Mikä on tulostuspalvelimen tehtävä? | X-Digital

suurtulostuksessa yritykset tarvitsevat usein tulostuspalvelimia auttamaan tietokoneiden ja etätulostimien verkon tehtävien hallinnassa. Lue lisää siitä, mikä tulostuspalvelin on, miten sitä käytetään ja miksi se saattaa sopia yrityksesi tulostustarpeisiin.

mikä on Tulostinpalvelin?

tulostuspalvelin on verkkolaite tai ohjelmistotyökalu, joka lajittelee eri tietokoneista lähetetyt tulostustehtävät järjestäytyneeseen jonoon. Tulostuspalvelimet tekevät sen yhdistämällä paikallisverkkoon yksittäisen tietokoneen sijaan. Tämän työkalun avulla useat tietokoneet voivat jakaa yhden ammattimaisen tulostimen ylikuormittamatta sitä tulostustehtävillä.

tulostuspalvelin voi olla sovellus, joka on integroitu tulostimeen, erilliseen sovittimeen tai reitittimeen. Kun tulostin on liitetty tulostuspalvelimeen, tulostimesta tulee verkkotulostin, jota voidaan käyttää useilla laitteilla. Tulostuspalvelimet ovat erinomaisia työkaluja mihin tahansa työpaikkaan. Se voisi esimerkiksi olla hyvä käsittelemään useita työkuormia yhdellä tai monilla uusilla tai käytetyillä xerox – tuotantotulostimilla.

Tulostinpalvelintyyppejä

tulostinpalvelimia on monissa muodoissa, joista osa on PC: lle tai verkkotiedostopalvelimelle paikallisesti asennettuja ohjelmistosovelluksia ja osa tulostimeen fyysisesti kytkeytyviä verkkolaitteita. Nämä ovat tärkeitä asioita, jotka on otettava huomioon tulostinta ostettaessa, koska muut tulostuspalvelimet on jo rakennettu olemassa olevaan tulostinlaitteistoon, jolloin ne voivat muodostaa yhteyden suoraan reitittimeen tai verkkokytkimeen.

termi “print-server” ei oikeastaan koske tiettyä laitteistoa. Sen sijaan monia olemassa olevia laitteistoja, mukaan lukien itse tulostimet, voidaan käyttää tulostuspalvelimina, kuten:

• verkon reitittimet
• langattomat tulostimet
• muut verkkopohjaiset laitteet

useimmissa tulostuspalvelimissa on USB-portti, jonka avulla ne voivat muodostaa yhteyden suoraan tulostimeen yksinkertaisella, helposti hankittavalla kaapelilla. Muut tulostuspalvelimet voivat muodostaa yhteyden suoraan reitittimeen Ethernet-portin kautta tai langattomasti tulostimeen Wi-Fi-verkon kautta.

miksi haluat käyttää tulostinpalvelinta?

jos yrityksesi käyttää päivittäin useita tulostimia tärkeiden asiakirjojen ja myynninedistämismateriaalien hankkimiseen, tulostuspalvelin on tärkeä työkalu yrityksesi tuottavuuden parantamiseksi. Tulostuspalvelin parantaa toimistotehokkuutta lähettämällä asiakirjoja tulostusjonossaan ja sitten tulostimeen, joka pystyy tulostamaan nopeammin välttäen samalla tehtävien ylikuormituksen.

tulostuspalvelin on myös hyödyllinen työkalu tulostustöiden hallintaan useissa kerroksissa ja rakennuksissa—ja siten myös useissa tulostimissa—koska sen avulla voit poistaa, keskeyttää ja järjestää uudelleen jonossa olevia tiedostoja keskitetystä paikasta eikä yksittäisestä koneesta.

tulostustyön jonotus

verrattuna muihin luku – /kirjoitusohjelmistoihin tulostimet toimivat suhteellisen hitaasti. Tulostuspalvelimet voivat näin optimoida tulostuksen nopeammaksi tallentamalla asiakirjan” Kelan ” eli väliaikaisen version, jonka se lähettää osina tulostimelle nopeudella, jonka kone pystyy luotettavasti käsittelemään.

tulostimen yhdistäminen tulostuspalvelimeen

kun olet tunnistanut, minkä tyyppisestä tulostuspalvelimesta on kyse, sinun on tiedettävä, miten tulostin liitetään palvelimeen. Laitteesta riippuen tulostin voidaan liittää seuraavilla tavoilla:

• fyysinen yhteys-useimmat Tulostinpalvelimet voidaan liittää suoraan fyysisen kaapelin kautta tulostimen rinnakkais -, sarja-tai USB-porttiin.

• langattomat tai Ethernet-liitännät-tarkoitukseen varatut verkkotulostimen palvelimet voivat muodostaa yhteyden lähiverkkoon langattomasti tai suoraan Ethernet-kaapelilla. Tulostimet, joissa on sisäänrakennettu tulostuspalvelin, voivat liittyä langattomasti verkkoon tai Ethernet-liittimillä.

Tulostimen asentaminen sen tulostuspalvelimeen on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan ratkaista muutamalla klikkauksella. Sen jälkeen, kaikki työntekijät täytyy tehdä on asentaa ajuri ja sitten yhteyden haluttuun tulostimeen! Tässä perusjuoksutus:

1. Liitä tulostin haluttuun reitittimeen tai kytkimeen. Sitten, käynnistä se
2. tunnista tulostimen IP-osoite tulostuspalvelimen “asetukset” tai “verkottuminen” – sivulla. Jos haluat löytää IP-osoitteesi, katso sen laivalla oleva valikko tai asetussivu
3. kirjautuminen tulostuspalvelimeen ylläpitäjänä
4. valitse sopivat vaihtoehdot “Lisää paikallinen tulostin”
5. valitse Luo uusi portti, valitse “standardi IP-portti” – vaihtoehto ja jatka seuraavaan vaiheeseen
6. seuraa näytön ohjeita jatkaaksesi tulostinajurin asentamista ja valitse “Valmis”, kun olet valmis.
7. muista asentaa sopiva ajuri jokaiseen yrityksessäsi käytettävään käyttöjärjestelmään. Valitse tulostuspalvelimessa” lisää ohjain ” tunnistaaksesi ajurit tulevaa käyttöä varten.

yrityksen verkkoarkkitehtuurista riippuen sinun on ehkä asennettava erilaisia ajureita tai sukellettava syvemmälle asennusprosessiin, jotta voit integroida tulostuspalvelimesi täysin. Kuitenkin, Kun tämä prosessi on valmis, voit vapaasti hyödyntää lisätehoa tulostuspalvelin tarjoaa yrityksesi tarpeisiin!

lopulliset ajatukset

tulostuspalvelin on yksinkertainen mutta tehokas työkalu, jonka avulla yritykset voivat keskittää tulostuksen hallintaansa. Tämän laitteen avulla työntekijät voivat muodostaa yhteyden useisiin tulostimiin ja käyttää niitä helposti, nopeasti ja tehokkaasti.