Kuinka perustaa yrityksesi suoraveloitukseen

suoraveloitus on suosituin tapa kerätä toistuvia maksuja, kuten jäsenyyksiä ja tilauksia. On olemassa useita asioita harkita ennen kuin aloitat suoraveloitus perintä matka.

liiketoiminnan aloittaminen suoraveloituksella

Suoraveloitusprosessin voi määrittää ja hallita pääasiassa kahdella tavalla.

1. hallitse omia Suoraveloituksiasi-hae mukaan suoraveloitustoimistoon sponsoripankin kautta
2. käytä Suoraveloitustoimistoa

päästäksesi suoraveloitukseen sponsoripankin kautta, Sinun on hankittava palvelun käyttäjänumero (su). Tämä on kuusinumeroinen viite, joka on ainutlaatuinen yrityksesi. Kaikki yritykset eivät kelpaa aurinkoon. Jos näin on sinulle tai haluat vain säästää vaivaa saada SN, saatat haluta ajatella työllistävät palveluja suoraveloitus bureau.

Suoraveloitustoimiston tehtävänä on ottaa haltuun Suoraveloitusprosessin hallinta myynnin lisäämiseksi, perintätaksojen parantamiseksi ja asiakkaiden säilyttämisen edistämiseksi. Useimmilla Suoraveloitustoimistoilla on oma aurinkonsa, jota voi käyttää asiakkailleen. Selvitä, oletko oikeutettu aurinkoon täältä.

omien suoraveloitusten hoitaminen

suoraveloituksen hoitaminen on kokopäivätyötä. Oikein käsiteltynä näet hankinta-ja säilytysasteiden kohoavan, mutta on tärkeää varmistaa, että käytössäsi on oikeat järjestelmät, prosessit ja ihmiset.

Suoraveloitussäännöt

160-sivuisessa asiakirjassa Suoraveloitussäännöt hahmottelevat, miten ne pysyvät täysin vaatimusten mukaisina. Todennäköisesti tärkein osa tätä on Suoraveloitustakuu-osio, joka suojaa asiakkaita petoksilta tai virheiltä maksuilta.

Suoraveloitussäännöt päivittyvät suunnilleen kahden tai kolmen vuoden välein, ja on tärkeää, että henkilökuntasi pysyy mukana säännöllisellä koulutuksella.

Get Bacs Approved Software in place

This is software for submission Direct Debit payments that meet the quality and security standards expected by Bacs. Sinun täytyy lähettää CSV-tiedostoja Bacs jokaisella laskutusjaksolla ja se on yleensä helpompaa, jos automatisoit tämän prosessin.

Opi lingoa

Bacs ilmoittaa sinulle onnistuneista ja epäonnistuneista maksuista jokaisen laskutuskauden jälkeen. He kuitenkin tekevät tämän koodien avulla, jotka on eritelty seuraavissa raporteissa: AUDDIS, ADDACS (Automaattinen suoraveloituksen muutos-ja Peruutuspalvelu) ja ARUDD (maksamattomien suoraveloitusten Automaattinen palautus).

koko listan Suoraveloituskoodeista löydät täältä.

on käytössä luotonvalvontaprosessi

yksi Suoraveloituskeräyksen haastavimmista osista on asiakasuskollisuuden hallinta maksuhäiriön sattuessa. Maksuhäiriöt ovat monelle asiakkaalle kiusallisia ja stressaavia, joten ne pitää hoitaa herkästi.

ensimmäinen tehtäväsi on yrittää estää epäonnistumisia. Säännöllisten TEKSTIVIESTIPÄIVITYSTEN lähettäminen minkä tahansa ennakkoilmoituksen päälle antaa ihmisille aikaa saada raha-asiansa kuntoon. Kun maksu ei maksuhäiriö, niin haluat tehdä siitä mahdollisimman kivuton asiakkaillesi. Alustat, kuten DFC: t, antavat asiakkaille mahdollisuuden muuttaa maksujaan verkossa, säästäen heidät epämukavalta puhelinkeskustelulta.

Paperiton vai ei?

jos päätät tarjota paperitonta liittymistä, eli verkossa tai puhelimitse – joka tunnetaan myös sähköisenä Tiedostonsiirtona, sinun on tehtävä useita toimenpiteitä tämän perustamiseksi.

1. Hanki live AUDDIS (Automated Direct Debit Instruction Service) status

täytä AUDDIS-ja paperiton Suoraveloitushakemuslomake pankkisi kautta. Sinun on täytettävä asetetut vaatimukset, jotta hakemuksesi voidaan allekirjoittaa.

2. Varmistettava, että auddis-järjestelmän muutokset sisältävät paperittomia Suoraveloitusvaatimuksia

, laatii tarvittaessa AUDDIS-järjestelmän siirtymäsuunnitelma.

3. Lähetä paperiton suoraveloitusmateriaali pankkiisi hyväksyttäväksi:

Tämä sisältää skriptit, vahvistuskirjeet, internet-näytön ja kaiken materiaalin, jota on käytetty paperittoman Suoraveloitusprosessin asetuksissa. Kaikki myöhemmät muutokset dokumentaatioon tai komentosarjoihin on hyväksyttävä pankissa ennen käyttöä.

lisätietoa paperittomien suoraveloitusten käyttöönotosta löydät täältä.

suoraveloitustoimiston käyttäminen

Suoraveloitustoimiston käyttäminen on usein suotavaa, koska se vähentää yritysten paineita ja antaa niille mahdollisuuden hyötyä suoraveloituksesta mahdollisimman hyvin. Jokainen Suoraveloitustoimisto toimii eri tavalla, mutta alla on yleinen tilannekuva siitä, millaisia etuja voit odottaa:

jos olet päättänyt työskennellä Suoraveloitustoimiston kanssa, sinun on tehtävä seuraavat toimenpiteet

1. Etsi toimisto, joka vastaa tarpeitasi

monet Suoraveloitustoimistot toimivat tietyillä toimialoilla. Täällä DFC: ssä olemme johtavia terveys-ja kuntoalan tarjoajia, mutta teemme myös tiivistä yhteistyötä lastenhoito -, vieraanvaraisuus-ja spa-aloilla.

2. Päätä, haluatko käyttää omaa AURINKOASI tai heidän aurinkoaan

ei ole todellista hyötyä oman käyttöäsi Suoraveloitustoimiston sijaan, mutta säästät hakuprosessissa, jos päätät käyttää omaa aurinkoasi.

3. Selvitä, pystyvätkö ne integroitumaan CRM

virtaviivaistamaan maksuprosessiasi niin, että kaikki maksu-ja jäsentiedot menevät CRM: ään hankinnasta laskutukseen ja raportointiin.

4. Valitse, haluatko tarjota paperittoman liittymisen

jotkut Suoraveloitustoimistot tarjoavat omia paperittomia liittymisratkaisujaan. Mutta eivät kaikki. Jos tämä on jotain olet kiinnostunut, niin varmista, että tämä on jotain he tarjoavat.

5. Päättäkää aikaraja

asettuminen vie aikaa. Kuinka kauan se on riippuu siitä, oletko päättänyt hinnoittelupakettien, laskutustaajuudet ja kuinka helppoa on integroida järjestelmiin ja prosesseihin. Hyvä suoraveloitus bureau voi työskennellä kanssasi määrittää ratkaisun, joka toimii parhaiten yrityksesi.

tietoja DFC

DFC: ssä tarjoamme täyden palvelun lähestymistavan suoraveloitusjäsenmaksujen keräämiseen kuntosaleille, vapaa-ajankeskuksille ja muille terveysalan & kuntoilijoille.

olemme keskittyneet yrityksen pyörittämisen helpottamiseen. Vähentää aikaa admin työtä, ja auttaa sinua hallitsemaan koko jäsen matka lisätä säilyttämistä ja tuloja.

DFC: n tarjoaa Xplor, joka on ensimmäinen maailmanlaajuinen ohjelmisto -, maksu-ja kauppapalveluita yhdistävä alusta, joka auttaa yrityksiä menestymään.

Klikkaa tästä ottaaksesi yhteyttä tänään selvittääksesi, miten voimme auttaa yritystäsi.