Kuinka järjestää videokonferenssi, jossa on useita osallistujia

monin tavoin, on hienoa, että pystyt kommunikoimaan muiden kaupunkien asiakkaiden kanssa pelkästään tietokoneellasi. Mutta aivan kuten oikeassa elämässä, mitä enemmän ihmisiä on nettitapaamisessa, sitä todennäköisempää on, että jotain menee pieleen. Jokainen uusi osallistuja, lähes 10 minuuttia menee hukkaan ongelmia soittamalla, “pudotettu” osallistujia, ja screeching palautetta—jättäen sinulle vain puolet ajasta loppuun yrityksesi.

Kuinka järjestää onnistunut videokonferenssi, jossa on useita osallistujia

vaikka voi tuntua ylivoimaiselta isännöidä konferenssia, jossa on vähintään viisi osallistujaa, on monia asioita, joilla voit varmistaa, että kokous sujuu mahdollisimman sujuvasti. Tässä muutamia valmistautumisvinkkejä kokouksiin, joihin liittyy:

• useita osallistujia. Ensimmäinen asia, sinun täytyy tehdä, on paikantaa aika, jossa kaikki osallistujat ovat käytettävissä. Monet online-ohjelmistosovellukset (kuten Doodle tai Meet-O-Matic) mahdollistavat useiden käyttäjien estää kalenteripäivät, selvästi osoittaa saatavuus ja säästää paljon edestakaisin sähköposteja.
• useita paikkoja. Yksi ensimmäisistä asioista, jotka järjestäjien pitäisi tehdä, on varmistaa, että osallistujille on annettu oikea aika kokoukselle. Tämä sisältää tarkistamisen osallistujilta muilla aikavyöhykkeillä sen varmistamiseksi, että heidän kokousaikansa on laskettu oikein.
• useita laitteita. Monet osallistujat voivat olla “soittamalla” käyttäen kameroitaan ja tietokonettaan, mutta jotkut on-the-go osallistujat voivat osallistua käyttämällä älypuhelimia tai tabletteja. Varmista, että voit antaa selkeät ohjeet siitä, miten liittyä kokoukseen vaihtoehtoisella laitteella (eikä vain iPadilla tai iPhonella).
• useita laitureita. Saatat joutua vaihtamaan Käyttäjien välillä, näkemään kaksi eri näyttöä kerralla tai kirjautumaan eri ohjelmaan kokouksen aikana. Sinun pitäisi tehdä täydellinen tekninen harjoitus ennen kokousta, jotta kaikki eri ohjelmat toimivat käskystä ja toimivat yhdessä.

Casamolla & kumppanit tietävät, että aikasi on arvokasta. Siksi voimme ottaa vastuullemme kokouksesi järjestämisen, koordinoida aikataulujasi ja esitysasiakirjojasi, tarjota teknistä tukea kokouksen aikana ja toimia yhteytenä sinun ja osallistujien välillä. Voimme järjestää kokouksesi täysin varustetussa videoneuvottelualueessamme ja ilmoittaa osallistujillesi heidän sijaintinsa lähellä olevista videoneuvottelualueista käyttämällä verkostoamme. Jos haluat varata kokoushuoneemme, vieraile Online-Aikataulusivullamme ja sulje päivämäärä mahdollisimman pian.