mikä on intranet ja onko sillä edelleen merkitystä organisaatiollesi?

sisäinen viestintä on nykyään digitaalisen murroksen keskiössä. Ja kun yritykset ottavat käyttöön yhä kehittyneempiä teknologisia työkaluja kommunikoidakseen työntekijöiden kanssa ja sitoakseen heitä, on kasvava vastuu saavuttaa tehokkaasti etulinjan ja toimiston työntekijät riippumatta siitä, missä he työskentelevät.

tuoreessa raportissamme huomasimme, että 57 prosentilla sisäisen viestinnän ja HR-alan ammattilaisista on enemmän paineita kehittää yhtenäinen lähestymistapa työntekijöiden sitouttamiseen.

mikä on intranet?

saatat ihmetellä: mikä on intranet? Intranetit ovat yksityisiä verkostoja, joita organisaatiot käyttävät välittääkseen viestintää yksinomaan työntekijöilleen, ja yritykset ovat käyttäneet niitä vuosikymmeniä sisäiseen viestintään.

mikä on intranetin ja Internetin ero?

Intranet syntyi Internetin rinnalle 1990-luvulla. ero internetin ja intranetin välillä on yksinkertainen: internet on julkinen verkko, jota ei omista mikään taho, kun taas intranet on yksityisomistuksessa eikä siihen pääse kuka tahansa, joka voi päästä verkkoon.

Katso, miten Boeing toteuttaa modernin intranet-ratkaisumme, kun 70% työvoimasta vierailee Boeing Newsissä nyt työpöydällä, sähköpostilla ja matkapuhelimella.

mikä on intranetin ja ekstranetin ero?

olet saattanut kuulla myös ekstranetistä. Intranetin ja ekstranetin välinen ero on siinä, että vaikka intranetin pääsy organisaatioon on rajoitettu, ekstranetiin voivat päästä valtuutetut kolmannet osapuolet, kuten asiakkaat, myyjät tai kumppanit.

työntekijät käyttävät pääasiassa intranetejä tiedonhakuun, viestintään organisaatiossa ja työnkulkujen hallintaan. Esimerkki intranetistä on verkkosivusto, jota lentoyhtiö käyttää yksinomaan päivitysten ja tietojen toimittamiseen työntekijöilleen.

vaikka intranetit olivat aluksi rakennettavia yksinomaisia yrityssivustoja, niillä on nyt kyky integroitua muihin työkaluihin, kuten alustoihin ja sosiaaliseen mediaan, jotta sisäinen viestintä olisi vankkaa. Esimerkiksi SharePoint on Microsoft Officen suosittu intranet.

intranetin edut ja haitat

intranetin edut

huolimatta siitä, että viestinnän alalla on kehittymässä uutta teknologiaa, monille yrityksille on edelleen tärkeitä etuja siitä, että intranetin on valmistanut ja hallinnoinut oma oma tiiminsä. Tässä on kolme strategista hyötyä ottaa yrityksen intranet.

tiedostojen ja tietojen helppo säilytys

jokaisella organisaatiolla on satoja, ellei tuhansia, eri tavalla muotoiltuja tiedostoja, jotka leijuvat sähköpostin viestiketjujen, Google Driven tai kannettavien tietokoneiden tai pöytätietokoneiden kiintolevyjen joukossa. Ottaa yrityksen intranet on helppo tallentaa ja käyttää kaikkia tiedostoja yhdessä keskeisessä paikassa. Kaikki intranetissä tapahtuva viestintä tallennetaan myös niin kauan kuin intranet on ylhäällä. Tämä helpottaa yksilöiden etsiä menneisyyden virkoja yrityksen intranet.

helpot tavat viestiä työntekijöiden kesken

intraneteissä on yleensä samanlaiset käyttäjäprofiilit kuin LinkedIn-profiilissasi. Niissä on kuva, työnimike ja kuvaus sekä yhteystiedot. Kuka tahansa työntekijä, jolla on pääsy intranetiin, voi löytää uusia kollegoita ja lähettää heille viestin intranetin kautta. Tämä helpottaa yhteistyön lisäämistä ja auttaa luomaan työvoimaverkoston.

hyvä sisällönhallintajärjestelmä (CMS)

Intranet aloitti 1990-luvulla yksinkertaisena tervetuliaissivuna, jossa oli niukasti tietoa yrityksestä. Sittemmin ne ovat kehittyneet sisältämään keskustelufoorumeita, blogeja ja yhteiskunnallisia piirteitä. Tämä on mahdollistanut sen, että sisäiset kommunikaattorit voivat käyttää intranetiään avainviestien ja organisaatiopäivitysten jakamiseen. CMS intranetin avulla sisäiset viestimet voivat helposti luoda ja jakaa sisältöä koko järjestelmään.

intranetin haitat

on selvää, että vuosikymmeniä käytössä olleet työkalut voivat myös tuntua kömpelöiltä ja vanhentuneilta, varsinkin jos niitä ei päivitetä tai muuteta vastaamaan yrityksen tarpeita. Tässä viisi yleistä haittoja ottaa intranet monille yrityksille.

tietoa on vaikea löytää

intranetit on perinteisesti rakennettu vanhentuneeseen muotoon, joka pakottaa työntekijät etsimään tarvitsemansa tiedot tuhansista sivuista tai kansioista. Intranetit eivät vedä relevantteja ja ajankohtaisia juttuja sillä tavalla, että olemme tottuneet saamaan tietoa. Sisältö on usein vanhanaikaista, koska julkaiseminen intraneteihin voi olla vaikeaa ja aikaa vievää. Lisäksi et voi kohdistaa työntekijöitä tai muokata viestintää, joten tiedot ovat merkityksellisiä ja oikea-aikaisia.

koska tietoa on vaikea löytää, työntekijät saattavat pettyä intranet-viestinnässä pysymiseen. Tämä vaikuttaa kielteisesti työntekijöiden kokemukseen ja vähentää viestiesi vaikutusta laajempiin liiketoiminnan tavoitteisiin.

Työpöytättömät työntekijät eivät pääse helposti käsiksi intraneteihin

Intraneteillä on rajalliset mahdollisuudet tavoittaa kaikki työntekijät, koska ne ovat joskus käytettävissä vain työpöydällä. Etätyöntekijöillä, kuten vähittäiskaupan työntekijöillä, sairaanhoitajilla, varastohenkilökunnalla ja kuorma-autonkuljettajilla, ei välttämättä ole mahdollisuutta päästä käsiksi intraneteihin. Etulinjan työntekijöillä ei välttämättä ole yrityksen kannettavaa tietokonetta, kotiyhteyttä intranetiin tai säännöllistä pääsyä Internetiin. Vaikka nämä työntekijät odottavat, kunnes heillä on tietokone päästäkseen intranetiin, intranetin tiedot ovat usein vanhentuneita tai epäjärjestelmällisiä, minkä vuoksi työntekijöiden on vaikea löytää nopeasti tarvitsemaansa sisältöä. Jotta voit tavoittaa jokaisen työntekijän, sinun täytyy varmistaa, että viestintävälineet tukevat etätyöntekijöitä ja kenttätyöntekijöitä.

kokosimme IT-johtajilta suoraa palautetta asiasta. Kävi ilmi, että 80% IT-johtajista on sitä mieltä, että tiedonsaannin puute vähentää etulinjan tuottavuutta. Jotta voit tavoittaa jokaisen työntekijän, sinun täytyy varmistaa, että viestintävälineet tukevat etätyöntekijöitä ja kenttätyöntekijöitä.

Dow Chemical käytti Firstupia modernissa intranetissään ja saavutti 80% sitoutumisen toimistotyöntekijöihin ja valmistustyöntekijöihin!

kännykkää ei tueta

ei ole mikään salaisuus, että yhteiskuntana olemme riippuvaisia kännyköistämme. Yli 85 prosentilla milleniaaleista on oma älypuhelin. Monet intranetit eivät tue mobiilia tai niitä pitää päivittää seuraavan mobiilijulkaisun yhteydessä. Jos sinulla on jo intranet, se voi olla houkuttelevaa odottaa seuraavaan päivitykseen, jossa on mobiili ominaisuus sen sijaan, että sitoudut viestinnän makeover. Mutta kun odotat siirtymistä, menetät helpon tavan kommunikoida koko työvoimasi kanssa. Mobiiliviestintä, erityisesti natiivi sovellukset, ovat käteviä jokaiselle työntekijälle ja todennäköisemmin pitää ne mukana.

intranetin päivitykset voivat kestää kauan

viestintätekniikka ja-ohjelmistot kehittyvät jatkuvasti. Olemme tottuneet säännöllisiin ohjelmistopäivityksiin, uusiin julkaisuihin ja jännittäviin uusiin ominaisuuksiin. Vertailun vuoksi uusien intranet-versioiden ilmestyminen voi kestää vuosia. Esimerkiksi Microsoft on kolmen vuoden julkaisusyklissä. Tämä viive estää intraneteillä toimivia sisäisiä viestijöitä pääsemästä käsiksi uusimpiin strategioihin, joilla työntekijät pidetään ajan tasalla ja ajan tasalla. Näiden suurten uusien julkaisujen myötä työntekijöiden on opittava monimutkaisia uusia ominaisuuksia ja mukautettava vanhoja työnkulkujaan. Uudet julkaisut eivät välttämättä integroidu hyvin muihin käyttämiisi ohjelmistoihin tai niiden asentaminen on työlästä, jos odotat liian kauan julkaisujen välillä.

intranetin portaaliratkaisut eivät ole käyttäjäystävällisiä

jos mietit intranetin päivitystä tai intranetin ohjelmistoratkaisuun siirtymistä, se ei välttämättä ole paras sijoitus. Tämä on vain peittokuva olemassa olevaan intranetiin, joten kaikki samat ongelmat on vain peitetty kauniimmalla käyttöliittymällä. Sinun täytyy juuttua sama huono haku, vanhentunut tekniikka, ja puute mobiili reagointikykyä.

“Moderni Intranet” luotiin auttamaan joidenkin näiden ongelmien ratkaisemisessa.

mihin intranet sopii digitaaliseen työpaikkaan?

intranetejä ylläpitää, luo ja päivittää oma intranet-tai digitaalinen työpaikkatiimi. Nämä tiimit käyttävät intranetin pyörittämiseen erilaisia poikkitoimintataitoja. Spark liikerata Intranet ja Digital Workplace skills matrix näyttää, miten intranet ja digital workplace-tiimeillä on erilaisia taitoja, jotka kumpuavat teknologiasta ja tietohallinnosta, sisällöstä ja viestinnästä, käyttäjäkokemuksen suunnittelusta sekä sosiaalisen ja yhteistyön johtamisesta.

kaikki nämä taidot soveltuvat sellaisen työkalun luomiseen, joka sisältää viestinnän, tietokantojen hallinnan ja suunnittelun. Sparks skills-matriisissa korostetaan myös sitä, miten osasto ja sen vastuualueet eivät ole yhtä kiinteitä tai määriteltyjä kuin HR tai IT. Koska intranet-tiimi on vastuussa sekä intranetin luomisesta, lataamisesta että hallinnoinnista, voi olla vaikeaa paljastaa, mihin tarkalleen uusia ominaisuuksia ja työkaluja tarvitaan.

intranet ei ole digitaalinen työpaikka. Sen tavoitteena on murtaa viestinnän esteitä ja edistää tehokkuutta, innovointia ja kasvua. Se ei ole yhden koon ratkaisu, vaan luokan paras alustojen ja työkalujen joukko, jotka tekevät työstä saumatonta. Onnistunut digitaalinen työpaikka käyttää älykkäitä työnkulkuja saadakseen kaiken toimimaan tilauksesta ja vähemmällä kitkalla.

hyvä viestintäalusta on digitaalisen työpaikan ydin—oikean tiedon toimittaminen oikeaan aikaan oikealle työntekijälle. Jos väkesi on tietämätön, tai pahempaa, ei koskaan informoitu, parhaat yrityksesi epäonnistuvat. Jos he eivät tiedä, he eivät voi tehdä sitä.

intranetin parhaat käytännöt

intranetin tehokkuuden ja vaikuttavuuden optimointiin liittyy sen varmistaminen, että pysyt parhaiden käytäntöjen tasalla. Koska intranetit ovat olleet olemassa vuosikymmeniä, niiden päivittäminen voi usein olla vaikeaa tai hidasta. Jotta voit tarjota parhaan intranet, sinun täytyy tehdä seuraavat.

varmista, että intranet on työntekijäsi suosima viestintämuoto

onko intranet se viestintämuoto, jota työntekijäsi haluavat käyttää? Nykyään yritysviestinnässä on selvä teknologiavaje: vain 25 prosenttia viestijöistä käyttää yrityksen intranettejään viestintään työntekijöiden kanssa. Sen sijaan sisäiset viestijät käyttävät usein uutiskirjeitä, yrityksen sovelluksia, digitaalisia opasteita tai fyysisiä viestejä ja ilmoituksia.

sinun on varmistettava, että intranet on ensisijainen väline työvoiman tavoittamiseksi. Kysy itseltäsi::

• käyttävätkö tiimimme intranetiä?
• onko jokaisella työntekijällä pääsy siihen?
• löytävätkö työntekijät siitä tarvitsemansa tiedot?

jos vastaat kieltävästi johonkin näistä kysymyksistä, voi olla aika harkita uudelleen monikanavaista intranet-strategiaa.

mikä on monikanavainen lähestymistapa?

työntekijöillä on mieltymyksiä siihen, miten heidän yrityksensä kommunikoivat heidän kanssaan. Joillakin ei ole yrityksen sähköposteja tai kannettavia tietokoneita, ja he saattavat pitää yrityksen sovellusten käytöstä. Samaan aikaan, muut työntekijät saattavat löytää sähköpostit tai intranets helpompaa.

viestijöiden tehtävä on tavoittaa työntekijät siellä, missä he ovat ja haluamallaan kanavalla. Paras tapa saavuttaa tämä on integroida kaikki viestintäkanavat työvoiman viestintäalustalle.

sama koskee intranetiä. Harkitse intranetin yhdistämistä työvoiman viestintäalustalle. Firstup-Sisältövahvistin työntää yrityksen uutisia ja tietoja intranetiin tavalla, joka pitää työntekijät ajan tasalla ja palaa takaisin. Jotta työntekijät pysyvät kiinnostuneina viestittelystä, on tärkeää, että tavoitat työntekijät heidän haluamallaan kanavalla. Kun käytössä on ratkaisu, jota on helppo käyttää ja joka täyttää olennaiset tiedot, se kannustaa työntekijöitä sitoutumaan viestintään.

Reach every worker

intranetit luotiin ennen etätyöntekijöiden nousua, minkä vuoksi niitä ei useinkaan ole päivitetty tarpeeksi uusilla ominaisuuksilla ja työkaluilla tukemaan tätä kasvavaa työvoimasegmenttiä. Intranetiä tulisi käyttää työkaluna kaikkien työntekijöiden yhdistämiseen ja työvoiman pitämiseen linjassa organisaation tavoitteiden kanssa.

jotta viestisi vaikuttaisivat, viestinnän on kohdattava työntekijät laitteen ja kanavan valinnassa. Tämä koskee erityisesti työpöytätyöttömiä työntekijöitä, koska heillä ei välttämättä ole pääsyä työpöydälle kaikkina aikoina. Pelkkä luottaminen lähettämistä intranet kaikki viestintä ei riitä sitouttamaan työvoimaa.

monikanavainen lähestymistapa, joka sisältää mobiilin, on paras tapa optimoida viestinnän tavoitettavuus. Useat kanavat maksimoivat kosketuspisteiden määrän varmistaen, että viestisi näkyvät. Tämä lähestymistapa voisi sisältää pikaviestintä, newsfeed ominaisuus, ja mobiilisovellus. Mobiilisovellus auttaa erityisesti tavoittamaan etulinjan työntekijöitä, jotka ovat yrityksesi kasvot.

samoin on paljon helpompi kohdistaa eri työntekijäsegmentteihin ymmärtämällä, miten ne sitoutuvat luomaasi sisältöön. Työntekijät sitoutuvat todennäköisemmin sisältöön, joka on henkilökohtaista ja relevanttia. Esimerkiksi, jos olet tietoinen siitä, että frontline työntekijät käyttävät yrityksen sovellusta enemmän kuin he avaavat sähköposteja voit ohjata suurimman osan sovelluksen sisäisistä viesteistä keskittyä heidän tarpeisiinsa.

pidä sisällöt mukaansatempaavina ja samaistuttavina

saadaksesi työntekijöidesi huomion, intranetissäsi on oltava enemmän sisältöä, joka tarjoaa arvoa koko työvoimallesi. Tapa, jolla kulutamme sisältöä, on muuttunut ja työvälineiden, joita käytämme työvoimamme sitouttamiseen, on heijastettava tapaa, jolla kommunikoimme verkossa ja toimiston ulkopuolella.

sisältöstrategian optimoimiseksi on varmistettava, että työntekijät pääsevät helposti käsiksi viesteihisi ja löytävät ne. Erilaisia sisältöjä intranetissä voivat olla:

• tapahtumat ja konferenssitiedotteet
• CEO thought leadership pieces
• FAQ
• IT how-to tutorials
• Uutisfoorumit
• a blogi
• videot ja infografiikka
• yksilön saavutusten julkinen tunnustaminen

intranetisi pitäisi olla työkalu, joka auttaa tarjoamaan hämmästyttävän työntekijäkokemuksen. Tiimit ovat paljon todennäköisemmin mukana sisällölläsi, jos pidät sisällön keskittyneenä työntekijöiden osallistumisen kannustamiseen ylhäältä alaspäin tapahtuvan viestittelyn sijaan.

intranetin tulisi olla paikka työnantajan ja työntekijän väliselle vuoropuhelulle eikä paikka, jossa työntekijät vain kuluttavat tietoa eivätkä osallistu.

kaikki parhaat intranetit tarvitsevat näitä asioita

taas intranetit ovat vanhempaa teknologiaa, mikä tarkoittaa, että yritysten on ryhdyttävä toimiin pitääkseen ne ajan tasalla ja toimiakseen yrityksen tarpeisiin sopivilla tavoilla. Vaikka intranets, suunnittelu, ovat hitaasti päivittää, vaikea käyttää etätyöntekijöiden ja etulinjan työntekijöitä, ja ei ole todella rakennettu tarjoamaan oikea-aikaista tietoa, se ei tarkoita, että et voi voittaa näitä haittoja. Parhaat intranetit voidaan yleensä varustaa parhailla työkaluilla, jotka mahdollistavat työntekijöillesi. Tässä ovat intranetin tärkeimmät tarpeet.

käyttäjäystävällinen suunnittelu

koska intranet-tiimi on vastuussa intranetin lataamisesta, luomisesta ja hallinnoinnista, voi usein olla vaikeaa perääntyä ja varmistaa, että intranet on käyttäjäystävällinen. Kannattaa kysyä itseltään, miksi työntekijät käyttävät intranetiä? Käyttävätkö he sitä tehdäkseen yhteistyötä kollegoiden kanssa, löytääkseen uutta tietoa tai vain täyttääkseen papereita?

tässä on mitä intranet tarvitsee, jos haluat tehdä sen helppokäyttöiseksi ja tarjota työntekijöille heidän tarvitsemansa työkalut.

• Integrointitoiminnot: sen sijaan, että intranetin päivittäminen olisi työlästä, integrointitoiminnot tarkoittavat, että voit saada uusimmat työkalut ja ominaisuudet ilman, että sinun tarvitsee tehdä koko päivitystä. Integrointitoiminnon avulla voit työntää uutisia ja päivityksiä automaattisesti suoraan intranetiin ilman ylimääräistä askelta.
• hakutoiminto: yksi intranetin suurimmista esteistä on vanhentunut hakutoiminto. Varmista, että työntekijäsi saavat tarvitsemansa tiedot kuluttamatta tunteja sivun toisensa jälkeen läpi, on tärkeää varmistaa käyttäjäystävällinen kokemus.

intranetisi pitäisi olla ensimmäinen paikka, josta työntekijäsi menevät saadakseen tarvitsemansa tiedot. Optimoimalla heidän kokemuksensa varmistetaan, että intranet on rakennettu mahdollistamaan ja tukemaan työvoimaa.

Metrics

intranetisi pitäisi toimia sisäisen viestinnän alustana ja auttaa saavuttamaan laajempia liiketoimintatavoitteita. Kysy itseltäsi, mikä rooli intranetillä on strategisten organisaatiotavoitteiden ratkaisemisessa ja onko se suunnattu auttamaan niiden saavuttamisessa?

ainoa tapa tietää, edistääkö intranet yrityksesi menestystä, on mitata sisäisen viestinnän suorituskykyä. Viestintästrategian optimoimiseksi on tiedettävä, mikä toimii ja mikä ei. Analysoimalla viestintämittareita voit paljastaa, miten eri työntekijät ovat vuorovaikutuksessa viesteihisi.

sinun on ensin määriteltävä, mitä mittareita seuraat analysoidaksesi suoritustasi. Olipa kyse intranetin käyttöönoton lisäämisestä tai työntekijöiden valtuuttamisesta viestimään intranetin kautta, keskeisten suorituskykymittareiden tunnistaminen auttaa sinua seuraamaan edistymistäsi. Seuraamalla mittareita ajan mittaan, voit luoda toimivia oivalluksia määritellä uudelleen viestintästrategiasi.

työntekijöiden voimaantuminen

menestyvällä organisaatiolla on vahva yrityskulttuuri, joka on läsnä jokaisella osastolla. Intranet voi toimia välikappaleena, joka välittää tehtäväsi ja arvosi koko työvoimallesi.

työntekijöiden tulisi tuntea olonsa mukavaksi rakentaessaan ja osallistuessaan yrityskulttuuriin intranetissäsi käytävän vilkkaan vuoropuhelun kautta. Tarjoa resursseja, jotka antavat työntekijöille mahdollisuuden rakentaa vahvaa yrityskulttuuria. Ominaisuudet, kuten työntekijöiden tunnustaminen, suoritustavoitteet, perehdytysprosessi ja työntekijöiden kannustaminen aktiivisuuteen intranetissä, voivat edistää menestyksekkään yrityskulttuurin rakentamista.

miten digitaalinen työpaikkasi vertautuu?

Tiesitkö McKinseyn & yrityksen mukaan, että tehokas sisäinen viestintä voi lisätä tuottavuutta 20-25 prosenttia?

työntekijöiden sitouttaminen ja tuottavuus on monille yrityksille tärkeä tavoite. Viesteillä, joita on helppo käyttää ja jotka ovat saatavilla eri laitteilla ja kanavilla, on keskeinen merkitys joukkueiden pitämisessä ajan tasalla.

ei ole epäilystäkään siitä, että työpaikkojen tuottavuutta on testattu tänä vuonna enemmän kuin koskaan aiemmin. Mutta onko liikaa yrityssovelluksia kilpailemassa työntekijöiden huomiosta? Lue raporttimme ja näe, miksi IT-johtajat ovat samaa mieltä-74% sanoo, että työntekijöiden sitoutumiskanavien suuri määrä on vaikuttanut työpaikan tuottavuuteen.

työntekijöiden jakautumisen lisääntyessä viestintävälineiden on kyettävä tavoittamaan jokainen työntekijä. Useimpien intranetien päivittäminen kestää vuosia, ja ne ovat usein sellaisten työntekijöiden saavuttamattomissa, jotka eivät työskentele kirjoituspöydän ääressä. Tämä tehottomuus haittaa työntekijöiden kykyä suoriutua tehtävistään. Vaikka intranetin päivitys voi olla tehtävälistallasi, harkitse kysyväsi itseltäsi, onko pelkkä intranet paras ratkaisu kommunikointitarpeisiisi. Kysy itseltäsi::

1. onko intranet edelleen merkityksellinen organisaatiollesi?
2. ovatko viestisi käyttäjäystävällisiä ja toistuvia?
3. pääseekö toimistotyöväkesi helposti intranetiin?
4. tavoitatko jokaisen työntekijän heidän haluamistaan kanavista?
5. pystytkö kohdentamaan tiettyjä työntekijäsegmenttejä yksilöidyillä tiedoilla?
6. kuinka kauan odotat ennen kuin voit päivittää intranetisi?
7. osaatko mitata tarkasti viestisi vaikutusta?

jos huomaat kyseenalaistavasi, miksi sinulla on vielä intranet, voi olla aika miettiä uudelleen strategiaasi ja hyödyntää henkilöstöviestintäalustaa, joka yhdistää kaikki sisäiset viestintäkanavasi ja sitouttaa ja yhdenmukaistaa työntekijöitäsi.

internet-päivitys ei korjaa niitä rakenteellisia peruskysymyksiä, jotka estävät työntekijöitä saamasta tarvitsemaansa tietoa ajoissa. Hyödynnä intranetin koko potentiaali pysymällä parhaiden käytäntöjen tasalla ja integroimalla työkaluihin, jotka voivat auttaa saavuttamaan liiketoimintasi tavoitteet.

Opi, miten Firstup antaa organisaatioille, joilla on johtava työvoiman viestintäalusta, mahdollisuuden todella tavoittaa, informoida ja sitouttaa työntekijöitä työskentelemään yhdessä.

Intranet Usein kysyttyä

kysymys: Mikä on intranet?
vastaus: Intranetit ovat yksityisiä verkostoja, joita organisaatiot käyttävät välittääkseen viestintää yksinomaan työntekijöilleen, ja yritykset ovat käyttäneet niitä vuosikymmeniä sisäiseen viestintään.

kysymys: Mikä ero on internetin ja intranetin välillä?
vastaus: internet on julkinen verkko, joka ei ole minkään tahon omistuksessa, kun taas intranet on yksityisomistuksessa eikä se ole kaikkien verkkoon pääsevien käytettävissä.

kysymys: Mikä on intranetin ja ekstranetin ero?
vastaus: Intranetin ja ekstranetin välinen ero on siinä, että vaikka intranetin pääsy organisaatioon on rajoitettu, ekstranetiin voivat päästä valtuutetut kolmannet osapuolet, kuten asiakkaat, myyjät tai kumppanit.

kysymys: miksi yritys käyttäisi intranetiä?
vastaus: työntekijät käyttävät intranetejä pääasiassa tiedonhakuun, viestintään organisaatiossa ja työnkulkujen hallintaan. Esimerkki intranetistä on verkkosivusto, jota lentoyhtiö käyttää yksinomaan päivitysten ja tietojen toimittamiseen työntekijöilleen.

kysymys: Mikä on intranet-ohjelmisto?
vastaus: intranet-ohjelmiston avulla yritykset voivat rakentaa yksityisen, turvallisen verkon, johon vain yrityksen työntekijät pääsevät. Tämä intranet toimii portaalina, jolla työntekijät pääsevät käsiksi sisäisiin ja ulkoisiin resursseihin ja jonka avulla työntekijät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä ja jakaa asiakirjoja ja muita tietoja.

kysymys: Mikä on intranet-sivusto?
vastaus: intranet-sivusto on sisäinen verkkosivusto (tai portaali), joka auttaa työntekijöitä pysymään ajan tasalla yrityksensä kanssa. Se toimii verkkosivustona, viestintäkanavana, tiedonhallinnan työkaluna ja yhteistyöalustana. Kun yritykset ottavat käyttöön yhä kehittyneempiä teknologisia työkaluja kommunikoidakseen työntekijöiden kanssa ja sitoakseen heitä, on kasvava vastuu tavoittaa tehokkaasti etulinjan ja toimiston työntekijät riippumatta siitä, missä he työskentelevät.