Lotus Notes NSF-tiedostojen lukeminen Outlookissa Windows-alustalla

Lotus Notes on IBM: n oma sähköpostiohjelma. Se tukee NSF (Notes Storage File) – muotoa. Muistiinpanoissa on monia ominaisuuksia, kuten sähköpostit, pikaviestit, kalenterit, kokoukset, sovelluskehitys jne. Kun taas Outlook on Microsoftin tunnettu sähköpostiohjelma, joka tukee PST tiedostomuoto. Molempia sähköpostiohjelmia käytetään laajasti eri maissa. Mutta koska monimutkaisuus ongelma Lotus Notes, monet käyttäjät ovat huolissaan kyselyn, “miten lukea Lotus Notes NSF tiedostoja Outlook”. He haluavat siirtää tietokohteita, kuten yhteystietoja ja kalentereita sekä sähköposteja muistiinpanoja sähköpostit Outlookiin. Siirtyminen sähköposteja muistiinpanoja Outlookiin tarkoittaa NSF PST muuntaminen. Mutta jotkut ihmiset voivat löytää tämän tehtävän hieman vaikea. Tämä artikkeli on siis kirjoitettu käyttäjän ongelmien ratkaisemiseksi, kuten:

” Hey! Saan ongelmia liikkuvat Lotus Notes Sähköposti Outlook ja muut tiedot, kuten yhteystiedot, kalenterit, jne. Haluan käyttää useita tilejä, mutta en voi saada minun koko tiedot eri postilaatikoista MS Outlook. Antakaa minulle tehokas ratkaisu. Kiitos jo etukäteen!”

syitä viedä muistiinpanoja Outlookiin

käyttäjille voi olla monia syitä lukea Lotus Notes-sähköpostia Outlookissa. Joitakin syitä tähän siirtymiseen ovat seuraavat:

• käyttöliittymä: Lotus Notes-sähköpostiohjelman käyttöliittymä on monimutkainen verrattuna Outlookiin, koska sen käyttöliittymä on melko helppo.
• ylläpitokustannukset: näkymien osto-ja ylläpitokustannukset ovat hyvin pienemmät verrattuna muistiinpanoihin. On olemassa joitakin sisäänrakennettu apuohjelmia, jotka voivat helposti korjata vioittunut PST tiedostoja Outlook.
• pääsy älylaitteilla: Outlookin sähköposteja voi käyttää älylaitteissa, kuten matkapuhelimissa, välilehdissä jne. Mutta Lotus Notes on työpöytäsovellus, jota voi käyttää vain järjestelmästä. Avulla MS Outlook-sovellus, voit myös tarkastella Lotus Notes sähköpostia Outlookissa.
• Tekninen Apu: Aloittelijan on vaikea työskennellä Lotus Notesin kanssa sen monimutkaisten toimintojen vuoksi. Mutta jos se tulee Outlook, ei tarvitse mitään teknistä apua tarvitse käyttää sitä.
• usean tilin käyttö: Käyttäjä ei voi käyttää useita tilejä samanaikaisesti. Hän voi käyttää vain yhtä Lotus Notesin tiliä.

manuaalinen prosessi Lotus Notes-sähköpostin avaamiseksi Outlookissa

jos käyttäjä haluaa viedä sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterin Lotus Notesista Outlookiin, tämä prosessi voidaan suorittaa 2 vaiheessa. Seuraa näitä kahta vaihetta:

• vie Lotus Notes NSF-tiedosto

1. jos haluat siirtää Notes-sähköpostitiedostoja, avaa IBM Lotus Notes-sähköpostisovellus.
2. sen jälkeen klikkaa Mail-välilehteä. Siirry valikkopalkissa näkyvään tiedosto-asetukseen.
3. sen jälkeen klikkaa Vie-vaihtoehtoa.
4. Vientivelhossa alkaa. Valitse tiedostomuoto tarvitaan viedä muistiinpanoja.
5. sitten, valitse Taulukkoteksti / strukturoitu teksti (tukee MS Outlook sähköpostiohjelma).
6. sitten, klikkaa Jatka läpi vientiprosessin
7. Nyt, klikkaa Vie lopettaa ohjatun ja kaikki tiedostot viedään määränpäähän sijainti.
8. nyt muuntaa Notes NSF-tiedoston CSV (pilkulla erotetut arvot) / TSV(välilehdellä erotetut arvot) ja sitten edetä seuraavaan vaiheeseen.

• avaa Lotus Notes NSF-tiedostoja Outlookissa

1. avaa MS Outlook sähköpostisovellus. Sitten, siirry Tiedosto valikko.
2. tämän jälkeen klikkaa Tuo & vie-vaihtoehtoa.
3. nyt in Import & Export wizard, valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja jatka sitten klikkaamalla Seuraava-painiketta.
4. Valitse muoto, jolla voit tarkastella Lotus Notes-sähköpostia Outlookissa. Voit joko valita CSV (pilkulla erotetut arvot) (Windows) tai (välilehdellä erotetut arvot) (Windows)
5. uudelleen, klikkaa Seuraava-painiketta. Sitten, Jatka vienti ohjatun.
6. valitse & Selaa tiedostoa, joka on viety IBM Notes-sähköpostiohjelmasta. Napsauta sitten Valmis.
7. Lotus Notes-tiedostot saada siirretty MS Outlook

kolmannen osapuolen ratkaisu

jos joku käyttäjä haluaa välttää pitkiä ja aikaa vieviä vaiheita manuaalisen prosessin lukea Lotus Notes email Outlook, sitten hän voisi mahdollisesti tuoda IBM Notes-tiedostoja Outlook-tiedoston avulla joitakin kaupallisia ratkaisu muuntaa Lotus Notes NSF Outlook PST. Tällaiset ammatilliset työkalut voivat auttaa käyttäjiä suorittamaan muuntaminen prosessi toteaa postilaatikon kohteita helposti ja kätevällä tavalla. Samalla varmistetaan myös tietoturva.

syitä siirtää sähköposteja Lotus Notes O365

johtopäätös

joskus, toteaa Outlook muuntaminen tulee tarve yksittäisen käyttäjän tai yritysten. Näissä tilanteissa, voi joko mennä manuaalisia tapoja tai hakea ammattiapua tarkastella Lotus Notes Sähköposti Outlook. Manuaalinen tapoja ovat epäilemättä ilmaisia, mutta ne ovat pitkiä ja aikaa vieviä ja uhkaavat tietojen häviämisen liian. Ammattimaiset ratkaisut taas ovat helppoja, nopeita, tietoturvallisia ja erittäin turvallisia.