kerro HMRC: lle uudesta työntekijästä

sinun täytyy saada tiettyjä tietoja työntekijältäsi, jotta voit määrittää ne oikealla verotunnuksella ja alkutunnuksella palkanlaskentaohjelmistossa.

tarvitset työntekijän:

• syntymäaika
• sukupuoli
• täydellinen osoite
• aloituspäivä

työntekijän P45: stä tarvitset heidän:

• koko nimi
• poistumispäivä edellisestä työpaikastaan
• kuluvan verovuoden tähänastinen palkka ja vero
• opintolainan vähennystilanne
• kansanvakuutuksen numero
• olemassa oleva verotunnus

tämä tieto on säilytettävä kuluvan vuoden ja kolmen seuraavan verovuoden palkkatiedoissa.

jos työntekijälläsi ei ole P45

Kysy tätä tietoa työntekijältäsi, jos sinulla ei ole heidän P45: tään tai jos hän jätti viimeisen työpaikkansa ennen 6.4.2020.

Hanki tiedot pyytämällä uutta työntekijääsi täydentämään HMRC: n uutta aloituslistaa.

jos työntekijälläsi on useampi kuin yksi P45

sinun tulee käyttää P45: tä, jossa on viimeisin päivämäärä, ja antaa toinen takaisin työntekijälle.

jos heillä on sama lähtöpäivä, käytä P45: tä, jolla on suurin veroton korvaus (tai pienin lisäpalkka k-koodista) ja anna toinen takaisin työntekijälle.

selvitä työntekijän verotunnus

kun sinulla on työntekijän tiedot, voit käyttää työkalua:

• selvitä, mitä muuta tehdä ennen kuin maksat työntekijällesi ensimmäisen kerran

selvitä työntekijäsi verokoodi

työntekijät, jotka maksat vain kerran ja komennukset ulkomailta

on eri tapa selvittää verokoodit työntekijöille, jotka maksat vain kerran tai jotka on lähetetty ulkomailta.