How to Pull Off an Amazing VBS (Even if you’ T Started Planning Yet)

Vacation Bible School kokoaa lapset yhteen joka kesä hauskan viikon ajaksi seikkailujen, käsitöiden ja Jumalan sanan oppimisen merkeissä. Jos kirkko tarjoaa oman ohjelman tänä vuonna, tässä on muutama askel siitä, miten vetää pois hämmästyttävä VBS vaikka et ole aloittanut suunnittelua vielä.

Vaihe #1: Päätä perusasiat

ennen kuin teet mitään, valitse VBS-viikkosi milloin, missä ja miten. Tämä tarkistuslista auttaa sinua keskittymään perusasioihin:

• päivämäärät-VBS on tyypillisesti yksi viikko kesäkuukausina.
• sijainti – onko sinulla kirkkosi kapasiteetti vai pitääkö sinun etsiä suurempi kokouspaikka?
• budjetti-VBS: n suunnittelun yksityiskohdat karkaavat helposti käsistä. Budjetin luominen auttaa sinua pysymään keskittyneenä tärkeisiin asioihin ja jättämään turhat Ekstrat pois.
• maksut – veloitatko maksun? Jos on,niin kuinka paljon?
• rekisteröinti-Määritä, miten haluat ihmisten rekisteröivän lapsensa VBS:ään (verkossa, paperilomakkeella jne.)
• opetussuunnitelma-Säästä aikaa ja energiaa hankkimalla opetussuunnitelma. Tässä pari suosittua vaihtoehtoa:

• Orange VBS
• Lifeway VBS

Step #2: kokoa suunnitteluryhmä

nyt kun olet luonut suunnitelmasi ääriviivat, kokoa ryhmä henkilökuntaa ja vapaaehtoisia VBS-suunnitteluryhmääsi. Kourallinen joukkueen jäseniä pitäisi riittää, mutta se on hyvä idea kerätä yksilöitä, joilla on kiinnostusta ja intohimoa VBS.

Vaihe #3: Luo suunnitelma

on niin monia elementtejä, jotka menevät suunnittelemaan mitä tahansa tapahtumaa, varsinkin sellaista, joka kestää kokonaisen viikon. Jotta pysyisit järjestäytyneenä, yritä jakaa “tehtävät” luokkiin, kuten nämä:

• Communications

Tämä sisältää grafiikan luomisen mainosmateriaaleille, verkkosivujen päivityksille, online-tapahtumien rekisteröinnille, videotiedotteille ja kaikelle muulle, joka vaatii jonkinlaista digitaalista tai painettua viestintää. Työskentele seurakuntasi viestintätiimin kanssa ja kehitä suunnitelma seurakuntaan ja yhteisöön kuuluvien kutsumiseksi. Kokonaisvaltaisessa suunnitelmassa tulisi huomioida Facebook-mainokset, Mainostaulut, ilmoitukset paikallisissa uutisissa sekä ulkoilmakyltit kirkossasi.

• tilat

todennäköisesti VBS-ohjelmasi pidetään paikalla kirkossasi. Jos näin on, keskustele siitä, mitä huoneita tarvitset viikoksi. Perustuu opetussuunnitelmaan käytät, antaa yksityiskohtaisia tietoja siitä, miten jokainen huone olisi perustettava pöydät, tuolit, audio – /visuaalinen, ja veneet materiaalia. Myös, osoite vai ei haluat mitään ylimääräisiä opasteita koko laitoksen.

• ruoka

millaisia aterioita ja välipaloja valmistat joka päivä? Luo ruokalista ja varmista, että sinulla on riittävästi ihmisiä, joilla on ruokakäsittelyluvat apuna ruoan valmistamisessa. Sisällytä rekisteröintilomakkeeseen kenttä, jossa voit kysyä elintarvikeherkkyyksistä ja luoda prosessin, jolla varmistetaan, että niitä noudatetaan VBS: n aikana.

• Decor

viitaten jälleen opetussuunnitelmaasi, koska monilla on teemoja, päätä, mitä koristeita tarvitset kirkkosi päälavalle, luokkahuoneisiin ja keskeisiin tiloihin.

• vapaaehtoiset

laativat luettelon vapaaehtoisten tehtävistä, joita tarvitaan VBS: n valmistelussa (edeltävän viikon tai viikonlopun perustamisessa) ja koko VBS-viikon ajan. Vinkkejä vapaaehtoisten saamiseksi:

• luo lyhyt” työnkuva ” jokaiselle vapaaehtoiselle roolille.
• päätä, kuinka monta vapaaehtoista tarvitset kussakin tehtävässä.
• ala kutsua nykyisiä viikko/kuukausi vapaaehtoisia palvelemaan näissä tehtävissä.
• lähetä vanhemmille sähköpostia ja pyydä vapaaehtoisia.
• päätä, mitkä vapaaehtoisten tehtävät on suoritettava taustatarkastus ennen palvelustaan VBS: ssä.

Katso tästä lyhyeltä videolta lisää vinkkejä, Miten varmistat, että vapaaehtoisia on riittävästi.

• lisämateriaalit

Käsityöt ja aktiviteetit ovat merkittävä osa VBS: n kokemusta. Niiden mukana tulee myös lista materiaaleista. Selvitä, mitä tarvikkeita tarvitset ostaaksesi näitä käsitöitä tai muita kotiin vietäviä tavaroita, kuten päivän raamatunjae-kortti.

• Hätätilanneprotokollat

jokainen tapahtuma, erityisesti lapsia koskeva tapahtuma, tarvitsee turvallisuussuunnitelman. Varmista, että sinulla on riittävät ensiaputarvikkeet ja menettelyt, turvallisuus ja hätäevakuointisuunnitelmat.

• Muita huomioita

vaikka jokaisen kirkon VBS-ohjelma on erilainen, Seuraavassa on muutamia yleisiä huomioita, kun viimeistelet suunnitelmaasi:

• lähetä kuvallinen julkaisulomake vanhempien allekirjoitettavaksi. Helpoin tapa hoitaa tämä on sisällyttää se rekisteröintiprosessiin.
• luo menetelmä sellaisten perheiden seurantaan, joiden lapset kävivät VBS: ää mutta eivät ole aktiivisia kirkossasi.
• pidä tapahtuman jälkeen tiimisi kanssa opittu Tapaaminen.
• juhli menestyksekästä VBS: ää kirkon kanssa ja suunnitteluryhmänä.
• lähetä käsinkirjoitettuja kiitoskortteja VBS: n vapaaehtoisille.
• Käy tätä listaa läpi, jos haluat ottaa huomioon vielä muutaman seikan, kun alat suunnitella.

Step #4: Work the Plan

your plan is set, now divvy up joints between team members and set deadlines for each. Suosittelen käyttämään projektinhallintatyökalua-kuten asanaa, tiimityötä tai Basecampia — ilmoittaaksesi määräajoista, seurataksesi edistymistä ja tarjotaksesi lisätietoja tiimillesi keskitetysti.

Vaihe #5: Nauti onnistuneesta VBS-viikosta

yksi ensimmäisistä tapahtumasuunnittelun säännöistä on joustaminen. Asioita tapahtuu, eikä kaikki suju ongelmitta. Tämän vuoksi, se on hyvä idea perustaa komentokeskus, jossa henkilökunta ja vapaaehtoiset voivat tulla esittämään kysymyksiä ja saada apua vianmääritys kysymyksiä koko VBS viikolla.

Vaihe #6: Juhli ja tunnista

huh! Teit juuri uskomattoman VBS-viikon! Juhlista tiimisi menestystä järjestämällä juhlat kaikille VBS: n henkilökunnalle ja vapaaehtoisille. Tämä voi olla yksinkertainen illallinen-ulos sulkea pois viikon tai pieni kerääminen namia herkkuja ja valtava “kiitos” kaikille mukana. Ja muista tunnistaa ahkera tiimisi sunnuntain jumalanpalveluksessa!

Step #7: Suorita oppitunneilla opittu Tapaaminen

vaikka ohjelmasi enimmäkseen onnistuu, se ei ole täydellinen. Kutsu vanhemmat, vapaaehtoiset ja kirkon henkilökunta mukaan kokoukseen, jossa keskustellaan siitä, mikä meni hyvin ja mitä pitäisi parantaa ensi vuodeksi.

Vaihe #8: Luo VBS Planning Notebook

jos käytit tätä suunnitelmaa tänä vuonna, sinulla on jo suunnitelma ensi vuodelle. Järjestä kaikki suunnitteluasiakirjat, myyjäsopimukset, vapaaehtoiset toimenkuvat ja muut keskeiset asiat muistivihkoon tai kansioon, jotta ensi vuoden VBS-viikon suunnittelu olisi näin paljon helpompaa.

kun siirryt näihin lämpimiin kuukausiin, jotka tyypillisesti sisältävät monia kesätapahtumia, leirejä ja tapahtumia, muista, että loma Raamattukoulu on tilaisuus olla yhteydessä kirkon jäseniin ja muihin kuin kirkkoon kuuluviin rennossa, jännittävässä ympäristössä. Jos teet siitä hauskaa, he tulevat varmasti.