Luottokorttikuittien järjestäminen-Frank Buck Consulting

monille luottokorttikuittien käsittely on turhautumista. Kuten niin monilla muillakin aloilla, hyvä järjestelmä on vastaus jonkin turhauttavan muuttamiseen äärimmäisen helpoksi. Tässä on esitelty kotonamme käyttämämme järjestelmän pähkinät ja blotit.

1. merkitse tiedostokansio jokaiselle luottokortillesi. Sisältää store luottokortit sekä tärkeimmät luottokortit. Näistä kansioista tulee osa viitetiedostojärjestelmääsi.
2. merkitse tiedostokansio ” Luottokorttikuitteja.”Tämä kansio sijoitetaan tickler-tiedostokansioon. Haluan käyttää värillinen kansio niin, että se on helppo paikantaa.
3. merkitse kansio ” verovähennyskelpoiset kuitit.”Tämä tiedosto kansio voi mennä tickler tiedosto aikaan vuodesta olet kokoamassa veroilmoituksia.
4. iltaisin tyhjät taskut, salkku jne. päivän aikana kerätyistä luottokorttikuiteista.
5. ota löysät kuitit ja laita ne kaikki Luottokorttikuittikansioon. Arkistointi kansion takaosaan pitää kansion kronologisessa järjestyksessä ja tekee työstä sovittaa tiliotteen kohteet vastaaviin kuitteihin paljon helpompaa. Älä huoli siitä, että eri luottokorttien kuitit sekoitetaan keskenään.
6. kun luottokorttilasku tulee, heitä se tickler-tiedostoon siltä päivältä, kun haluat hoitaa laskut. Lauantai on yleensä hyvä ehdokas. Kun Lauantai koittaa, sinulla on epäilemättä useita laskuja maksettavana, ja hoidat ne kaikki kerralla.
7. vedä Luottokorttikuittikansiosta ja aloita ensimmäisellä tiliotteella. Vedä jokaisesta tiliotteen rivistä vastaava luottokorttikuitti. Tiliotteessa pitäisi olla kuitti jokaisesta tavarasta. Jokainen puuttuva kuitti on punainen lippu, joka kannattaa ottaa vakavasti. Se on merkki joko järjestelmässäsi olevista aukoista tai vilpillisistä maksuista. Jos se on ensimmäinen, tuki nuo reiät. Silloin sinulla on luotettava tapa määrittää, milloin sinua veloitetaan jostain, mitä et ole ostanut. Käyttääkö perheessäsi muitakin luottokortteja? Jos näin on, heidän täytyy olla huolellisia saadakseen kuitit luottokortin kuitit-kansioon.
8. koska sovit tiliotteen erät kuitteihin, poista kaikki verovähennyskelpoiset erät.
9. kun olet sovittanut kaikki kohdat kuitteihin ja tiliote on varmistettu oikeaksi, Kirjoita shekki ja repäise palautettava osuus pois.
10. ota mikä tahansa verovähennyskelpoinen kuittisi ja tiputa ne Verovähennyskelpoiseen kansioon. Jos sinun täytyy kirjoittaa mitään selitystä tahansa niistä, nyt on aika tehdä se.
11. ota loput kuitit ja nidoa ne tiliotteeseen.
12. jätä lausuma kansioonsa viitetiedostoihisi.

jos kuitti pitää hakea, se voi olla vain toisessa kahdesta paikasta. Se voidaan nidota kyseisen luottokortin kansion tiliotteeseen. Se voi olla Verovähennyskelpoisessa kansiossa. Se ei voi olla missään muualla. Jos sinun täytyy palauttaa tuote ja tarvitset kuitin, yksinkertaisesti ajatella kannalta arvioitu aika ostoksen tehtiin ja millä kortilla. Kestää vain muutaman sekunnin skannata tiliotteen kyseiseltä ajanjaksolta ja paikantaa kuukausi, jolloin ostos tehtiin. Kun on oikea kuukausi, kuittien selaaminen oikean löytämiseksi vie vain sekunteja.

hyvän järjestelmän käyttö on lähes yhtä helppoa kuin sen ylläpitoon käytettävän ajan suhteen, kun järjestelmää ei ole lainkaan. Hyvä järjestelmä säästää valtavasti aikaa, kun pitää löytää kuitti ja rahasäästäjä, kun pitää kiistää vilpilliset syytteet.