mikä on vierailijapäiväkirja, ja mihin tarvitset sitä?
jokainen laitos – oli se sitten hotelli, sairaala, koulu tai yrityskonttori — pyrkii pitämään turvallisuuden ensisijaisena tavoitteenaan. Useimmat toimistojen sisäänkäynnit eivät kuitenkaan ole turvallisia, ja syynä on manuaalisten ja paperisten sisäänkirjautumislomakkeiden käyttö kävijätietojen tallentamiseen.
turvallisuushuolien ja-riskien lieventämiseksi organisaatioiden on välttämätöntä ottaa käyttöön digitaalinen vierailijakirja.
entistä enemmän on tärkeää olla valppaana Työturvallisuuden suhteen-ihmiset, jotka tulevat & ulos rakennuksesta. Omaisuuden ja henkilöstön turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää, mutta perinteinen vierailijapäiväkirja ei ole riittävä turvallisuusriskien osalta.
mikä on vierailijapäiväkirja?
vierailijapäiväkirja on tärkeä työkalu, jonka avulla voit tallentaa toimistotiloihisi tulevat ja sieltä lähtevät henkilöt. Se on ennätyskirja, joka pitää kirjaa kävijöistä paikan päällä, heidän henkilöllisyydestään,heidän edustamastaan yrityksestä, keitä he tulivat vierailemaan, tulemisen tarkoituksesta, yhteystiedoista, ajasta ja ajasta.
Vierailijapäiväkirjat voivat olla sekä paperipohjaisia että digitaalisia. Paperinen vierailijapäiväkirja vastaanoton vastaanotossa on perinteinen, joka edellyttää, että vieraat täyttävät lomakkeen, jossa on heidän yhteystietonsa, aika ja henkilö, jonka luona he vierailevat.
sen sijaan digitaalinen vierailijapäiväkirja on automatisoitu ja virtaviivainen versio, johon tieto syötetään tekniikan avulla. Se voi kaapata staattisia kuvia kävijöitä, QR koodit powered check-ins, henkilökorttien skannaus, biometriset sormenjäljet ja enemmän, jotka auttavat tekemään työpaikan turvallisempi.
lisäksi verkkovierailijapäiväkirja ylläpitää digitaalisia tietoja jokaisesta sisään ja ulos tulevasta kävijästä. Se myös tuottaa ilmoituksia ja hälytyksiä hätätilanteessa, jotta nykyiset paikalla olevat vierailijat voivat ilmoittaa mahdollisista vaaratilanteista.
miksi organisaatiot tarvitsevat vierailijapäiväkirjan?
turvallisuus on entistä tärkeämpää kaikissa laitoksissa, myös yritysten toimistoissa. Työnantajat ovat pitäneet sekä työntekijöiden että työpaikan turvallisuuden kärkipäässä. Toimistotilojen pitäminen turvallisina on välttämätöntä työntekijöiden työpaikan turvallisuuden kannalta.
Kävijähallintajärjestelmämarkkinoiden ennustetaan kasvavan seuraavan viiden vuoden aikana, mikä korostaa yhden järjestelmän käyttöönoton tärkeyttä. Lukuisat syyt voivat osaltaan vaikuttaa siihen, miksi järjestöjen on pidettävä vierailijapäiväkirjaa.
näitä ovat:
- turvallisuus ja turvallisuus – kulunvalvonta ja parantaa yleistä työpaikkaturvallisuutta
- hätä valppaus – paikan päällä olevien kävijöiden tunteminen
- Kävijäanalytiikka – saapuvien ja lähtevien kävijöiden tiedot, joita voidaan tarvita moniin tarkoituksiin
kaivetaan syvemmälle jokaiseen.
turvallisuus ja turvallisuus
Kävijälokit ovat olennainen osa kävijähallintajärjestelmää, koska se varmistaa, että tiloihin tulevalla henkilöllä on voimassa olevat valtuudet päästä käsiksi johonkin, olipa kyse vierailusta jonkun luona tai tietokannan tai järjestelmän hallinnasta.
jotta organisaatioilla olisi tarvittavat turvaverkot, on välttämätöntä, että organisaatioilla on asianmukainen järjestelmä ja rekisteröintiprosessi, joka rajoittaa luvattomien vierailijoiden pääsyä maahan ja takaa kaikin keinoin työpaikan turvallisuuden.
lisäksi vierailija kirjautuu järjestelmään kontakteja ja kuulustelee ihmisiä, jotka tulevat uskomattoman hyödyllisiin tiloihin.
esimerkiksi lähettiä ei saa päästää kulkemaan vastaanoton ohi. Mutta vierailijapäiväkirjan avulla he voivat saada tarvittavat oikeudet kirjautumalla sisään ja mennä eteenpäin. Näin yhteystiedot ja tunnistetiedot tallennetaan järjestelmään tarvittaessa varmuuden vuoksi.
hätävarjelu
Kävijälokit voivat antaa tärkeitä tietoja vierailijoista, mukaan lukien heidän nimensä, keitä he tulivat tapaamaan, ja antaa vihjeitä siitä, millä rakennusalueella kävijä on. Esimerkiksi luonnonkatastrofin tai tulipalon sattuessa se voi auttaa evakuoinnissa nopeammin ja täsmällisesti.
luonnollisesti vierailijat eivät tunne rakennusalueita, joten he voivat eksyä, jäädä jälkeen tai jäädä loukkuun tuntemattomaan paikkaan, joka voi vaarantaa heidän henkensä. Vierailijapäiväkirjan avulla tietäisit, millä alueilla suurin osa ihmisistä on ja mitkä on evakuoitava välittömästi.
ja oletetaan, että se on digitaalinen vierailijapäiväkirja. Siinä tapauksessa se on kaikki kävijäloki tallennettu järjestelmään, joka voi hälyttää ihmisiä tiloissa automaattinen hätäilmoitus, joten se tekee evakuointi helpompaa ja nopeampaa.
Datalähtöinen lähestymistapa
vaikka turvallisuus on tärkein syy hyödyntää vierailijapäiväkirjaa, lokikirjasta saadut oivallukset voivat auttaa organisaatioita muissakin asioissa.
digitaalisella kävijälokijärjestelmällä saat arvokasta tietoa ja analytiikkaa, jotka voivat auttaa sinua strategisoimaan lähestymistapasi sen mukaisesti.
Vierailijapäiväkirjat antavat paljon tietoa rakennuksen kävijöistä. Nämä tiedot voivat olla elintärkeitä sinulle, koska voit analysoida tietoja ja mitata kävijämalleja ja yleistä tehokkuutta vierailijapäiväkirjojen.
tämä puolestaan voi auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ja tarvittaessa ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin työpaikan suojelemiseksi.
Going digital: the future of visitor logbooks
monet yritykset ovat siirtyneet käyttämään digitaalista visiiripäiväkirjaa ja tehostaneet kirjautumis-ja kirjaamisprosessejaan. Digitaalinen vierailijapäiväkirja tarjoaa laajan valikoiman etuja kävijähallintajärjestelmän avulla.
ei vain low-tech kävijäloki saa organisaatiotasi näyttämään vanhentuneelta, mutta se ei myöskään suojaa vierailijatietoja, koska ne ovat vapaana luvattomille käyttäjille.
Tässä muutamia etuja, joita voit saada siirtymällä digitaaliseen vierailijapäiväkirjaan.
nopea ja Helppo sisäänkirjautuminen, Kirjaudu ulos
digitaalinen vierailijapäiväkirjajärjestelmä tarjoaa mukavuutta ja takaa samalla turvallisuuden. Se säästää aikaa ja vaivaa, joka tulee manuaalinen rekisteröinti prosessi. Lisäksi sen avulla kävijät voivat kirjautua sisään muutamassa sekunnissa skannaamalla henkilökorttinsa tai QR-koodin (touchless check-in).
kävijöiden tiedot, kuten heidän tarkoituksensa, henkilön nimi, jonka luona he haluavat käydä, sekä muut tiedot voidaan helposti tallentaa ja tallentaa heidän kuvansa avulla.
sinen digitaalisen vierailijapäiväkirjan avulla voit saada kontaktittomia ratkaisuja. Näihin kuuluvat QR code powered check-init, jotka varmistavat vieraiden turvallisuuden samalla kun voit muokata kävijävirran hallintaa.
Parannettu turvallisuus ja turvallisuus
toisin kuin paperipohjainen kirjanpito, digitaalinen vierailijapäiväkirja tallentaa automaattisesti kaikki kävijän arkaluonteiset tiedot rekisteröintiprosessin aikana. Voit helposti tunnistaa ja rajoittaa mustalle listalle tai luvattomia kävijöitä.
lisäksi vierailijoiden oleskelua voi seurata. Mikä tarkoittaa, että järjestelmä myös varoittaa sinua ylimenevistä vierailijoista. Pääsy kyseisen henkilön tietoihin sen varmistamiseksi, että heidän sallitaan olla tiloissa.
sinen kaltainen kävijähallintajärjestelmä helpottaa erilaisia työturvallisuutta lisääviä vaihtoehtoja. Kuten, kasvojentunnistus, kaapata kävijä photo ID, valmistella, ja hälyttää henkilökuntaa tarkkailulistat. Ennen kaikkea Sine on GDPR-yhteensopiva, mikä suojaa kaikkia yrityksen ja sen kävijöiden tietoja ja edistää samalla turvallista työpaikkaa.
pilvipohjainen ratkaisu
tietoturvan osalta paperiset lokikirjat eivät pysty suojaamaan kävijöiden luottamuksellisia tietoja samalla tavalla kuin digitaalinen pilvipohjainen lokikirja.
kuka tahansa työntekijä tai vieras voi piipahtaa tarkistamassa kävijätiedot paperilokista. Yhteystietojen paljastaminen loukkaa yksityisyyttä.
sen sijaan digitaalinen vierailijapäiväkirja tallentaa automaattisesti tiedot vieraiden saapumisesta ja lähdöistä. Kaikki samalla vartioi tietojen pääsyä luvattomilta käyttäjiltä ja muilta ihmisiltä.
lisäksi tieto on paljon helpompi hakea digitaalisesta järjestelmästä. Voit saada pääsyn mukautettuja tietoja vain muutamalla klikkauksella tietyn päivämäärän ja kellonajan. Takana ovat päivät, jolloin selattiin satoja sivuja erään henkilön tietojen löytämiseksi.
Leave a Reply