävien tilien valvontaan. Hoitoreservi kasvaa, jos työn laajuus ja siihen liittyvä budjetti poistetaan valvontatililtä. Hallinnointivarausta ei ole tarkoitus käyttää kustannusten ylitysten tasoittamiseen, eikä sitä lisätä siirtämällä talousarvioita valvontatileiltä, joilla on liian vähän varoja. Hoitovaraus ei voi olla negatiivinen arvo.

Hallinnointivarantotapahtumat dokumentoidaan tyypillisesti Hallinnointivarantolokiin (MRL) ja tiivistetään kuukausittain sopimuksen Budjettiperustelokiin (Cbbl), tai tapahtumat voidaan dokumentoida suoraan CBB-lokiin, jolloin MR-lokia ei käytetä. MR – arvo näytetään kuukausittain Sopimussuorituskertomuksen (Contract Performance Report, CPR) tai integroidun Ohjelmanhallintaraportin (Integrated Program Management Report, IPMR) muodoissa 1, 2 ja 3. Kunakin kuukautena toteutetut Hallinnointivarantotapahtumat osoitetaan asiakkaalle CPR: n tai IPRM: n muodossa 5.