mikä on hakijan / työntekijän / urakoitsijan tunnusnumero?

enableHR tarjoaa keskitettyä ja täydellistä arkistojen hallintaa ilman hankalia paperitiedostoja, maksimoiden nykyisten ja arkistoitujen hakijoiden, työntekijöiden, urakoitsijoiden sekä työterveys-ja työturvallisuusasioiden suojelun ja noudattamisen. Jokaisella enablehrin kautta hallinnoidulla tietueella on oma profiili, jossa voit seurata keskeisiä yksityiskohtia ja hallita kriittistä dokumentaatiota.

enablehr: n optimoinnin varmistamiseksi on tärkeää, että kaikille tietueille annetaan yksilöllinen tunnistenumero, koska järjestelmä käyttää tätä numeroa useita tärkeitä prosesseja suoritettaessa. Esimerkiksi yksilöllinen työntekijän tunnusnumero mahdollistaa sen, että järjestelmä tunnistaa ja linkittää asiakirjat automaattisesti tiettyyn työntekijään heidän yksilöllisen tunnusnumeronsa mukaan. Jos työntekijällä ei ole yksilöllistä tunnusnumeroa, käyttäjien on ehkä käytettävä aikaa asiakirjojen manuaaliseen siirtämiseen työntekijärekisteriin.

yksilöllinen työntekijöiden tunnusnumero voi olla mikä tahansa organisaatiorakenteeseesi parhaiten sopiva numerointijärjestelmä. Esimerkiksi jotkut palkkatekniikkajärjestelmät antavat työntekijöille automaattisesti tunnusnumeron. Yrityksille, joilla on ennestään käytössä palkanlaskentajärjestelmä, suositellaan, että enableHR: ssä käytetään samaa työntekijöiden numerointijärjestelmää.

työntekijöiden henkilötunnukset syötetään joko manuaalisesti enableHR: ään tai tuodaan järjestelmään irtotavarana maahantuojiemme kautta. Huomioithan, että enablehr ei tue työntekijöiden tunnuksia välilyönteineen. Katso miten voin luoda uuden työntekijän? artikkeli tarkempia tietoja.

kuinka päivittää työntekijän tunnusnumero

alla olevat ohjeet osoittavat, mistä käyttäjä voi paikantaa ja/tai muuttaa työntekijän tunnusnumeroa. Samoja vaiheita voidaan soveltaa muihin tietuetyyppeihin, mutta ne vaihtelevat hieman, jos haluat paikantaa ehdokkaan tai urakoitsijan tunnukset, koska sinun täytyy mennä asianomaiseen moduuliin ja välilehtiin.

1. Ensin kirjaudutaan enablehriin. Sinun pitäisi automaattisesti nähdä henkilöstöhallinnon moduuli.

2. Valitse työntekijät-välilehti, jos sitä ei ole jo valittu.

3. Etsi työntekijää etu-tai sukunimellä. Voit suodattaa hakuvaihtoehdot haaran ja tilan mukaan.

4. Tarkastella työntekijän ID tiivistelmässä; tai

5. Napsauta sopivaa työntekijän nimeä nähdäksesi työntekijän tietueen.

6. Tietosivun pitäisi ilmestyä automaattisesti. Valitse Muokkaa työntekijän tiedot-välilehtien alta.

7. Vieritä sivun alareunaan työsuhdetiedot-osioon. Sinun pitäisi nyt pystyä katsomaan ja/tai muuttaa työntekijän ID: kenttä tarpeen mukaan.

8. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, paina Päivitä ja työnnä muutokset läpi.

sisäinen tunniste

sisäinen tunnistenumero on yksilöllinen tunniste, jonka enableHR luo automaattisesti. Maahantuojissamme sitä voidaan käyttää yksilöllisenä rekisteritunnuksena, jos Työntekijätunnusta ei ole. Lisäksi, kun neuvotaan asiakaskokemusta rekistereihin liittyvistä asioista, on aina suositeltavaa antaa sisäinen tunnus, jotta voidaan korostaa, missä ongelma esiintyy.

alla oleva esimerkki osoittaa, mistä Työntekijärekisterin sisäinen tunnusnumero voidaan paikantaa. Samoja vaiheita voidaan soveltaa muihin tietuetyyppeihin, mutta ne vaihtelevat hieman, jos haluat paikantaa ehdokkaan tai urakoitsijan tunnukset, koska sinun täytyy mennä asianomaiseen moduuliin ja välilehtiin.

1. Kuten edellä, kun kirjaudut enablehr, sinun pitäisi automaattisesti nähdä henkilöstöhallinnon moduuli.

2. Valitse työntekijät-välilehti, jos sitä ei ole jo valittu.

3. Etsi työntekijää etu-tai sukunimellä. Voit suodattaa hakuvaihtoehdot haaran ja tilan mukaan.

4. Napsauta sopivaa työntekijän nimeä nähdäksesi työntekijän tietueen.

5. Sisäinen tunnusnumero sijaitsee verkkoselaimen yläosassa olevassa osoiterivissä. Kunkin työntekijärekisterin yksilöllinen numero sijaitsee kirjainten “id=”jälkeen.

* Huomaa * tämä sisäinen tunnistenumero on järjestelmän luoma eikä sitä voi muuttaa.

*Tärkeä huomautus* – asiakkaille, jotka ovat ostaneet Meridian Integraatiotoimintomme, Huomioithan, että muutokset työntekijöiden tunnuksiin voivat haitata tietojen eheyttä molemmissa järjestelmissä. Koska työntekijätunnus on yksilöllinen tunniste, jota käytetään järjestelmien työntekijöiden kartoittamiseen ja tunnistamiseen, kummassakin järjestelmässä tehdyt muutokset olisi otettava välittömästi huomioon ongelmien välttämiseksi. Jos esimerkiksi Palkkatunnuksen muutos tehdään entiselle työntekijälle Meridianissa, varmista, että sama muutos tehdään työntekijätunnukseen enablehrissä ennen seuraavaa synkronointia.