mikä on Microsoft Access ja mihin sitä käytetään?

Microsoft Access on relaatiotietokantaohjelma ja tyypillinen tietokanta sisältää taulukoita, kyselyjä, lomakkeita ja raportteja. Microsoft Accessin avulla voit helposti järjestää, tallentaa ja hakea tietoja. On olemassa useita etuja tai etuja käyttämällä Microsoft Access.

seuraavat 10 Microsoft Accessin käytön hyötyä:

1. Access tarjoaa edullisen ratkaisun pienille ja keskisuurille yrityksille sekä pienemmille tiimeille suuremmissa organisaatioissa.
2. se on helpompi oppia ja käyttää kuin asiakas-palvelin-tietokanta.
3. sitä on helppo tuoda ja viedä muihin Microsoft Office-ohjelmiin, kuten Exceliin.
4. Pääsytietokanta voi linkittää ulkoisiin tietokantoihin ja tehdä kyselyjä ja raportoida tuloksia.
5. käyttäjät voivat ylläpitää Käyttöoikeustietokantaa palvelimella tai pöytätietokoneella (sinun ei tarvitse käyttää pilvipohjaista ratkaisua).
6. käyttäjät voivat suunnitella ja hallita tietokantaa sen sijaan, että olisivat riippuvaisia ulkopuolisista lähteistä tai konsulteista.
7. Access mahdollistaa automaation erilaisten makrojen avulla.
8. raportit voidaan tulostaa PDF-muodossa (Portable Document Format).
9. käyttäjät voivat käyttää SQL: ää (strukturoitua kyselykieltä) vuorovaikutuksessa tietokannan kanssa. Access-tietokannat voidaan myös siirtää SQL Serverille.
10. Microsoft tarjoaa useita Access-tietokantamalleja aloittaakseen.

Kerrataanpa joitakin Microsoft Accessin keskeisiä ominaisuuksia.

Access-tietokannoissa voi olla yksi tai useampi taulukko tietojen pitämiseksi

Access-tietokannassa tiedot tallennetaan taulukoihin (kuten taulukkolaskenta). Taulukossa voi olla useita kenttiä, jotka erottavat tiedot toisistaan. Taulukon kenttä voidaan määrittää eri tietotyypeille ja sallia tai estää käyttäjien syöttäminen tiettyihin tietoihin.

Microsoft Access-tietokanta voi sisältää useita taulukoita ja taulukoita voi suhteuttaa avainkentän avulla.

tietoja voi tuoda Excelistä ja muista tietokannoista

tietoja voi tuoda Excelistä Microsoft Accessiin tai toisesta ulkoisesta tietokannasta. Accessissa voi tietojen tuomisen sijaan linkittää myös ulkoisiin tietokantoihin. Voit silti luoda kyselyitä ja raportteja, kun käytät linkitettyjä taulukoita.

lomakkeet voidaan luoda Tiedonsyöttöä tai katselua varten

voit luoda Pääsylomakkeita, joilla voit syöttää tai muokata taulukoidesi tietoja. Access database voi sisältää useita lomakkeita, jotka näyttävät eri kenttiä. Lomakkeet voivat näyttää yhden tietueen kerrallaan tai useita tietueita. Voit muokata ulkonäköä lomakkeita ja sisällyttää navigointipainikkeet.

käyttäjät voivat suunnitella ja suorittaa kyselyjä hakeakseen tietoja

Access-palvelussa voit luoda kyselyjä näyttääksesi tiettyjä kriteerejä vastaavia tietoja. Kyselyt on helppo tallentaa ja käyttää uudelleen ja käyttää niitä raporttien lähteenä tai viedä Exceliin

on olemassa useita erilaisia kyselyjä, kuten:

• valitse kyselyt
• Poista kyselyt
• Päivitä kyselyt
• tee Taulukkokyselyt
• Liitä kyselyt
• Crosstab-kyselyt

raportit voidaan suunnitella ja tulostaa tai tulostaa PDF: lle

pääsyraportit ovat aivan erilaisia kuin Excel-raportit. Ne voivat sisältää useita kenttiä yhdestä tai useammasta taulukosta ja sisältää ryhmittelyt, välisummat ja loppusummat. Voit myös helposti viedä raportteja PDF-muotoon (Portable Document Format). Access raportit voivat sisältää yrityksen logo, linjat erillisiin tietueisiin ja jopa aliraportteja.

Access-tietokannat voidaan automatisoida makroilla

Access sisältää makrosuunnittelijan, joka luo makroja toistuvien tehtävien automatisoimiseksi.

Access-tietokannat voidaan automatisoida VBA: lla

Voit myös automatisoida pääsyn kirjoittamalla makroja VBA: han (Visual Basic for Applications). Access on ainoa Microsoft Office-ohjelma, joka tarjoaa kaksi tapaa suunnitella ja ajaa makroja.

käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa Access-tietokantojen kanssa käyttäen SQL

Voit myös olla vuorovaikutuksessa Microsoft Accessin kanssa käyttämällä SQL: ää (strukturoitu kyselykieli). Sinulla on mahdollisuus kirjoittaa kyselyjä SQL-kielellä tai käyttää kyselyn Suunnitteluruudukkoa. Accessin uudemmat versiot käyttävät SQL: ää taustajärjestelmässä.

Accessilla on hyvä hintapiste ja se sisältyy tiettyihin Microsoft-lisensseihin

Microsoft Access voi olla mukana muiden Microsoft-ohjelmien kanssa lisenssistä riippuen (esimerkiksi Microsoft Business licence voi sisältää Accessin). Sitä voi ostaa myös itsenäisenä ohjelmana edulliseen hintaan verrattuna vaihtoehtoisiin tietokantoihin.

voit ostaa Microsoft Accessin osana Microsoft 365 – sovellusohjelmaa tai erillisenä versiona.

Yhteenveto

Microsoft Access tarjoaa edullisen ja tehokkaan ratkaisun pienille ja keskisuurille yrityksille tai suuren organisaation tiimeille, joiden on luotava ja hallittava tietokantaa. Koska se voidaan automatisoida useilla tavoilla ja räätälöidä asiakkaan tai käyttäjän tarpeisiin, sitä voidaan käyttää tehokkaasti monissa skenaarioissa.

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications