Mitä on äärimmäinen Projektinhallinta ja sopiiko se tiimillesi?

nykyiset hankkeet ovat erilaisia kuin 10 tai 20 vuoden takaiset hankkeet. Lähinnä Internetin ja sen jälkeisten pilvipohjaisten ohjelmistojen käyttöönoton sekä ammattimaisen palvelun käsitteen ansiosta työskentelytapamme — ja siten projektimme-on kokenut vallankumouksen.

projektien nykytila: projektin vaatimukset voivat muuttua päivittäin, ja vastuullisten tiimien odotetaan hoitavan nämä tilanteet sujuvasti. Sidosryhmät haluavat osallistua hankkeisiin enemmän niiden ollessa vielä kesken, mikä tarkoittaa, että he voivat muuttaa mielensä (ja luoda ylimääräistä työtä tiimeille) milloin tahansa. Uutiset poliittisista, taloudellisista tai ympäristöongelmista taukoavat 24/7, ja joukkueiden on vaihdettava vaihdetta vastatakseen sen mukaisesti.

perinteisellä projektinhallinnalla (TPM) ei yleensä ole valmiuksia käsitellä tätä uutta projektien aikakautta. Vaiheittainen työnkulku (esim.Vesiputousmalli), jäykät aikataulut ja tiukat vaatimukset ovat vaikeita sopeutua muutostarpeeseen osana projektia. Päivitykset suunnitelmaan vaativat tiimin jäseniä hyppäämään vanteiden läpi ja kuulemaan useita johtajia ennen lopullisen hyväksynnän saamista. Nämä rajoitukset pullonkaulana eteneminen ja lopulta ajaa TPM hankkeita yli budjetin ja aiempia määräaikoja.

nykypäivän projektit soveltuvat usein paremmin äärimmäiseen projektinhallintaan.

mitä on äärimmäinen Projektinhallinta?

Extreme project management (XPM) on lyhyt ja joustava siinä missä perinteinen Projektinhallinta ei ole. Perinteinen Projektinhallinta tarkoittaa suunnitelman laatimista ja siitä kiinni pitämistä, yleensä pitkäaikaisissa projekteissa. XPM: n avulla voit muuttaa projektisuunnitelmaa, budjettia ja lopputulosta vastaamaan muuttuvia tarpeita riippumatta siitä, missä vaiheessa projekti on, ja yleensä projektit kestävät vain muutaman viikon tai jopa vain päiviä.

XPM on tarkoitettu auttamaan sinua hallitsemaan tuntemattomia muuttujia, jotka muuttuvat ja ponnahtavat esiin projektin edetessä. Projektin lopussa on kyse halutun tuloksen tuottamisesta, ei vain alun perin suunnitellusta tuloksesta. Ne ihmiset, jotka tajuavat projektin puolivälissä, että alkuperäinen tuote ei ole ihanteellinen, voivat muuttaa suunnitelmaa. Xpm: ää käyttävien tiimien on oltava valmiita tekemään useita yrityksiä saadakseen sen oikein sen sijaan, että ne keskittyisivät vain suorittamaan kaiken loppuun ensimmäisen yrityksen jälkeen.

sopiiko extreme – Projektinhallinta sinulle?

Mistä tiedät, vaatiiko projektisi äärimmäistä projektinhallintaa? Tässä muutamia yhteisiä piirteitä ääripäiden hankkeille:

• nopeatempoinen työ
• erittäin monimutkaiset projektitarpeet ja-tulokset
• usein muutoksia projektin vaatimuksiin projektin edetessä
• kokeiluluonteinen lähestymistapa sen selvittämiseksi, mikä toimii
• itsekorjautuva prosessi, kun asiat menevät pieleen, jotta päästään takaisin raiteilleen
• siirtyminen pois hierarkia päätöksenteossa
• ihmislähtöiset projektit prosessivetoisten sijaan (ihmiset eivät sovita projektejaan malliin, he muokkaavat malleja projektiin sopivaksi)

jos tämä kuulostaa työsi, harkitse XPM ja miten voit omaksukaa tämä lähestymistapa.

äärimmäisen projektinhallinnan toteuttaminen

äärimmäisen projektinhallinnan on tarkoitus olla nopeaa ja ketterää. Aloita keräämällä ympärillesi joukko ihmisiä, jotka ovat halukkaita ja valmiita omaksumaan tämän ketterän ajattelutavan merkityksen. Jos tiimisi jäsenet suosivat hidastempoista työtä ja jokaisen ylimmän johdon hyväksymän päätöksen saamista, se ei onnistu.

koottuasi tähtijoukkueesi, seuraa näitä vaiheita:

1. luo projektisuunnitelma äärimmäistä projektinhallintaa ajatellen. Se tarkoittaa muutoksen odottamista, sen tunnustamista, että aikajanat voivat muuttua, ja virheiden varalle jättämistä.
2. onnistumisen varmistamiseksi varmista, että suunnitelmasi vastaa kaikkiin näihin kysymyksiin (Doug Decarlon kirjasta eXtreme Project Management):
   – Who needs what, and why?
   – mitä siihen vaaditaan?
   – saammeko sen, mitä maaliin vaaditaan?
   – onko se sen arvoista?
3. ajoittaa työ lyhyiksi sykleiksi – korkeintaan muutamaksi viikoksi.
4. pidä projektin aloituspalaveri, jossa kaikki saavat kaiken irti mukana olevasta työstä, ja saada ihmiset innostumaan suuren, uuden projektin työstämisestä. Vastaa jokaiseen kysymykseen ja ilmoita odotukset selkeästi. Tee hankkeen näkyvyydestä ensisijainen tavoite päivästä 1 alkaen.
5. kommunikoi asiakkaasi kanssa usein, kuuntele tarkasti hänen toiveitaan ja tarpeitaan ja välitä heidän palautteensa tiimillesi välittömästi.
6. seuraa työjaksoja sisäänkirjautumisilla, tarkistusistunnoilla ja uudelleensuuntauskokouksilla, jos hanke näyttää ajautuvan sivuraiteelle.
7. kun projektit tai syklit päättyvät, juhlitaan jokaista voittoa. Saa tiimit tuntemaan itsensä arvostetuiksi, jotta ne jaksavat innostua vaativasta työstä. Harkitse alkaa jokainen kokous listing joukkueen saavutuksista viime kokouksen jälkeen, tai menee ympäri on kaikki luetella yksi saavutus he ovat ylpeitä.

älä määritä enempää prosesseja kuin tarvitset projektin loppuun saattamiseksi. Extreme project management neuvoo Suudella projekteja-pidä se yksinkertainen, tyhmä. Jokainen projekti vaatii todennäköisesti erilaisia vaiheita ja erilaisia malleja, joten räätälöi jokainen projekti tarpeisiisi sopivaksi. Jos tiimisi väittää, että teet prosesseista liian monimutkaisia, karsi lisäaskeleet.

Extreme Project Management for Changing Projects

jos samaistuit perinteisen projektinhallinnan ongelmiin tai ääriprojektien ominaisuuksiin, harkitse lisätietoa xpm: stä tiimillesi. Ehdotan kirjan edellä mainittu, eXtreme Project Management Doug DeCarlo. Siinä kerrotaan yksityiskohtaisesti kaikesta, mitä sinun pitäisi tietää XPM: n aloittamiseksi, mukaan lukien vinkkejä ehdotettuihin kokouksiin, sidosryhmien käsittelyyn ja hankkeiden tiesulkujen ratkaisemiseen.

siirsit TPM: stä xpm: ään onnistuneesti – tai jopa tuloksetta? Kerro meille kokemuksistasi ja siitä, mikä sai sinut ottamaan harppauksen alla olevissa kommenteissa. Haluaisimme oppia ensikäden tililtäsi.