Mikä on hankintatarkastuksen tarkoitus? – Quora

hankintaura on tällainen:

tyypillinen työpäivä on järjestetty Prioriteetin mukaan.

1. Aloita siitä, mitä eriä on erääntynyt toimitettavaksi. Yleensä käytät Exceliä tai ERP-järjestelmää kuten SAP. Täällä voit ottaa yhteyttä toimittajaan ja selvittää, miksi he eivät toimittaneet ajoissa, huutaa heille ja selvittää, mitä he aikovat tehdä asialle. Tämä voi olla uuvuttavaa. Ilmoita suunnitteluryhmälle mahdollisista materiaalivajeista, jotta he voivat reagoida muutoksiin.

2. Jossain vaiheessa aamupäivän aikana osallistut suunnittelukokoukseen, jossa ilmoitat kaikista asioista, yleensä kaikesta, missä on alle 3-5 päivää aikaa. Ihmiset huutavat sinulle. Puolusta toimittaja se on heidän vikansa on myöhässä. Se on lopulta sinun syytäsi. Kovana oleminen tavarantoimittajille kannattaa.

3. Ellet ole robotti, käytät MRP: tä ostotilausten uudelleenjärjestämiseen tai pyydät muutoksia määrään, joka voi vaikuttaa tulevien tilausten hinnoitteluun. Otat yhteyttä toimittajaan ja peruutat ostotilaukset aika ajoin. He huutavat sinulle. Huudat takaisin.

4. MRP luo sinulle ostoehdotuksia, jotka ovat vain ehdotuksia, joita voit tai et voi muuntaa ostotilauksiksi. Se on sinun työsi. Kun ostotilaus on luotu, ilmoitat sen sähköpostitse, faksilla toimittajalle. Kun he suostuvat, käytät heidän myyntitilausnumeroaan vahvistuksena. PO: lla on nyt vankka sopimus. Saatat joutua järjestämään noutoja.

5. Accounts payable maksaa laskusi puolestasi, mutta jos hinta, määrä tai ylimääräiset rahtimaksut eivät vastaa ostotilausta, se potkaistaan takaisin sinulle. Sinun täytyy korjata järjestelmän muutokset tai hyväksyä lasku erityisellä tilinumerolla. Saatat saada estetty uusia tilauksia, jos et maksa ajoissa. Sinulle huudetaan joka tapauksessa. Huudat takaisin.

6. Voit viettää aikaa laadukkaita kohteita. Sinun täytyy varmistaa, että toimittaja seuraa vaatimustenvastaisia raportteja ja toimitusvikoja.

7. Tässä vaiheessa päivää, jos olet toimitusketjun analyytikko, yleensä työskentelet projekteissa, kuten varaston optimointi, kustannusten vähentäminen, laadun poikkeavuus, tai toimittajan keskeiset suorituskykyindikaattorit. Ilmeisesti tämä on excel-raskas, joten tarvitset kolme asiaa ainakin: v-lookup, makrot, ja pivot taulukoita.

keskeiset ideat:

• neuvottelu taiteena on sinulle avain.
• on tyydyttävää varastoida toimintatiimisi oikeaan hintaan, määrään, aikaan ja laatuun
• pitkäaikaisten suhteiden luominen toimittajan kanssa voi olla hauskaa!
• odotusten asettaminen myyjän kanssa on erittäin tärkeää.
• ostomaailmaa hallitsee ajan Elementti. Jos aikataulutus ja suunnittelu eivät kuulu tyyliisi, sinulla ei ole mitään asiaa ostoihin.
• olet portinvartija. Sinulla on luottamuksellinen vastuu yhtiöstä. Älä käytä valtaa väärin.
• palvelusten tai lahjojen vastaanottaminen myyjiltä tarkoittaa yleensä sitä, että jokin on pielessä ja toimittajakehitys kärsii, ei vain eettisesti.