Mikä On Asiakirjojen Kokoaminen?

kysyin Idahon osavaltion Baarini osallistujilta heidän käyttämistään asiakirjakokoonpanotuotteista. Harva käsi nousi pystyyn. Jos et käytä asiakirjakokoonpanotuotetta, et ole yksin.

mikä on asiakirjan kokoaminen? Se on hieno täydennysohjelma. Sen avulla voit luoda mallin ja täyttää muuttujat tietyn asiakkaan tiedoilla. Se on todella kätevä tuottaa rutiinidokumentteja, jotka sinun täytyy tuottaa satoja tai tuhansia kertoja vuosien varrella.

ohjelmisto on hienostunut. Se voi tehdä asioita, kuten korjata “lapsi” ja “lapset” sen perusteella, kuinka monta lasta osapuolilla sattuu olemaan. Se opastaa kerätä tarvittavat tiedot ja osaa ohittaa kysymyksiä, jotka eivät ole olennaisia. Esimerkiksi, jos vastaat” ei mitään ” kysymykseen siitä, kuinka monta lasta osapuolilla on, se ei kysy sinulta kysymyksiä elatusmaksuista, huoltajuudesta jne. Se osaa korjata asiat kuten “mies” ja “nainen”, ja se on vain jäävuoren huippu.

Document assembly-ohjelmisto on kätevä, vaikka pyörittäisi pientä harjoitusta pienellä asiakasmäärällä. Sinun ei tarvitse käyttää sitä jokaisen asiakirjan tai jopa jokaisen osan asiakirjan. Jotkut asianajajat käyttävät sitä-ainakin aluksi-oikeuden kuvatekstien ja allekirjoituslohkojen luomiseen. Myöhemmin he vievät sen seuraavalle tasolle ja lisäävät erilaisia säännöksiä prosessiin. He rakentavat yhden askeleen kerrallaan täydelliseen kyselyyn, joka johtaa kokonaisen dokumentin valmistumiseen.

joissakin asiakirjakokoonpanojärjestelmissä on helppo aloittaa pienestä ja kasvaa. Toiset vaativat kokonaisvaltaisempaa lähestymistapaa järjestelmän suunnitteluun ja edellyttävät, että ajattelet koko työnkulun läpi ennen kuin hyppäät ensimmäiseen asiakirjaan. Olemme asettuneet Pathagorasiin. Se on tiiviisti integroitu Microsoft Word, ja se tekee meille helpoksi ottaa asteittainen lähestymistapa lisäämällä säännöksiä ja asiakirjoja järjestelmäämme. Se ei ole täydellinen, mutta toimiva ratkaisu.

olemme käyttäneet dokumenttien kokoonpanotuotteita jo vuosia. Aloitimme HotDocs (joka riutui jonkin aikaa ja on äskettäin tehnyt vahvan comebackin) ja GhostFill (joka jätti lailliset markkinat). Pathagoras on helpompi ja vähemmän hienostunut kuin jotkut muut tuotteet, mutta se toimii meidän lähestymistapa. On tärkeää, että löydät jotain, että aiot käyttää sen sijaan ostaa jotain ja laittaa sen pois myöhemmin (joka ei koskaan tule).

ContractExpress (katso Haastattelu) kiehtoo minua, mutta en ole vielä kokeillut sitä. Se on pilvipohjainen järjestelmä ja näyttää hyvältä. Tyypillisesti suuret yritykset ovat olleet Contractexpressin kohdekäyttäjiä; vasta viime aikoina ohjelmisto on keskittynyt pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin. Pidän todella ajatuksesta vuokrata ohjelmisto ja antaa sen elää jonkun toisen palvelimella.

DirectLaw on toinen huomionarvoinen huipputuote. Se vie dokumenttien kokoonpanon seuraavalle tasolle ja mahdollistaa dokumenttien kokoamisen ja myymisen järjestelmänsä kautta suoraan asiakkaille.

elämämme todellisuus on se, että luomme paljon dokumentteja. Sheivaussekunnit tai jopa monta minuuttia pois ajasta, joka kuluu näiden asiakirjojen luomiseen, voivat vaikuttaa dramaattisesti tulokseemme. Asiakirjojen kokoonpanojärjestelmät ovat paljon, paljon tehokkaampia kuin “go by” – muodon metsästäminen ja leikkaaminen ja liittäminen. Document assembly auttaa standardoimaan lähestymistapaasi asiakirjoihin ja varmistaa, että koko yrityksesi toimii samasta tietopohjasta. Kun parannetaan sopimuksia ja muita muotoja, parannetaan niitä koko joukkueen osalta.

Tutustu eri asiakirjojen kokoonpanotuotteiden verkkosivuihin ja arvioi ne. Monet niistä tarjoavat jonkinlaisen ilmaisen kokeilujakson. Jos et ole dabbled asiakirjan kokoonpano ennen, on aika aloittaa nyt.