Mikä on Tilauskirje?

tilauskirje, jota kutsutaan myös ostotilaukseksi, on yritysten antama virallinen kirje, jossa pyydetään tilaamaan tavaroita tai palveluja myyjältä. Tämä kirje toimii ostajan ja myyjän välisenä sopimuksena, mukaan About.com. siinä esitetään kauppatavaran tai palvelun yksityiskohdat, mukaan lukien hinta, määrä, ehdot, Maksutapa, pyydetty toimituspäivä ja osoite paikassa, jossa tilaus olisi toimitettava.

tavallisesti vaaditaan myyntitarjous tai tarjouskirje ennen kuin kaupallinen yhteisö antaa tilauskirjeitä. Tämän jälkeen tilauskirjeeseen liitetään jäljennös tarjouskirjeestä todisteeksi, jos ostajan ja myyjän välille syntyy riita. Asiakirja suojaa myyjää myös siltä varalta, että ostaja kieltäytyy maksamasta.

yritykset antavat yleensä tilauskirjeitä ilmaistakseen nimenomaisesti aikomuksensa valituille myyjille sen jälkeen, kun ne ovat käyneet läpi prosessin, jota kutsutaan ostojen pakkolunastukseksi. Tämä on prosessi, jossa ostavan yrityksen hankintaedustajat kutsuvat potentiaalisia tavarantoimittajia tekemään tarjouksen tavaroista tai palveluista, joita jokin osasto yrityksen sisällä pyytää. Tämän jälkeen hankintaedustajat myöntävät tilauksen ostotoimeksiannon kautta myyjälle, jolla on joko Alhaisin tarjous tai parhaat maksuehdot.