Mitä eroa on General Ledgerillä ja General Journalilla?

General Ledger Vs General Journal: What Is The Difference?

yritysten taloudessa on paras tapa tarkistaa kokonaistilastot ja pitää asiat sujuvina ja kannattavina. Mutta jotta ymmärtäisimme, miten kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä toimii, on ensin ymmärrettävä yleiskirjeeseen ja yleiseen lehteen liittyvät eri toiminnot.

the General Ledger

the general ledger, joka tunnetaan myös nimellä The book of second entry. Sitä käytetään varojen, velkojen, omistajapääoman, tulojen ja menojen seurantaan. Se on kirja tai tiedosto, jota käytetään kaikkien asiaankuuluvien tilien kirjaamiseen. Jokainen tili on kaksi saraketta T: n muotoisessa taulukossa, jossa kirjan kartio tyypillisesti sijoittaa tilin otsikon T: n yläreunaan samalla kun se tallentaa veloitusmerkinnät vasemmalle puolelle ja hyvitysmerkinnät oikealle.

joskus pääkirjasta löytyy lisäsarakkeita esimerkiksi tapahtumakuvauksesta, sarjanumerosta ja päivämäärästä. Yleislehdistä tulevat tapahtumat siirretään yleiskirjatileille, minkä jälkeen saldot lasketaan ja siirretään yleiskirjeestä koesaldoon. Käytät sitä myös luodaksesi tilikartan tai listan kaikista tileistä, joita käytetään järjestön pääkirjassa.

tapahtuman kirjaamista tilikirjaan kutsutaan postittamiseksi. The general ledger tunnetaan periaatteellisena kirjana.

yleinen lehti

yleinen lehti on se alkuperäinen kirjaus, jossa kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät pitävät kirjaa liiketoimista, niiden tapahtumapäivän mukaisessa järjestyksessä tai aikajärjestyksessä. Tapahtuman kirjaamista yleiseen lehteen kutsutaan journalisoinniksi. Se tunnetaan sivukirjana.

yleinen lehti on ensimmäinen paikka, johon tiedot tallennetaan, ja kirjan jokaisella sivulla on neljän päivän palstat sarjanumeroineen ja pankki-tai luottotietoineen. Jotkin organisaatiot voivat halutessaan pitää erikoislehtiä, kuten ostolehtiä tai myyntilehtiä, jotka on tarkoitettu tietyntyyppisten tapahtumien kirjaamiseen.

kun taloustoimet on kirjattu yleiseen lehteen, summat lähetetään asianmukaisille tileille, kuten välineisiin, myyntisaamisiin ja käteisrahaan.

tekniikan kehityksen ansiosta useimpien ihmisten ei tarvitse ylläpitää jokaista tilikirjaa erikseen. Ohjelmistoteknologian edistysaskelista huolimatta ei-rutiininomaisista liiketoimista ja yleislehdistä, kuten luottotappioista, poistoista ja omaisuuden myynnistä, on kuitenkin aina tehtävä jonkinlainen kirjaus.

Mitä sinun tulee käyttää ja milloin?

nykyään suurin osa organisaatioista on riippuvaisia ohjelmistoista, joilla voidaan kirjata tapahtumat sekä pääkirjoihin että yleislehtiin, mikä on tehostanut merkittävästi tarvittavaa kirjanpitotoimintaa. Useimmat kirjanpito-ohjelmat voivat ylläpitää keskitettyä arkistoa, joten voit kirjautua tilikirjaan ja päiväkirjamerkintöihin. Teknologian kehityksen myötä tapahtumien kirjaaminen on helpompaa ja vähemmän työlästä, eikä sinun tarvitse enää ylläpitää jokaista tilikirjaa erikseen. Henkilö, joka syöttää tietoja mihin tahansa yrityksesi kirjanpito-tai kirjanpitoohjelmiston moduuliin, ei välttämättä ole edes tietoinen näistä arkistoista. Useimmissa ohjelmistosovelluksissa tiedonsyöttöhenkilöstön tarvitsee vain napsauttaa pudotusvalikkoa syöttääkseen tapahtuman tilikirjaan tai päiväkirjaan.

kirjanpidossa ja kirjanpidossa pitää käyttää molempia, eikä voi välttyä jommankumman käytöstä. Lehti on tilinpitosyklin ensimmäinen vaihe, koska kaikki tapahtumat analysoidaan ja kirjataan päiväkirjamerkintöinä. Tilikirja on lehden jatke, johon päiväkirjamerkinnät on merkitty yhtiöllä ja sen yleiskirjatilillä sen perusteella, minkä tilinpäätöksen yhtiö on laatinut.

koska kirjanpidosta syntyy myös koetase, tuloslaskelma ja tase tilikirjaa katsomalla. Tilikirja on yhtä tärkeä kuin päiväkirja. Päiväkirjaa pidetään usein tärkeämpänä kuin tilikirjaa, koska jos se tehdään väärin, tilikirjaa ei voi tehdä oikein. Tilikirja riippuu päiväkirjan oikeellisuudesta. Kunhan päiväkirja kirjataan tarkasti, tilikirja seuraa perässä.

tasapainotus on pakollinen tilikirjassa, mutta sitä ei vaadita lehdessä. Lehdessä kerronta on välttämätön osa merkinnän luonteen ymmärtämistä. Tilikirjassa kerronta on kuitenkin vapaaehtoista. Päiväkirjassa merkintä kirjataan tapahtumapäivän mukaan, mutta tilikirjaan merkintä kirjataan tilitietona. Päiväkirjassa ei vaadita tasapainottamista, mutta tilikirjassa se on pakollista.

sekä maksettavien että saatavien on pidettävä luetteloa kaikista rahoitustaloustoimista, joita ne tekevät-laskujen maksamisesta yritykselle ja pääoman tuomisesta yritykselle. Pitää tarkkaa kirjanpitoa kaikki rahat tulevat ja virtaa pois liiketoiminnan on ratkaisevan tärkeää, kun se tulee arkistointi ja maksaa veroja.

pienyritysten on otettava tavakseen kirjata liiketoimet säännöllisesti, joten niillä on aina tarkka esitys taloudellisista tiedoistaan.

yleinen tilikirja tarjoaa perustan monille taloudellisille raporteille, jotka voivat osoittaa, kuinka terve organisaatio on. Ymmärtäminen kuinka terve yritys on, auttaa sijoittajia, johtoa ja muita sidosryhmiä ymmärtämään, miten yhtiö suoriutuu säännöllisesti, sekä antaa tietoa siitä, miten erityiset muutokset ovat auttaneet tai vaikeuttaneet yritystä.