Kuinka käyttää Aikalokia arjen valloittamiseen (3 helppoa vaihetta))

aika: se on jotain, jota meillä on rajallinen määrä, mutta jota usein käytetään melko huolettomasti. Onneksi, oppia lisää siitä, miten vietämme aikaa (ja pystyä muuttamaan näitä tapoja) on niin yksinkertaista kuin käyttämällä aikaloki.

yksi suosituimmista ajanhallintatyökaluistani, aikaloki auttaa sinua näkemään käytetyn ajan yhdellä silmäyksellä. Seuraamalla aikaa ja tallentamalla sitä, tulet tietoisemmaksi siitä, miten vietät aikasi eteenpäin.

ensin käydään läpi mikä on aikaloki. Sitten, miten voit käyttää niitä. Ja lopuksi, mitä ne auttavat sinua saavuttamaan jokapäiväisessä elämässä.

mikä on Aikaloki?

osuvasti nimetty aikaloki on työkalu, jonka avulla saat kattavan yleiskuvan siitä, miten aikaasi käytetään.

esimerkiksi:

jos haluat tietää tarkalleen, kuinka paljon aikaa todella käytät työhön, ota aikaa itsellesi ja merkitse nämä aikavälit digitaaliseen asiakirjaan tai paperiarkille.

aikalokin tavoitteena on auttaa sinua tulemaan tuottavammaksi ja tehokkaammaksi. Kun emme tiedä, kuinka paljon aikaa käytämme erilaisiin tehtäviin, voi olla helppoa tuhlata aikaa tietämättämme.

Aikalokit antavat sinulle oivalluksen, jota tarvitset tehdäksesi elämässäsi muutoksia, jotka sitten vievät tätä kehitystä eteenpäin.

kun ymmärtää paremmin, kuinka paljon aikaa omistaa tiettyihin asioihin elämässään, voi saada aikaan parempia tuloksia.

mitä hyötyä Ajantarkkailusta on?

Oman ajan seuraamisesta ja aikalokin käytöstä on monia etuja.

kamppailetko seurataksesi toimintaa? Sitten nämä edut voivat toimia kannustimena päästä alkuun.

mutta mitä hyötyä ajantarkkailusta on?

1. Parempi tuottavuus ja kestävät työtavat

ajankäytön ymmärtäminen antaa meille mahdollisuuden nähdä, kuinka paljon käytämme aikaamme tiettyihin tehtäviin. Mutta se voi myös paljastaa, kuinka paljon aikaa tuhlaamme.

aikalokilla selviää, mihin jää jälkeen. Ja sitten voit järjestää työsi ja muut aktiviteetit niin, että ne ovat sinulle kestävämpiä ajan myötä.

tämä on suuri etu niille, jotka huomaavat päivänsä olevan ylikuormitettu ja epäjärjestyksessä.

2. Lisääntynyt edistyminen elämässä ja työssä

ajan kuluminen on runsasta elämässämme. Tiedämme, että ne ovat olemassa. Mutta näemme niiden todellisen vaikutuksen vasta, kun se on edessämme.

aikalokin avulla tiedät, kuinka paljon aikaa käytät ammatillisiin tai henkilökohtaisiin tehtäviin.

tämän tiedon avulla voit parantaa edistymistäsi säätämällä elämäsi eri osa-alueilla vietettyä aikaa.

3. Kyky pysyä tilivelvollisena itsellesi

tietäen, että ajoitat itsesi ja yrität suorittaa odotuksesi, on erinomainen tapa pysyä tilivelvollisena itsellesi.

työasioita säännöllisesti tallentava ajastin auttaa keskittymään ja pysymään raiteilla.

jotkut käyttävät aikalokia vain saadakseen käsityksen siitä, miten he tällä hetkellä suoriutuvat. Mutta jos teet siitä säännöllisen tavan, sinun pitäisi pystyä välttämään joitakin yhteisiä häiriötekijöitä, jotka tällä hetkellä vaikuttavat tuottavuuteen.

4. Motivaatio parantaa suorituskykyä

tieto siitä, että alisuoritamme, voi olla suuri motivaattori.

tämä on asia, jota luonnostaan kilpailuhenkiset ja ajetut ihmiset voivat hyödyntää aloittaessaan aikaseurannan.

käytä aikalokiasi henkilökohtaisena haasteena. Huomioi nykyinen ja aikaisempi suorituksesi ja haasta itsesi joka päivä parempaan suoritukseen.

alat huomata, että suorituksesi ja edistymisesi kasvavat ajan myötä.

ja tämä tarjoaa sinulle ajanhallintaominaisuudet, joita tarvitset menestyäksesi.

5. Parempi ymmärrys kyvyistäsi

ilman ymmärrystä siitä, kuinka paljon aikaa käytämme tiettyjen tehtävien suorittamiseen, emme voi kehittää realistisia odotuksia.

esimerkiksi:

saatat ajatella, että pystyt suorittamaan työtehtävän tunnissa. Mutta säännöllinen aikasi voi todellisuudessa olla puolitoista tai kaksi tuntia.

Oman ajan seuraamisen ja sen tallentamisen avulla voi nähdä, kuinka paljon aikaa tietyt tehtävät vievät, kun pysyy keskittyneenä ja tuotteliaana.

tämän jälkeen on helpompi luoda itsellemme aikatauluja ja rutiineja, jotka on räätälöity kykyjemme mukaan.

6. Kyky keskittyä siihen, mikä on tärkeintä

suuri osa siitä, mitä teemme, on tottumatonta. Mutta se, että kykenemme kehittämään uusia tapoja ja sovittamaan päiviimme enemmän tarvitsemaamme, alkaa paremmasta rakenteesta ja sen ymmärtämisestä, mihin omistamme aikamme.

aikalokin avulla voit oppia, mihin käytät aikaasi, mitä tarvitset poistaaksesi ja mitä haluat lisätä päivääsi.

yksinkertaisesti:

Oman ajan seuraaminen voi auttaa sinua saamaan enemmän irti ponnisteluistasi. Ja luoda aikataulu, joka toimii parhaiten sinulle.

ja kaikki alkaa aikalokin luomisesta.

miten aloittaa oma Aikaloki

aikaloki on asia, jonka kuka tahansa voi tehdä.

noudata näitä 3 yksinkertaista askelta aloita aikasi viisaampi käyttö.

Vaihe 1: Oikean Ajanseurantatyökalun löytäminen tarpeisiisi

työkalu, jolla seuraat aikaasi, riippuu omista henkilökohtaisista mieltymyksistäsi.

voit käyttää vanhanaikaista ajastinta ja seurata aikaasi näin. Tai voit käyttää nykyaikaisempia työkaluja, kuten Toggl, tallentaaksesi ja pitääksesi kirjaa jokaisesta tehtävästä.

suosittelen käyttämään digityökalua.

miksi?

• sovellusten avulla voit tarkasti seurata aikaasi aina toiseen
• ne kertovat yksityiskohtaisesti, miten tätä aikaa käytetään
• ja yrittämällä seurata aikaa manuaalisesti voi helpottaa virheiden tekemistä

Tässä muutamia time tracker-sovelluksen suosituksia:

• Toggl
• Timely
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

nämä suositukset tarjoavat suurta joustavuutta niille, jotka haluavat seurata elämänsä kaikkia puolia.

selaa vaihtoehtoja ja päätä, kumman valitset.

Vaihe 2: kehitä tavoitteita ja löydä paikka, jossa voit tallentaa tuloksesi

Aikalokit antavat meille oivaltavan kurkistuksen elämäämme ja sen viettämiseen. Sellaisena, aikalokit ovat tyypillisesti käytetään lyhyen aikaa (joskus edelleen), jotta voimme antaa meille tietoa tarvitsemme käyttää aikamme järkevämmin tulevaisuudessa.

ensimmäinen asia, jonka tarvitset ajan seurannan ja hakkuiden hyödyksi, ovat jotkin tavoitteet. Tällä tarkoitan rajojen asettamista sille, kuinka paljon aikaa haluaisit käyttää tiettyihin toimintoihin (ja kuinka paljon aikaa saatat ajatella käyttäväsi jo näihin kohteisiin).

esimerkiksi:

saatat uskoa, että käytät päivittäin vain tunnin sähköpostin tarkistamiseen. Mutta kun käytät aikalokia, saatat huomata, että tämä luku on paljon suurempi.

aikatavoitteiden ohella kannattaa etsiä väline, johon tulokset voi kirjata. Koska se on ajan seuranta, jotkut ihmiset haluavat tallentaa nämä tiedot manuaalisesti.

monet edellä ehdotetuista aikajäljittimistä tulevat kojelaudoilla. Näiden avulla voit tunnistaa aikalohkot ja viedä nämä tiedot.

sinun tulisi käyttää sitä, mikä sinusta tuntuu tuottavimmalta ja mukavammalta.

Vaihe 3: Aikalokitulosten arviointi ja muokkaaminen tarpeidesi mukaiseksi

ajankäytön tunteminen on tehokas työkalu muutokseen. Aseistettu tuloksia, on aika selvittää, mitkä ovat seuraavat vaiheet?

tässä muutama kysymys, joita kannattaa kysyä itseltään. Nämä auttavat sinua pääsemään alkuun.

Missä Voisin Viettää Vähemmän Aikaa?

kun olet täyttänyt aikalokisi, on todennäköistä, että löydät paljon toimintaa, joka kestää aivan liian kauan.

vilkaise lyhyesti merkintöjä ja kysy itseltäsi: missä vietän liikaa aikaa? Kuinka paljon aikaa minun pitäisi viettää tiettyjä toimintoja, kuten lähettämistä sosiaaliseen mediaan tai tarkistaa sähköpostini?

meillä kaikilla on päässämme kuva siitä, kuinka paljon aikaa haluaisimme käyttää tiettyihin tehtäviin.

nyt käyttämäsi ajan tunteminen voi auttaa sinua pyrkimään näihin tavoitteisiin pyrkiessäsi vähentämään näihin tehtäviin käyttämääsi aikaa.

muista tallentaa nämä tavoitteet jonnekin näkyville niin, että ne ovat aina mielessäsi, kun työskentelet tai otat vastaan henkilökohtaisia tehtäviä.

Onko Mitään Aikaa, Jonka Voisin Poistaa?

aikaa vievät tehtävät eivät ole ainoita asioita, jotka erottuvat, kun Arvioi tehtäviä aikalokissa.

toinen tärkeä painopistealue ovat tehtävät, joista kannattaa ehkä päästä kokonaan eroon.

Katso aikalokiasi: onko mitään ajanhukkaa, jonka voisit poistaa rutiineistasi? Jos he eivät voi, voisiko tiettyjä tehtäviä ulkoistaa tai delegoida ajan säästämiseksi?

meillä kaikilla on sama 24 tuntia vuorokaudessa. Varmista, että käytät omaasi tehdä asioita, jotka ovat välttämättömiä ja nautittavaa.

mitä tarvitsen lisää omana aikanani?

liiallinen ajan käyttäminen tehtäviin johtaa siihen, että meille jää vähemmän tilaa tavaroille, joita haluamme tai tarvitsemme.

nyt on aika katsoa, miten päiväsi käytetään ja katsoa, mitä voit saavuttaa karsimalla tai poistamalla tiettyjä tehtäviä. Tämä auttaa sinua saamaan paremman käsityksen siitä, kuinka paljon aikaa jää jäljelle, kun sopeudut.

Kysy nyt itseltäsi: onko olemassa mitään toimintaa, jota olet halunnut harrastaa, mutta johon et ole koskaan uskonut sinulla olevan aikaa?

erinomainen esimerkki, johon monet työntekijät voivat samaistua, on kuntosalilla käyminen. Työuupumuksesta kärsivät uskovat useimmiten, ettei heillä ole aikaa treenata.

mutta kun päiväkirjasi on valmis, saatat huomata, että sinulla on ylimääräinen tunti, jonka voit pyhittää liikunnalle.

yritä sisällyttää nämä uudet tuotteet päivittäiseen rutiiniisi. Ja tallentaa, kuinka paljon aikaa käytät niitä, toistamalla prosessi harjoittaa näitä toimintoja tehokkaammin.

mikä on realistisempi aikataulu, jossa voin suorittaa tiettyjä toimintoja?

voit olla tuottelias vain, kun asetat itsellesi realistisia odotuksia.

me kaikki haluaisimme saada suuren työprojektin valmiiksi 30 minuutissa tai vähemmän. Mutta on hyvin epätodennäköistä, että tämä olisi meille mahdollista.

on tärkeää, että kun haluat vähentää tiettyihin toimintoihin käytettyä aikaa, asetat itsellesi realistiset tavoitteet aiempien suoritusten perusteella.

jos tiedät omistaneesi täyden keskittymisesi ja optimoineesi tehtävän parhaan kykysi mukaan, on todennäköistä, että Kirjautunut aikasi on tarkka kuvaus siitä, kuinka paljon aikaa tämä tehtävä vie.

kohtele päivääsi kuin Tetriksen peliä. Sovi kaikki tehtävät omaan aikatauluun, keskittyen luomaan tuottava, toivottava rutiini joka päivä.

Aikaloki: mitä seuraavaksi?

kun sinulla on kaikki tarvittava tieto aikalokistasi, laadi aikataulu ja haasta itsesi päivittäin.

tämä on yhtä yksinkertaista kuin aika, joka estää tehtäviäsi sen perusteella, kuinka paljon aikaa käytät (tai kuinka paljon haluat käyttää), sovittamalla palaset yhteen ja jatkamalla edistymisesi seuraamista varmistaaksesi, että tuottavuutesi paranee.

pelkkä ajanseuranta ei tietenkään auta sinua tulemaan tuottavammaksi. Jos haluat täydentää mitä olet oppinut täällä, olen kattanut runsaasti erinomaisia ajanhallinta tottumukset aiemmin, että voit yhdistää aikaa kirjaaminen pyrkimyksiä saada vielä enemmän irti tästä käytännöstä.

läksy?

Aikalokit ovat erinomaisia työkaluja kenelle tahansa, joka yrittää parhaansa, mutta tuntee jäävänsä aina jälkeen.

jos olet kiinnostunut oppimaan lisää ajankäytöstäsi, yllä oleva opas auttaa sinua aloittamaan oman aikalokisi työstämisen, joka antaa sinulle tarvitsemasi voiman päiviesi uudelleen muotoilemiseen.