Liiketoimintaprosessien noudattaminen

useimmilla toimialoilla on liiketoimintaprosessien toteuttamiseen liittyviä standardeja ja ohjeita. Osa näistä on varsinaisia lakeja, ja noudattamatta jättäminen voi johtaa ankariin rangaistuksiin tai jopa vankilaan yhtiön virkailijoille. Alla on lueteltu useita esimerkkejä:

• ANSI – American National Standards Institute
• ISO – International Standards Organization
• Hipa – Health Insurance Portability and Accountability Act
• SOX – Sarbanes–Oxley Act
• muut – toimialakohtaiset

vaaditut asetukset, standardit ja lainsäädäntö on yhä enenevässä määrin säilyttää tai tulla vaatimustenmukaiseksi on kriittinen liiketoiminnan huolenaihe. Itse asiassa, kun organisaatiot laajentavat vaatimustenmukaisuuden tulee hyvin monimutkainen tämä johtuu kansainvälisistä ohjeista. Esimerkiksi Sox a US lainsäädäntö, joka kattaa IT compliance ohjeet, ei ole sama kuin Saksan Deutscher Corporate Governance Kodex. Tämän vuoksi kansainvälisten järjestöjen on oltava tietoisia ja valmistauduttava noudattamaan vaatimuksia kussakin maassa, jossa ne toimivat. Puhumattakaan siitä, että joissakin maissa eri maakunnilla on myös omat norminsa, jotka pitää täyttää.

näiden kysymysten ratkaisemiseksi organisaatiot turvautuvat yhä enemmän erikoistuneisiin ohjelmistoihin tai konsulttitoimistoihin. Lisäksi palkata merkittävä compliance osasto yhdessä chief compliance officer (CCO). Tämän osaston ja/tai CCO: n päävastuu on sekä vaatimustenmukaisuuden ylläpitäminen että vaatimustenmukaisuuden tarkastusten läpäiseminen. Nämä vaatimustenmukaisuusauditoinnit eivät ole staattisia, vaan ne vaihtelevat eri tekijöistä, kuten toimialasta, koosta, tiedoista ja lukemattomista muista olosuhteista.

kun nämä asiat ovat kunnossa, ne voivat kuitenkin tarjota muulle organisaatiolle koulutusta, joka johtaa tehokkaaseen vaatimustenmukaisuuden arviointiprosessiin. Siksi on hyvä investointi saada nämä asiat kuntoon niin, että kun uusia vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia tulee, olet valmis tekemään tarvittavat muutokset nopeasti kustannustehokkaasti.