Mikä on offboarding prosessi hr?

mitä offboarding on?

Offboarding on prosessi, jossa työntekijä erotetaan asemastaan yrityksessä.tätä käytäntöä käytetään sekä lähtevien työntekijöiden että lomautettujen osalta.

vaikka alukselle nouseminen muistuttaa lentokoneeseen nousemista, uusien työntekijöiden sopeutumista uuteen työhön, alukselle nouseminen tarkoittaa aluksesta poistumista, joka tarjoaa työntekijöille jäsennellyn kehyksen heidän lähtiessään tehtävästä.

hyvän offboarding-ohjelman pitäisi:

• minimoi häiriö yrityksen sisällä
• suojaa yrityksen luottamuksellisia tietoja
• saa hyödyllistä palautetta poistuvalta työntekijältä
• Sisällytä armolliset jäähyväisjuhlat
• tarjoa lähtevälle työntekijälle ulkopaikkoja, tarvittaessa

miksi henkilöstöjohtajien tulisi välittää offboarding?

hyvin suunniteltu ja sujuva offboarding-ohjelma on avainasemassa:

• yrityksen maine
• tietoturva
• positiivinen yrityskulttuuri

onnistunut offboardaus antaa työnantajalle ja irtisanovalle työntekijälle mahdollisuuden säilyttää molemminpuolinen kunnioitussuhde liikesuhteen aikana ja sen päättymisen jälkeen.

mitä henkilöstöhallinto voi tehdä varmistaakseen onnistuneen offboardauksen?

HR voi luoda kattavan ja myötätuntoisen offboarding-ohjelman, joka sisältää nämä osat:

• kerro työkavereille. HR voi lähettää sähköpostia yrityksen jäsenille heti, kun he tietävät työntekijän lähtevän. Tämä minimoi huhut, jotka voisivat mahdollisesti vahingoittaa lähtevän työntekijän mainetta.
• Laadi tarvittavat oikeudelliset asiakirjat. Ero – tai irtisanomiskirje, etuusasiakirjat ja salassapitokirje ovat asiakirjoja, jotka suojaavat sekä työnantajaa että työntekijää. Nämä kannattaa valmistella etukäteen ja tallentaa yrityksen hakijaseurantajärjestelmään.
• osaamisen siirto varmistaa, että lähtevän työntekijän kokemus ja osaaminen on organisoitua ja valmiina seuraavaa palkkausta varten. Jos työntekijä oli yhteydessä asiakkaisiin, lähetä asiakassähköpostit työkaverille.
• Hae yhtiön omaisuutta. Pitää inventaariota kaikista tavaroista, jotka lähtevällä työntekijällä on hallussaan, jotta varmistetaan yhtiön koko omaisuuden täysimääräinen takaisinperintä. Tämä sisältää: kannettava tietokone, avainkortti, henkilökortit, Univormu, jne.
• kommunikoi sen kanssa. Suojaa yrityksen yksityisyyttä ja turvaluokiteltuja tietoja varmistamalla, että se poistaa työntekijän tietokoneen, sisäiset tietokonejärjestelmät ja poistaa tietojen käytön.
• Suunnittele poistumishaastattelu. Pyri ottamaan huomioon työntekijän tarpeet ja näkökulma. Tämä on tärkeä tilaisuus oppia lähtevältä työntekijältä yrityksen epäkohdista, joita on parannettava.
• Näytä kiitollisuus HR voi järjestää jäähyväisjuhlat ja henkilökohtaisen lahjan hyvän tahdon osoitukseksi, kun työntekijä lähtee seuraavalle matkalleen.
• suosittele outplacement-palveluita. Ilmoita lähtevälle työntekijälle, että yritys voi auttaa häntä etsimään uutta työpaikkaa (tarvittaessa) tekemällä yhteistyötä outplacement services-toimiston kanssa. Tämä voi tarjota työntekijälle etulyöntiaseman, kun hän palaa työelämään.

miten sujuva offboarding-prosessi voi parantaa yrityskulttuuria?

hyvä työsuhteen ulkopuolinen prosessi hyödyttää sekä lähtevää työntekijää että muita työntekijöitä, jolloin lähtevä työntekijä voi lähteä hyvinehdoin säilyttäen samalla uskollisuuden yhtiölle ja työntekijöiden sitoutumisen.

sovinnollinen offboarding jättää oven auki myös “bumerangityöntekijöille”, niille, jotka haluavat palata yrityksen palvelukseen myöhemmin. Tämä osoittaa, että seura on niin hyvä, että sinne kannattaa palata.

kokonaisvaltainen perehdyttämisprosessi, jossa otetaan huomioon kaikkien työntekijöiden, lähtevien ja jäävien hyvinvointi, voi johtaa sujuvampaan siirtymäaikaan kaikille rakentaen yrityskulttuuria, joka ilmentää elinvoimaista hyvinvointihenkeä.