Kuinka skannata ilman skanneria

oma Skanneri on tärkeä työkalu monissa toimistoissa yrityksen koosta riippumatta. Mutta sen ei tarvitse olla sinun go-to-kone skannata asiakirjoja. On olemassa muutamia tapoja käyttää älypuhelinta skannerina, jota tarkastelemme täällä.

puhelimen kameran käyttäminen

älypuhelinten kamerat ovat kehittyneempiä kuin koskaan, joten asiallisen kuvan nappaaminen asiakirjasta, kuitista tai käyntikortista on helppoa.

käyttääksesi puhelimen kameraa skannaamiseen, ottaisit valokuvan ja joko tallentaisit tai jakaisit sen pilvitallennukseen tai lähettäisit sen sähköpostilla.

on syytä huomata, että tämä menetelmä toimii luultavasti parhaiten pienemmissä kohteissa, kuten kuiteissa ja käyntikorteissa. Tekstiltään painavan dokumentin kuvaaminen selvästi vaikeutuisi älypuhelimen kameralla, ja kaikenlainen valaistuksen vaihtelu vaikeuttaa sen lukemista entisestään.

Dedicated Scanning Apps

jos aiot käyttää älypuhelintasi muuhunkin kuin vain kerran kerrallaan tapahtuvaan skannaukseen, kannattaa todennäköisesti hakeutua skannaussovellukseen. On olemassa useita ilmaisia versioita siellä, joka vie älypuhelimen kuvia askeleen pidemmälle. Monet sovellukset muuntaa skannattu teksti muokattavia asiakirjoja tai PDF, liian.

Android-käyttäjille Google Drivessa on sisäänrakennettu skannaustoiminto. Kun olet napsauttanut valokuvan dokumentista, Google Drive erottaa dokumentin muusta valokuvasta, voit tallentaa sen PDF-tiedostona, ei vain kuvana.

Evernotessa on myös integroitu skannausominaisuus. Kuten Google Drive, se muuntaa valokuvan asiakirjasta PDF, tallentamalla sen Evernote tilille.

iPhone-käyttäjille DocScan on toinen suuri ilmainen skannaussovellus. Sovellus nappaa dokumentista kuvan, jonka jälkeen se rajaa ja suoristaa sivua. Se ryhmittää sivut yhteen luodakseen PDF-tiedostoja, ja sen avulla voit myös parantaa asiakirjaa, jos haluat lisätä sivun kontrastia. Kun olet valmis tallentamaan tai jakamaan asiakirjan, voit jakaa sen sähköpostitse, viedä sen iBooks-tai valokuva-albumiisi tai viedä sen Dropbooks -, Evernote -, Box-ja Google Docs-ohjelmiin. Katso alla olevista kuvista esimerkki iPhonen kameralla (ylhäällä) otetusta kuvasta verrattuna samaan Docscanissa parannettuun kuvaan. Kun kuva on tallennettu, DocScan antaa sinulle näytön, jossa on vaihtoehtoja sen viemiseksi.

sekä iPhonet ja Androids, CamScanner on perus ilmainen versio, joka muuntaa kuvia oikeaan tekstiin, ja voit lisätä merkintöjä jakaa yhteystietoja. Genius Scan on toinen ilmainen skannaus sovellus, joka toimii sekä Android ja iphonet. Kuten muutkin, sen avulla voit parantaa kuvia, viedä PDF-tiedostoja ja tallentaa kuvia pilvitallennukseen.

jos teet paljon skannausta, työpöytäskanneri on todennäköisesti edelleen välttämättömyys sinulle. Mutta satunnaiseen käyttöön, älypuhelimen mukavuus on loistava työkalu, joka vapauttaa sinut kömpelö kohde.